乐动体育登录地址问:当生活不断地试图打破常规时,你如何坚持它?

两个乐动捕鱼达人遥控工作之父,询问意外中断不可避免时如何创建例程

乐动体育登录地址问玛格丽达·班纳
插图作者玛格丽达·穆塔

乐动体育登录地址是一个定期的专栏,回答真正的读者关于工作和生活的问题,从哲学到实践。有问题吗?发送电子邮件至ask@doist.com.

现在我带着另一个来找你,已经困扰了我几个月了。我在一家偏远的公司工作,所以我可以自己安排时间。我接受了所有关于安排工作时间(浅层和深层次)以及娱乐时间的建议,因为我发现这有助于我更有条理,更有效率,最终更平静,我会说。

问题是,我觉得生活总是试图打破我的常规,发生一些不可预知的事情。我不是说科维德,这其实是很正常的,这里有一些例子。我有两个小女儿,我们没有帮助,所以经常发生的情况是需要改变时间表:一个星期,他们中的一个会因为感冒从学校回家几天,然后偶尔会去看医生,或者他们需要帮助做家庭作业什么的(有时他们每隔40秒左右需要帮助)。这很好,我带着爱和感激去做这一切,只是深入的工作是不可能的,而且有些星期花在深入工作上的时间远远少于我所希望和计划的。另一个不可预测的巨大因素是,我妻子是一名医生,所以她经常需要去看望她的病人,而我却意外地留下了孩子、做饭、家务——这同样是好的,但却侵蚀了我原本计划的工作时间。

结果就是我的例行公事从不被遵循,我的每周计划也在不断变化(一段时间后我停止了太多的计划,因为我花在重新安排任务上的时间比实际做的时间要多),最后我工作到深夜或第二天一早(这两个时间都不是我的生产时间),从效率上讲,我每天都在生活,这给我带来了一点焦虑。

我想知道你有什么建议!

再见

布昂·乔诺,还有,哇,我能感同身受吗。就在昨天我时间被封锁了我今天的理想日程安排,早上留出一个完美的小时间来补上扭曲在写这篇专栏之前先发邮件。

不幸的是,宇宙有不同的计划。

我女儿整个上午都断然拒绝上学前班(像四岁的孩子一样,表现得很激烈,脾气也很暴躁)。我的时间被阻塞的早晨从来没有机会。

在不了解你的工作领域的情况下,我会尽我所能分享一些对我作为父母和同伴有帮助的建议深加工爱好者也从家里工作。

你可以想象,我依靠简洁日程来指导我的工作。有一个标签-@工作-两个过滤器这对我来说是不可或缺的。恕我直言,事情是这样发展的:我添加到Todoist中的每一个与工作相关的任务都有@work标签。所有这些任务都属于我的主#Doist父项目,或者属于它的多个父项目之一子项目.

常规Doist父项目

所有与工作相关的任务都正确标记后,我可以使用以下筛选查询来计划我的工作日:

  • 今天上班:@今天工作&!分配给:其他|@工作|&过期&!分配给:其他
  • 明天上班:@明天上班&!分配给:其他|@工作|&过期&!分配给:其他

这些筛选器显示我的所有带有@work标签的任务,这些任务今天(或明天)到期、过期且未分配给其他人(即,它们是我自己的任务,而不是我的同事)。

白天,我很少在“今日工作”过滤器视图之外导航,这样我就不会被“洗衣服”或“买更多女童子军饼干”之类的其他任务分散注意力。

在这些过滤器视图中,我使用自定义排序因此,我的任务首先按项目或子项目,然后按优先级.

例行程序优先级

例行程序项目

当涉及到优先级别时,我非常谨慎,只有最重要的,必须做的任务才能得到P1分类。这样,即使全世界都反对我的精心计划,我也知道我今天要做哪些任务,剩下的任务我可以留到以后再做,即使这意味着要把它们推迟到明天。

当你在下面的屏幕截图中看到时,我有一个周期性任务标题为“明天的整体计划”为每个工作日设置。为了计划下一天的日程安排,我使用“明天在工作”过滤器视图来查看安排在“明天”的所有任务及其优先级。

明天上班

From there (wow this is getting long I hope you’re still with me!) at the end of each day, I use a journal and pencil (In my opinion, using a pencil is key because then you can erase and shuffle your schedule if things aren’t going your way! Simple yet effective ♀️) to block plan my schedule for tomorrow, slotting in my P1 tasks for the time blocks that are the least prone to destruction. For me, that’s usually around 10 am or 2 pm.

尽量不要给自己施加压力,让自己在某个时间段内100%完成P1任务。最重要的是你能在大部分时间里取得进步,你可以在第二天(或者你的孩子上床后)把剩下的东西包起来。

纸笔

我意识到这是一个冗长的答案,但在一年半左右的时间里,我一直遵循这个工作流程,我感到难以置信的生产力和集中尽管不可预测性,伴随着这场流行病,学校关闭,和我的第二个(晨吐填充)怀孕。这个系统让我把注意力集中在我绝对必须做的事情上,这样即使事情偏离轨道,我仍然完成了一些重要的事情,结束了一天。它也让我每天都有一个新的开始和一个新的计划,无论前一天发生了什么。

你听起来像个很棒的丈夫、父亲和同事。我真诚地希望这个建议对你有用。我们在Doist为您加油,如果您有任何问题,我非常乐意在下面的评论中回答

小心-你拿到了!

–布伦纳

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