在Todoist中完成任何项目的快速指南

从概念完成后,将下一个项目带到11个步骤

快速(ISH)指南在Todoist中完成项目
插图by尹卫生

待办事项列表是将您的日常任务从杂货店购物追溯到琐事以回复电子邮件的最简单方法。但生活并不总是很简单。当您面对更雄心勃勃的目标,如启动新业务,准备最终报告或计划婚礼时,您将需要多个待办事项列表 - 您需要一个项目。

好消息是项目不必复杂。经过10岁且创建了超过1亿的项目,我们已经将我们的见解纳入了在Todoist中完成任何项目的逐步指南。所以挑选一个大目标,你一直希望取得进展,让我们开始吧。

步骤1:创建一个新项目

第一步是创造一个新的Todanist项目 - 一个干净的板岩,您可以在其中添加,组织和完成任务只是这一目标。

要首先,最容易使用Todanist添加您的第一个项目任务网络Mac或者视窗。更大的屏幕尺寸使您更容易看到大图片和重新排列任务。

要将项目视为铭记,将其拖放到项目列表中的第一个位置。只需单击项目名称左侧的句柄并向上拖动它。你可以让你的项目更多地脱颖而出改变它的颜色或者添加描述性表情符号或两个。

第二步:从最终目标开始

从一开始就诱人诱人,但从端点向后工作是验证提高到达目标的几率。

在你做任何事情之前,问自己两个问题:

  1. 当我完成后,我希望结果看起来像什么?
  2. 什么时候结束?

用你的答案创建你的第一任务- 最后一个你会完成 - 和设置最终截止日期

先完成最后一个任务,给自己一个目标。

在安排项目时,很好的拇指规则是掌握你的第一次估计和双倍。它似乎是矫枉过正,但研究表明我们低估了完成一项任务所需的时间即使我们知道我们可能低估了。你会给自己充足的时间来处理不可预见的问题,如果你最终完成了更好的时间表。

第三步:把一切都写下来

编剧通常呼叫他们的第一次草稿“呕吐物草案”。这是他们关掉内部过滤器,写下他们可以想到的一切 - 聪明,愚蠢,否则。启动项目时采取相同的方法 - 获取您可以想象的每项任务out并进入了学者。没有错误的答案,没有错误的想法,无需组织。只是吐出来。

绞尽脑汁记下每一个可能与你的项目相关的任务。

你可以通过点击快速地一个接一个地输入你的任务输入保存并自动启动下一个。在web上,您还可以将任何文档中的多行文本粘贴到项目视图的任务输入字段中,从而自动创建整个系列的任务——每行一个。

第4步:组织您的任务

现在你为你可以想象的每项任务都自相色,现在是时候把它们放在顺序。首先将相关任务分组到部分

例如,如果你正在做一个视频项目,你可以把它分成四个部分:

  • 预生产
  • 生产
  • 后生产
  • 分布

要创建一个部分,请在任何任务结束时添加冒号,将其转换为部分标题。然后,您可以在部分标题下拖放任务,以便它们成为子任务。它看起来像这样:

将您的任务组织到部分中,以便您可以轻松可视化您的项目。
稍后,当您想要专注于一个部分时,通过单击每个标题左侧的箭头隐藏其他视图。

第5步:打破它

下一步是将您的任务分解为可管理的块,因此很容易开始。致力于较小的任务允许您更频繁地完成事物并保持势头。

例如,视频项目中的第一个任务可能是“编写脚本”。但这实际上是很多工作,可能需要几天甚至几周才能完成。相反,将其分解为较小的任务:

  • 写呕吐物草稿
  • 写初稿
  • 写下第二稿
  • 校对
  • 与某人分享编辑
  • 完成脚本

将这些任务组合在一起,按顺序对它们进行排序,按照相应的父任务下拖放它们来完成它们:

将大型任务分解为更可管理的子任务。

步骤6:添加参考材料

好的工作需要研究。在为你的项目做准备时,你可能已经有了头脑风暴的想法,做了笔记,或者标记了一篇有用的文章。不幸的是,这些信息通常会分散在笔记本、便利贴和谷歌文档中,以后很难找到。

在Todanist中,您可以附上所有参考资料 - 链接,文档,PDF,音频文件,图像,备注等 - 直接到您的任务注释。当工作的时候,所有的信息只需点击一下。

使用您的任务注释来保存相关的笔记、链接和文档。
当您想附加与整个项目相关的注释和文件 - 而不是一个特定的任务 - 使用项目评论

第7步:计划,优先级,并分享您的任务

它最终是时候了设置一些到期日。从您的第一个任务开始,估计它需要多长时间,然后将截止日期键入任务字段。继续前进到下一个并继续前进,直到您到达最终任务。您的日程安排可能(可能会将)射击您的最终截止日期,但尚未担心。

您将要知道哪些任务很重要,可以等待,并且可以完全抛出。请记住,我们还在炼制你的呕吐物。通过您的项目返回为每个任务设置优先级。要作为P1(红色),P2(橙色),P3(黄色)或P4(无颜色),优先级优先级从最高到最高度最高。

您可以以适合您的工作方式的方式设置优先级。一个示例将通过他们对项目的必要条件优先考虑任务:

  • P1——必须完成。
  • P2.- 很高兴有。
  • P3.如果有时间就完成。
  • P4.- 不必要的。可以删除。
一个预定的,优先级的视频制作项目,准备好了。
现在是确保你的计划切实可行的时候了。如果你的预产期和你的最后预产期不一致,你就要做一些改变。看看那些优先级最低的任务(p4)。它们是绝对必要的吗?正如李小龙所说,是时候“砍掉不必要的东西”,删除不必要的任务了。如果您已经这样做了,但是时间表仍然不符合,请克制住挤压您的估计以适应的冲动。相反,推迟你的最后预产期。这是一个艰难的决定,但最好把日期提前完成,而不是把不可能的日期推迟完成。最后,如果你要和其他人一起工作,现在是时候分享您的项目并为您的合作者分配任何相关任务。然后,您的团队可以完成任务,在评论中进行通信,并将项目转发在一起。

第8步:上班

是时候开始工作了!这是所有计划都支付的地方。每天,只需检查您的今天在todoist看看甲板上的内容。您的项目后续步骤列出了最高的最低优先级,使其易于专注于最重要的事情。无需担心大局 - 你已经完成了这项工作。只关注下一个可操作的一步。

查看你的Today视图,看看你的各种项目中有什么。

养成检查你的习惯今天每当你坐在早上你最喜欢的咖啡因饮料坐下时。使它成为您日常生活的一部分。

步骤9:保持正轨

当然,事情并不总是按计划进行。新的任务必然会出现,因此需要调整到期日。

这就是为什么审查您的进度很重要。设置A.重复每周任务每周五回顾已完成的工作,预习下周的工作,并根据需要调整截止日期。

设置电子邮件提醒以在任务上工作,以防您忘记了。
如果你的生活和死亡都取决于你的日历,你也可以记录下你的任务。使用Todoist-Google Calendar双向集成或者将Todoist项目提要导入任何其他日历。如果您是那种倾向于忘记项目的人,请任务提醒为自己。您可以在任何给定时间收到短信,电子邮件或推送通知,或者甚至在特定位置。例如,您可以在到达图书馆时,提醒您在某个任务上工作。

第十步:有力地结束

恭喜,您已经完成了(或接近)时间的最终任务。庆祝!

完成最后的任务是一种很棒的感觉。

展望未来,如果这是一个您可能需要再次完成的项目,请取消选中所有任务,然后将项目保存为模板以后重用。

让您的Todoist尽可能整洁,档案将其从活动项目列表中删除的项目。保持待办事项清单的整洁将有助于你专注于下一个大目标。


发现完成项目的首选风格涉及大量的审判和错误,但很容易告诉你什么时候正确的时间:大部分时间都会按时完成项目。

我们希望这些建议能给你一个好的开始。也就是说,对自己要有耐心!最终,处理项目将成为你的第二天性,乐趣也就开始了——你将能够完成你从未想过可能完成的项目。

祝你下一个项目好运!分享您在工作的内容 - 或您自己的项目提示 - 与我们在推特上@Todoist