乐动体育登录地址问Doist:我如何在一个似乎永远不会结束的项目上保持动力?

一位读者问,当“把它分解成更小的任务”并不能解决问题时,如何克服项目疲劳

插图的Margarida Mouta
乐动体育登录地址Ask Doist是一个定期专栏,回答真正的读者关于工作和生活的问题,从哲学到实践。有一个问题吗?给我们发邮件ask@doist.com。

我正忙于一个大项目,对迄今为止的进展感到毫无动力。我已经做了好几个月了,仍然觉得自己还有很长的路要走。我每天开始的时候都决定做项目的一部分,甚至把它分解成Todoist的子任务。

但当我结束一天的工作时,却感觉离完成工作没有任何进展。有没有更好的方法来分解我的作品,让我感觉我正在走向尾声?


在一个看不到终点的项目上工作,就像在一场赛跑中,却不知道终点在哪里。你的腿很累,你上气不接下气,但你不知道是否或何时会得到缓解。

我们在Doist做自己的长期项目时就感受到了这种痛苦。我们以一个月为周期工作,将几个项目结合在一起,完成更大、更有野心的项目。当我们进行头脑风暴并探索新的可能性时,第一个周期会让我们感到新鲜和兴奋。但是在第三个周期结束时,大多数团队成员感到疲倦,并准备继续前进。不用说,你所感受到的痛苦是从事一项长期艰苦工作的自然表现,而不是个人的失败。

当我们不确定自己到底取得了多少进展时,琐碎的任务让我们觉得是徒劳的。是10个任务中的1个,100个,还是1000个?我们经常给你一些建议,告诉你如何开始子任务以及微小的动作如何产生动量。但你如何建立韧性,在一个微小的块上前进,而它只是潜在无限馅饼的一部分?

这里有个建议也许能帮上忙:遵循“就地”原则。

我第一次看到“mise-en-place”的定义是在Dan Charnas的书中,它起源于烹饪界,意思是“在适当的地方”工作清洁:伟大的厨师可以教我们关于组织

对某一特定菜肴或服务时期所需的配料、平底锅、器皿、盘子或上菜部件的准备和评估。

如果这似乎与项目管理和推动工作的概念完全无关,请继续听我说。在餐厅厨房这样高风险的环境中,时间很重要。到处寻找合适的食材或乐器,是一顿让顾客垂涎欲滴的饭菜和一顿烤得太焦而无法上桌的饭菜之间的区别。

在职业生涯的早期,厨师和厨师们都接受过就地准备的艺术培训,包括在把水烧开之前就把做饭需要的每一样东西摆在面前。他们知道应该先加什么调料,在合适的时候拿什么餐具。在“流”状态中,他们总是知道自己在序列中所做的步骤。他们从来不会对接下来发生的事情感到困惑。

我们可以从我们的烹饪朋友那里学到很多东西。我们可以让项目感觉更像是一个食谱,让我们一步步完成工作,从开始到结束。

如果您熟悉项目管理的敏捷方法,那么这个建议可能看起来违反直觉。在敏捷中,工作是迭代地完成的,随着您的前进和收集更多的信息进行调整。这允许在处理未知数时具有更大的灵活性。但是如果没有适当的里程碑和标记来记录进度,这种方法会让项目感觉永无止境。

排序和步骤可以提供急需的心理满足,可以帮助我们在长期项目中进行。将你当前的项目更像是烹饪,首先收集所有你需要的东西,定义整个过程的步骤,然后通过第一步到第十步,而不是未知的第一步。

不幸的是,在一个大项目的开始阶段,很难用我们最好的判断将工作划分为不同的阶段。通常情况下,您并不具备制定菜谱步骤所需的所有信息。以下是如何获得分解一个大项目所需的信息:

  • 打电话给同事如果你的同事或同事曾经做过类似的项目,问问他们的意见。他们是如何管理一个更大项目的日常工作并达到重要的里程碑的?利用他们过去的专业知识来指导你的工作。不要害怕要求看他们的旧项目计划。
  • 回到以前的项目有时我们在前进之前需要重温过去。如果你已经有了一两个成功的项目,那就回头看看你上次做的事情。你是如何将项目分解成不断进步并最终点击“完成”的?
  • 问你的经理如果你感觉被困住了,问问你的上级。向你的老板表达你很感激他们关于下一步工作的建议。虽然你可能担心这样问会被认为是无能的表现,但这正是老板的职责所在。如果他们看不起你,那不是你的问题,而是他们的问题。此外,最好是解决问题,而不是在你的办公桌上磨蹭和错过最后期限。
  • 看模板:有时“配方”已经存在。如果你正在做一个项目,很有可能有人曾经做过类似的事情,可能有你可以遵循的步骤或建议。我们有Todoist模板对于工作项目会计的任务客户管理

项目每次只完成一项任务,但重要的是要提前看到目标。尽可能多地获取关于项目的信息,并将其划分为可执行的阶段,这些阶段感觉可以管理,但规模相当大,并在整个过程中加上最初和最终的里程碑。当你完成日常任务时,你取得的进步可能比你想象的要大(记住,我们的大脑是连接在一起的专注于我们没有做的事情而不是我们所拥有的)。你只需要建立一个系统,更好地识别这些步骤作为更大项目的一部分。

最好的运气,

——Fadeke

了解更多关于采取一个项目从概念到完成在Todoist中完成任何项目的快速指南.阅读关于从最终目标开始的章节,在你开始之前就帮助你定义一个项目。

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