乐动体育登录地址问Doist:在部门很长的会议上,无论我做什么,我都无法保持专注

一位大学员工正努力通过她所在部门长达一小时多的会议

乐动体育登录地址问玛格丽达长会议
插图的Margarida Mouta
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我的问题是关于在非常长的会议中保持专注。我在一所大学工作,我们有很长时间的会议。我发现最初的一个小时我做得很好,然后我就开始走神了!我关掉电子邮件,试图不让自己陷入处理这些事情的泥潭,但最后还是处理收件箱里的邮件,或者看BBC新闻或Facebook等。有什么文章或想法可以帮助你集中注意力吗?我知道我们试图让我们的学生上课时间不超过55分钟因为他们的注意力过长就会走神。

对长期专注有什么建议吗?


你有超过一个小时的例会吗?哇!

如果他们不指望学生的专注时间超过55分钟,他们也不应该指望老师。你只是人类。一小时后,你的注意力当然会分散。在我看来,这显然是领导能力的失败,不能有效地主持会议,而不是你的缺点。如果可能的话,你的第一反应应该是尝试创造一种更有成效的会议文化:

  • 能否将会议分成多个较小的会议,以便所涉及的主题与在场的每个人都相关?
  • 这种会议能不能少开一些?
  • 至少每小时能有15分钟的咖啡休息时间吗?
  • 有些信息能否以书面形式而非会议形式传达?
  • 出勤可以是可选的吗?

如果你不能将你部门的会议文化转变为更合理的方式,我想说,比起强迫自己集中注意力,发邮件和阅读BBC新闻实际上可能是一种更有效的利用时间的方式。你的时间和注意力被劫持了——允许自己腾出一些时间来做其他的工作。

如果你真的想在这些会议上保持专注,我建议你:

  • 开会时不要带手机或笔记本电脑。回到用笔和纸做笔记的方法。
  • 给你的会议带上咖啡和水。当你在听的时候,喝酒的行为会让你的手忙碌起来,而且,无论是咖啡因还是安慰剂,你都会感觉更清醒。
  • 培养一种冥想练习,观察你的游移思绪,并把它们带回当下。在很多人看来,冥想听起来很做作,但它确实是一种有效的方法,可以让你意识到自己的注意力,并开始学习如何活在当下(更不用说对无聊感到舒适了)。这绝对不是一个短期的解决方案,需要大量的练习。虽然这些会议可能不值得参加,但冥想有超越会议专注的好处,所以我还是推荐它。
  • 尝试游戏化你的关注点。例如,每5分钟增加一个计数标记,这样你就能保持注意力集中,并试图建立尽可能多的计数。这不仅使它成为一个有趣的挑战,而且还将会议分解成更小的部分。很难在接下来的30分钟里保持专注,但是现在你只需要在接下来的5分钟里保持专注。
  • 你在工作中是否有一个朋友也有类似的问题?组队,做一个让彼此专注的游戏。如果你们中的一个发现另一个不注意,你就欠他们一个硬币。或者做一个会后测试,你们每个人选择一个问题,对方只有在整个会议期间都集中注意力才能知道答案。如果对方不能回答你的问题,你就得一分。

我真的很抱歉,你不得不把这么多的时间花在那些甚至没有足够的兴趣来吸引你的注意力的会议上。我可以自信地说,你缺乏专注100%不是你的错,所以放自己一马吧。

最好的运气!

- - - - - -贝基

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