乐动体育登录地址问目标:我的队友认为我会立即帮助他们

经理和他的团队将岩石过渡到远程工作导航乐动捕鱼达人

帮助!我的队友假设我会立即可以帮助他们
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我有个关于有效远程工作的问题。乐动捕鱼达人我一直在和我的团队远程工作,但现在越来越多的人也在远程工作,感觉好像每个人都认为我可以立即帮助他们。当我和我的领导开会时,我要回答4个人的问题。这种注意力的丧失使得人们很难集中精力迅速做出重要决定。Doist团队如何在每个人都远程的情况下管理有效的沟通?

在关于他的团队用来沟通的工具的后续行动:

大多数沟通都是松弛或缩放。电子邮件更适用于Outlook日历计划和批准请求(GIT​​评论/部署批准/技术要求)。可能是现在最难的事情是许多人正在发送缩放邀请,如制作座机电话(不考虑你的日历)


呵!我确信这是一个许多团队领导现在都能体会到的问题。人们逐渐意识到,办公室通信的高度同步性不能很好地转移到远程环境中。从你的员工的角度来看,一个15或30分钟的Zoom电话或一个快速的Slack ping似乎是无害的。但是如果把这个数字乘以需要从你这里得到东西的人的数量,再加上把你的注意力拉回到你正在做的事情上所需要的时间,你可能会因为会议和Slack的信息而浪费掉一整天卓有成效的工作。(有很多有趣的研究是关于工作场所被打断的生产力成本乐动体育电竞乐动体育 app安卓在这篇文章中如果你有兴趣)。

幸运的是,有一段很长的历史远程公司- 像缓冲区,Toggl,Zapier,帮助侦察员和自动分机 - 谁拥抱了更加异步的合作方式 - 这是绝大多数通信的即时响应 - 同时仍然是令人难以置信的成功。事实上,我要去说他们更成功和富有成效因为他们不同时发生,而不是尽管如此。

虽然不是每支团队都会像除了我们在Doist的情况下一样,但大多数球队都可以从更少的会议和更多的专注工作中受益。以下是您在哪里开始的想法:

  • 您可能是信息或决定的瓶颈,所以人们被阻止,直到您回复。您能委托更多的决策权吗?您可以记录信息,以便人们可以为自己找到它吗?在时间的前线投资将使您将来节省许多平均和“快速”的缩放呼叫。越自主人可以在他们的工作中,更好。
  • 向您的团队介绍到概念异步通信深切的工作以及为什么它们不仅对团队效率重要,而且对每个人的心理健康也很重要。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
  • 为沟通和预期响应时间制定明确的指导方针。例如,在Doist,我们的团队成员分布在18个以上的时区,所以我们知道在24小时内会得到响应。这种期望改变了我们交流的方式。不再发短信说“嘿,你在吗?”我们已经学会了预先包含尽可能多的信息,以减少需要发生的来回的次数。
  • 明确会议是最后的手段,你的团队成员应该首先进行书面沟通。
  • 明确表示您只需在一天的某些时间检查您的通信工具,并鼓励您的团队做同样的事情。
  • 在您的日历上开始阻止时间进行深度工作,因此人们在此期间无法安排会议。khoi vinh.是Adobe的主要设计师,发现人们恰好忽略称为“不书”的大型日历块,所以他会命名他的深度工作会话,如“协作会话”或“研究评论”。
  • 更好的做法是,让整个团队都参与进来,不要在上午开会或周三进行深度工作。每个人都喜欢好的头韵。
  • 考虑切换通信工具。小组聊天应用程序如松弛,专为即时消息而设计,而不是异步通信。他们建立“始终是”难以突破的沟通习惯。当然,你可以打开不要打扰,但是拉动检查你的消息,这样你就不会错过一些重要的东西是一个强大的东西。这就像把Facebook或Twitter带到工作场所。在Doist,我们使用用于更有组织和异步的通信,但有越来越多的工具旨在给工作场所带来更多的平静和专注
Slack发布的使用数据显示,90分钟的时间跨度超过9个小时,这是大量的中断。

将团队转移到更异步的协作方式并不容易。这不仅仅是关于改变政策或工具,而是关于改变团队的规范和文化。你是一个相信不受打扰的专注工作时间很重要的团队吗?你认为人们的时间和注意力应该被视为一种值得尊重和保护的宝贵资源吗?你是否认为人们应该减少压力,更多地控制自己的工作日?

大多数公司对这些问题的回答是肯定的,但很少有公司用他们的政策和行动来证明这一点。

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