乐动体育登录地址问Doist:当生活不断地打破它时,你如何坚持常规?

一位乐动捕鱼达人远程工作的两个孩子的父亲询问,当不可避免的意外干扰出现时,如何创建一个例行公事

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插图byMargarida Mouta

乐动体育登录地址是一个常规列回答了真正的读者关于工作和生活的问题,从哲学到实际。有一个问题?给我们发电子邮件ask@doist.com

现在我和另一个人一起来找你,这一直在困扰我几个月。我为一家远程公司工作,所以我可以设置自己的时间。我讨论了对工作时间(浅深)的所有建议(浅层),以及乐趣,因为我发现它可以帮助我更加组织,更富有成效,最终更加安静地,我会说。

问题是我觉得生活不断努力打破我的例程,有不可预测的事件。而且我不是在说Covid,这实际上是相当的正常性,这里有一些例子。我有两个小女儿,我们没有帮助,所以它经常发生的时间表需要改变:一周其中一周将回家从学校感冒几天,然后会有偶尔的医生访问,或者他们需要帮助家庭作业或某种东西(在某些时候他们需要每40秒左右的帮助)。哪个很好,我用爱情和感激地做到这一切,这只是一个深刻的工作是不可能的,而且在深度工作的时间比我所喜好和计划的方式所花费的时间不可能。Another huge element of unpredictability is that my wife is a doctor, so it happens quite often that she needs to go visit her patients, and I’m unexpectedly left with kids, cooking, chores — which, again, is fine, but erodes time I had planned for work.

结果是我的例程永远不会遵循,我的每周计划不断变化(我停止了太多的计划,因为我花了更多的时间重新排序我的任务,而不是实际做的那样),我最终在晚上工作了early next morning (neither of which are my productive times), and productively speaking I’m living by the day, which brings me a bit of anxiety.

我想知道你是否有任何建议!

Grazie Ciao.

Buon Giorno,而且,哇,我可以同情。就在昨天我有时间了我今天的理想时间表,在早上留下一个完美的小小时来赶上和潜水前写入此列的电子邮件。

遗憾的是,宇宙有不同的计划。

我的女儿整个早上都拒绝了(众多,因为四岁的孩子们做了一个戏剧停止戏剧性的发脾气)去幼儿园。我最初的时间被封锁的早晨永远不会站起来。

如果不知道你的工作线,我会尽力分享一些对我作为父母和家伙有帮助的建议深切的工作热爱在家工作的人。

你可能想象的那样,我依靠指导我的工作日。有一个标签- @work - 和两个过滤器这对我来说是不可或缺的。忍受我,这是如何播放的:我添加到Todoist的每一个与工作相关的任务都会获取@Work标签。所有这些任务都属于我的主要#doist父项目,或其其中一个子项目

做父母项目

通过所有与所有与工作相关的任务标记,我能够使用以下过滤器查询来规划我的工作日:

  • 今天在工作:@Work_和今天&!分配给:其他| @Work_&Overdue&!分配给:其他
  • 明天在工作上:@Work_和明天&!分配给:其他| @Work_&Overdue&!分配给:其他

这些过滤器将所有的任务显示在今天(或明天)的@work标签,即逾期,并且未分配给其他人(即,它们是我自己的任务,而不是我的同事)。

在白天,我很少在今天的工作过滤视图之外导航,这样我就不会被“洗衣”或“购买更多女孩侦察饼干”等其他任务分散注意力。

在这些筛选视图中,我将继续下来进一步自定义排序这样我的任务首先由他们的项目或子项目清楚地分类,然后是优先级别

常规优先事项

例行项目

当涉及优先级 - 只有最重要的级别,必须做的任务获得P1分类。这样,即使世界领先,即使是我的所有细致规划,我知道我今天要做的哪个任务,即使它意味着将他们推迟到明天,我也可以留下剩下的时间。

正如你在下面的截图中看到的,我有一个重复任务为每个工作日设置的“明天计划计划”的“块计划”。为了计划下一天的时间表,我在工作过滤器视图上使用明天查看我的所有任务,这些任务计划为“明天”以及它们的优先级。

明天的常规工作

在每天结束的时候,我会用日记本和铅笔(在我看来,用铅笔是关键,因为这样你就可以在事情不顺心的时候删除和调整你的日程安排!)简单而有效的♀️)来规划我明天的日程,把我的P1任务安排在最不容易被破坏的时间段内。对我来说,通常是上午10点或下午2点左右。

尽量不要将自己放在100%到100%完成一个时间块中的P1任务。最重要的是,你能够取得进步 - 大多数时候,你可以把握第二天(或一旦你的孩子在床上)包装。

常规笔和纸

I realize this is a bit of a long-winded answer, but in the year-and-a-half or so that I’ve been following this workflow, I’ve felt incredibly productive and focused despite the unpredictability that has accompanied this pandemic, school closures, and my second (morning-sickness filled) pregnancy. This system keeps me focused on my absolute-must-dos, so that even when things go off the rails, I still end the day having accomplished something important. It also lets me start each day with a fresh slate and a new plan for moving forward no matter what happened the day before.

你听起来像一个美好的丈夫,父亲和同事。我真诚地希望这个建议对你有用。我们在Doist中为您服务,如果您有任何疑问,我会很乐意在下面的评论中回答它们

小心 - 你有这个!

- Brenna.

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