如何将您的团队转向异步 - 第一沟通

给团队领导和团队成员的建议,谁想要给工作场所带来更冷静、更专注的生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓

插图的Margarida Mouta.

这是关于遥控工作的悖论:我们乐动捕鱼达人希望有选择在家中工作,但我们感觉非常烧了出去不必要的Zoom会议、模糊的Slack聊天,以及工作和家庭之间普遍缺乏界限。

许多人的工作方式都没有工作,甚至大流行。搬到远程工作只放大了破碎乐动捕鱼达人的东西。强迫工人返回办公室全职不会解决倦怠问题,但也不会遥远的工作。乐动捕鱼达人

这一刻带来了机会重新想象你的团队如何工作。一个小但越来越多的工作场所开始认识到需要更灵活的工作方式,使员工控制他们的时间和注意力让他们有空间断开联系。它被称为异步首次通信

本指南将解释异步通信,为什么它会导致更专注、更冷静的工作,以及如何进行异步通信(无论你是团队领导还是团队成员),并介绍了已经进行异步通信的组织和团队的具体步骤。

异步优先通信的情况

异步通信涉及到一个人传达信息和另一个人回应信息之间的时间差。例如,我在上午发送电子邮件,我的同事在下午晚些时候发送回复。它是相反的同步通信,是指以面对面会议、视频通话等方式进行实时沟通。

今天,常见的工作方式是两者之间的某个地方。我们习惯性地查看通信工具,试图完成我们中断的初步的工作。软件开发师Samuel Hulick,打电话给“asynchronish“交流.Slack体现了这一点,“它是一个既不是完全实时的,也不是完全异步的对话大熔炉。”异步是最糟糕的两种情况:

它会导致每个人每天都有半段对话,人们频繁地进行一个又一个缓慢的讨论,从来不需要正式离开,因为“嘿!”这是异步的!我想知道在异步环境中进行业务是否只是把每一分钟都变成了交谈的机会,本质上是整个工作日的“会议”。

异步的光谱持续的连接让焦点消失。平均而言,知识型员工的支出40%的一天上下文切换,在通信和其他工作之间来回乒乓球。在8小时的工作日中,这使工人只有1小时和12分钟的生产时间,这些生产时间不会被通信工具中断。

2018年6月27日,由于停电,工人们暂缓使用Slack几个小时,挽救时间数据显示他们花在生产性工作上的时间比前一周多。Slack的停产给了员工们他们的老板们没有的东西:允许他们脱离工作,专注于自己的实际工作。

我们的集体转向遥远的工作,由全球大流行引进,为重点乐动捕鱼达人工作制定了时间和精神空间,甚至更加困难。在办公室,大部分通信是在会议室中自然的同步会议,在水冷却器上聊天,由邻居的桌子掉落。当办公室关闭时,许多人试图在线重新创建同步性,调度排水放大会议在一天中,携带恒定,开放式对话,在松弛或微软团队中。自流行开始以来,人们的工作时间越来越长和经历严肃倦怠

问题是大多数工作场所都没有明确说明团队应该如何沟通——例如,他们应该多频繁地回复信息,他们应该多频繁地开会。在保护人们集中注意力和远离网络的能力方面,几乎没有付出任何努力。

的goal isn’t to eliminate face-to-face interaction entirely…An async-first approach aims to rebalance the equation, so that written communication is the default, meetings are more purposeful, and team members can work on a schedule that’s best for them.

异步通信是关于允许团队成员按照消息本身的时间消费和响应消息,而不是按照发送方的时间表这样做的目的并不是要完全消除面对面的交流。我们需要人际联系,会议和其他实时聊天在某些情况下是有价值的。问题在于,沟通被优先考虑在重点工作之上。异步优先的方法旨在重新平衡等式,这样书面交流是默认的,会议更有目的性,团队成员可以按照最适合他们的时间表工作。

作为一个首席执行官,ThoughtSpot的Sudeesh Nair说关于他为什么鼓励团队采用异步方式工作:

“能够让玩家在想工作的时候,想工作多久就工作多久,这就是异步的意义所在。如果你这么想,你就必须在工作流程和协作流程中做出更有意的改变,让这些人都能进入职场。”

通过在工作周围的通信和边界周围设置规范,Async可用于创建一个平静,更高效,更加友好,更为富有人的以人为人的工作方式。

同步与异步通信

TalentLMS调查了美国各地的1000名受访者乐动捕鱼达人远程工作的统计数据.了解更多信息,当远程员工最富有成效,从家庭习惯中工作。

如何首先作为团队负责人

作为一个团队领导者,你不仅可以改变自己的行为,还可以帮助团队改变他们的行为。给你的团队足够的时间去完成他们的实际工作,让他们觉得自己可以控制自己的时间表。以下是如何为所有人创建异步文化:

从你自己的团队开始

任何一个大型组织的人都知道难以改变组织的文化很难。Emma Van Emmerik,在食品交付应用公司的用户研究团队领导只会吃外卖,她的柏林和阿姆斯特丹的团队转向遥远的工作。乐动捕鱼达人最初,他们发现他们的日子充满了大量的会议和懈怠的对话。这可能会损害他们所需的必要的“头脑”时间,他们需要涉及产品发现和研究,这涉及将自己沉浸在数据中,以收集知识并将其蒸馏成传染洞察力。

在阅读异步通信后,包括Doist博客和Basecamp的工作时不必疯狂,艾玛决定传播这个词:“我想提高对焦点时间主题的认识以及促进我的研究人员团队中的Async沟通,以及关键产品伙伴和我的团队合作。”

开放讨论异步转换与您组织的其他管理人员。异步工作可能成为公司政策或鼓励其他团队适应相同的方法。

查看异步资源

如果你不了解异步的概念,不知道从哪里开始,查阅一些关于这种工作文化的可用资源,比如:

你甚至可以服用获得公司当前异步分数的测试我们是异步的。

我们是异步测试
拿一个异步测试要了解您的组织分数的异步。

与团队成员

转向异步通信的最终目的是帮助团队中的每个人提高他们的工作和幸福感。这就是为什么沟通和尽早参与是很重要的。

“出于好奇和你的团队一起介绍这个话题。说这是你感兴趣的事情,并询问人们的看法,”Emma建议。她补充说,你可以告诉你的团队,你正在寻找方法帮助他们以更少的干扰和更多的专注时间工作,你希望得到他们的反馈。她说:“你要弄清楚如何建立一种制度,让团队中的每个人都能主宰自己的工作效率,而不是任由其他人的喜好摆布。”乐动体育电竞乐动体育 app安卓

与您的团队分享您所做阅读的摘录,包括异步通信的定义。见面或得到书面反馈,讨论他们的反应,以及什么能帮助他们更好地工作。从这些对话中,您可以评估您的团队面临的最大挑战,以及您可以从哪些异步策略开始。

以下是您可以适应团队的示例消息:

大家好!

自从我们改用远程办公,我直接感受到了平衡工作和家庭的挑战。很可能你也有。我一直在想最好的方法来避免分心,在工作日专注于深度工作。

我想听听你的意见,看看我们如何才能更好地合作。你能读到这异步通信指南3月16日前把你的想法告诉我?我会感激你的反馈异步工作的想法,以及任何你想分享你的工作经验包括远程你面临任何挑战我会阅读我们的见解,为我们找出最好的方法来连接在月底我们可以一起找到解决这些问题的办法。

此外,如果您有兴趣阅读更多关于异步工作的信息,请退房深入工作:重点成功的规则分散注意力或者工作时不必疯狂.我们很乐意为你报销这些采购费用。

期待收到您的回复!

通过共享的、基于云的工具增加对信息的访问

当团队能够轻松获得信息、透明度和共享真相的中心来源时,就会减少不必要的沟通。将您的团队转移到集中的基于云的工具,用于文档、项目管理和沟通:

  • 共享文档:指定一个中心的、共享的文档工具,让团队中的每个人都可以使用。这是存储流程解释的地方(例如,提交报销);人力资源指南;税务身份证号码等信息;和会议笔记。使用文档工具,比如GitHub谷歌文档, 或者概念.有关如何创建和维护中央文档,参考Gitlab的团队手册
  • 组织文件共享:使用云存储之类的文件共享平台Dropbox或者盒子提供集中访问,因此组件可以轻松访问文件而不请求访问或等待电子邮件附件。基于项目,季度或任何令人感觉的组织文件结构 - 所以可以清楚不同的文件。
  • 项目管理当你试图通过电子邮件来回发送文档来沟通项目状态时,它会很快变得令人困惑。通过将团队切换到项目管理应用程序来掌握你的工作流程。团队成员可以异步创建项目、添加任务、设置截止日期和编写评论。在Doist我们使用Todoist对于一个精简的项目管理方法,它将实际完成的事情优先于管理要做的事情。
  • 团队沟通安妮·沃肖,出生于任务Propelle该公司通常认为,在规模更大、更“老式”的组织中,电子邮件是主要的沟通系统。切换到团队沟通工具可以“完全缓解‘嘿,你听到了吗?’邮件,”她说。在Doist,我们大部分的交流发生在,这是一个基于线程的团队论坛,旨在促进专注、透明和异步优先风格的协作。
了解更多Doist的最爱远程通讯工具和我们的项目管理采用异步优先的方法
Todoist允许您和您的团队异步地分配和交流项目

设置异步第一通信指南

您的组织文化与您用于沟通的工具一样重要。作为加州纽波特说:“如果你的公司取决于非结构化,ad-hoc通信,告诉人们少否将无法工作。”

作为经理,您可以为您的团队如何异步传播哲学和指导方针。艾伦·克里斯坦森,我们的首席运营官,铰接物的方法

Doist的每个人都知道异步交流是默认的,没有人应该期待从他们的队友那里得到立即的回应。这不仅使与其他时区的人一起工作成为可能,而且也给了人们完全脱离工作的自由,让他们完全专注于自己的工作,稍后再回来回复。”

根据安德鲁戈波尔,Doist的人员运营通用,员工onboarding对于定向新员工到异步沟通至关重要。当您将团队介绍到异步时,通过以下步骤使用以下步骤:

  • 建立前期,我们是一个全球分布的团队,以便在您最佳时重视自由和灵活性。
  • 将入职流程设计成异步的,这样新人就可以被邀请独立浏览入职清单,同时与他们的导师、团队负责人和其他接触点的人联系。这让他们知道异步和同步通信是如何相互作用的。
  • 邀请新手去探索《Twist》中过去的和活跃的线程,看看对话的节奏和发展,并学习如何做出决定。这向他们展示了在异步上下文中透明和书面交流的重要性。
  • 强调深入工作的重要性和价值,这样新人就会明白,他们被鼓励像对待交流一样认真对待工作。
  • 理解新人在过去的角色中经历过的环境,这样你就能够预测并帮助引导新人适应新的交流方式。

可以同步地沟通 - 只是鼓励它。完全避免异步。与员工分享关于何时进行同步v的指南。async(见我们的艺术的异步指南有关更多内容)。

什么时候去同步v异步
提供指南,当您的团队应该使用同步和异步通信时。

多总结,少聊天

当你的团队整天都在使用Slack时,你很容易就会与你所从事的工作的大局失去联系。这可能意味着陷入更被动、更不周到的沟通,最终浪费时间。作为Programmer Alicia Lu,另一个松弛的自我Exiler写道

“低质量的通信对通信开销有倍增效应,因为它不精确,容易被误解。因此,它产生了更多的沟通来消除误解,所有这些都导致了更多的认知开销,由沟通的接受者承担。”

用较少的总结代替频繁的聊天。Emma以向她的团队传达“最重要的”文件开始她的一周。当一个不紧急的想法出现在她的脑海里时,她不会去通知一个团队成员,而是把它添加到接下来一周的文件中。她对自己的老板采取了类似的方法,每周五给他发“结束语”,总结一周的工作。“我想让他知道我们正在做的事情的发展和进展,但通过Slack或电子邮件联系他并不能说明问题。有可能那是噪音,”她说。现在,她补充说,“我们可以进行异步展开的对话,而我实际上正在进行反思。”

使用我们的指南,帮助您的团队编写异步优先风格写偏远工人的提示(以及其他人)乐动捕鱼达人,如何为团队沟通创建健康的小组规范

不要衡量谁在线,衡量完成的事情

企业往往基于facetime、Slack或Zoom时间来衡量员工的价值。作为Zara Burke写道关于管理“远程优先”团队:

在传统的办公室里,打卡上班时间更多的人可能会被视为“努力工作的人”。事实上,他们可能正在社交媒体上关注最新的猫咪表情包。同样,在会议室里喊得最大声的人往往会赢得争论。”

通过团队成员的响应能力和可见性(比如他们是否在Slack上的存在指示器)来判断他们是绿色激励,会刺激环境转换和表现性工作狂,让每个人都更难做高质量的工作。

在优先事项未定或不清楚时,以这种方式判断团队成员经常发生。您可以通过使其重视它们所生产的结果来将您的团队转移到更加异步心态,而不是响应电子邮件和聊天的时间。以下是一些帮助的策略:

  • 设定与大图片优先级对齐的目标:清楚你的团队的优先事项以及什么目标将有助于实现它们。尝试使用OKRs,是一种目标设定方法,侧重于设定目标和实现目标的“关键结果”。
  • 鼓励更新而不是不断的签入:有团队成员提供定期更新,例如,每周一次,人们不觉得必须在团队聊天或通过他们正在工作的圆形电子邮件响应时不断展示。
  • 对项目周期有一个框架:在我们使用的人物“Doist目标”周期或者要管理项目的DOS。此系统适用于Spotify,为如何启动项目提供明确的框架,如果需要,将它们保持移动,扩展或减少范围,并在四周时间帧中满足最终目标。团队成员围绕着同样的具体目标保持一致,可以专注于在每个周期结束时提供结果,而不是执行执行“工作”。

有更少的会议

团队保持联系很重要。但太多的人在会议中游手好,占用了他们一天中最好的时间——尤其是如果一个人的工作更多地是在制作端maker-manager频谱

开会的时候要考虑周全。“仔细看看你想通过会议达到什么结果,是否可以用其他的方式来实现,比如小组交流。”如果会议只有一两个人参加,那就给其他人发一封跟进信。”安妮•沃肖说。

一般来说,会议最适合敏感的科目,需要大量的后续问题的问题,并在新的项目时间表周围将团队带来的启动,以及经理和报告之间的1比1。你可以通过多种类型的会议异步更新,比如状态会议或要求对设计或草案的反馈。在外卖公司,Emma的团队已经开始使用谷歌文档进行许多讨论和行动项目,这使他们能够减少频繁的,两周一次的会议。它还强调以书面叙述的形式进行交流,这加强了艾玛团队的协调能力。

指导:不确定某件事是否应该是会议?请看Doist的简易流程图:这个会议应该通过电子邮件吗?

这里有一些建议可以确保你的会议是有成效的:

  • 使用类似于calend.ly刮胡子在调度开销上花费了一些时间。
  • 事先制定一个目标和明确的议程,这样团队成员就可以做好准备。
  • 仅包括需要在会议上的人。将关键点分享到不通过您的团队通信工具出现的其他人。
  • 在会议中包含已经记录在案的较小的公告,而不是安排单独的会议——或者将公告保存到异步工具中。
  • 指定一个扭曲的消息对于常规的1-on-1,这样当你无法在日程上安排会议时,你可以与团队成员保持联系。
  • 让人们参加会议成为可选的。这可能并不适用于所有的组织,但是那些做这些事的人我发誓。
    灵活取消会议。我们的Doist Content团队在书籍中均为一周会见,但我们经常在人们需要时切换到异步更新。
  • 减少会议时间——例如,如果你有一个1小时的会议,那就把它缩短为30分钟。
异步更新
需要时将会议从同步更新到异步更新。

鼓励主题“焦点”天

当你削减会议时,为什么不指定每周至少一天的一天,这完全会举行会议?根据加州大学伯克利分校成为超人实验室在美国,研究人员报告称,如果每天都能腾出一段被称为“集中冲刺”(focus sprint)的不受打扰的时间,他们的效率会提高43%。

这种流行的做法已被采用一些公司Shopify和Asana,为团队提供他们需要的精神空间。艾玛鼓励她的外卖团队成员做一个“专注周五”,她自己就这么发誓。不受干扰的时间段,比如几个小时,或者一天,而不是会议之间的30分钟,是学习和工艺发生的地方。”

尝试周一没有会面,周三深度工作,重点是星期五。或者更好,所有三个!

为你的团队建立工作与生活的界限

当组织在人们预期工作时没有表达边界时,团队成员经常觉得他们需要在正常时间后保持联系。这很容易导致倦怠,一种从未脱离的感觉,以及帕夫洛维亚的焦虑来自像这样的东西松弛通知的声音.一个弗吉尼亚理工大学研究发现在办公时间外检查电子邮件的“仅仅期望”损害了我们的幸福,即使我们实际上没有做任何工作。

提供指导方针,规定你的团队成员不要在工作时间以外或休假期间上网。建议团队成员避免在休假或休假时联系同事。

时间关闭设置
让你的团队使用电子邮件或团队沟通工具来表明他们何时不在办公室。

许多工作场所默认为同步通信失败。害怕远程工作将允许团队成员懈怠,他们期望可用性和响应能力。但是当他们信任时,人们比他们不断受到监控的时候更好。作为Brenna润泽,Doist的营销主管说

“如果您想继续发展信任,您必须确保[您的团队是]能够自主工作。Micromanagement绝对没有在远程公司(或任何公司的公司)。“

建模一个异步样式

作为经理,你所做的就像你说的那么重要。如果您告诉员工,他们预计不会在所有时间内回复信息,但您在下午11点发送电子邮件,他们可能会觉得这是预期的。以下是一些提示:

  • 花时间专注于工作:让你的团队知道你优先考虑深度工作,把你不参与的时间排出来。试一试时间阻止或者主题日,比如“焦点星期五”,让事情变得更简单。
  • 保持快速反应:对您的团队的电报,您不希望他们立即通过抑制快速消防反应来立即回复电子邮件或在工作时聊天。(如果您需要帮助阻止自己的切换,请查看我们的指南以避免上下文切换)。
  • 不要在所有时间发送信息:把你的电子邮件和聊天记录留到工作时间,以此表明你不希望你的团队成员随时都能联系上。如果你工作很早或很晚,你可以安排自己的邮件在工作日发送出去。在Doist这样的多时区工作场所,台湾的一名团队成员正在看《Twist》,而科罗拉多州的某个人正在睡觉,所以要明确表示,在工作时间之外,不要让员工在工作。
  • 使用和尊重远离信息:让团队成员在他们生病或度假的时候使用休假信息,这样团队成员就知道在这段时间不要期待收到回复。在《Twist》中,我们可以选择一个图标来表示我们离开了办公室,以及我们什么时候会回来。因为Twist是为异步通信而设计的,所以当团队成员回来时,他们很容易跟上与他们相关的对话。
时间信息
通过避免向休假、休假、生病或其他外出的人发送消息,从而建立异步风格。

组织(可选的)社交活动

而不是自由流动的聊天室,而不是参加团队成员FOMO,而不是参加,而是建立一家公司范围的遥控游戏夜晚或指定入住时间,因此团队成员可以追赶。在Doist,我们在三个或四个团体组织每月休闲环聊,并有几个常用的扭曲渠道,致力于异步地讨论正念,音乐,咖啡和书籍等主题。

向Async作为团队成员移动

也许关于Slack ping和不断开会最糟糕的事情是你感觉自己对时间缺乏控制。管理者,最终是整个组织,需要领导异步通信。但是,如果您的组织还没有做到这一点,那么您可以自己做些什么来为您的工作带来更多的理智,并为您的团队建模异步行为。

写更多,少见面

尽你的一份力,尽量通过在可以的地方默认写作来减少会议。如果你是负责安排会议的人,考虑一下是否可以将任何工具转换为团队沟通工具,比如头脑风暴或状态更新。如果你确实需要开会,考虑缩短会议时间——通常会议中讨论的内容会占用人们的时间。

如果你被邀请参加一个你本不需要参加的会议,或者你觉得应该以书面形式完成的会议,不要因为婉拒而感到不好意思。以下是一些关于最小化会议参与的建议Dropbox

“谢谢你邀请我!”我想知道我们能不能试着用电子邮件来解决这个问题?”

“我最近参加了很多会议,但我在努力让自己的时间表更有纪律性。我们能不能先不开会解决这个问题?”

“我很乐意给你反馈!”在我们安排会议之前,我能在论文上回顾一下吗?”

发送邮件前要三思

有人说你的收件箱是别人的优先事项。同样,你的紧急问题也可能是对方的干扰。而不是条件反射地向团队成员传递信息,问问自己是否能自己找到答案。

如果你真的要问用你的同事容易读懂的方式写作通过简洁,将最重要的信息放在最前面,提供所有必要的上下文,包括相关文件的链接,即使他们已经可以访问它们,并使你的“行动号召”清晰和具体(尝试加粗)。如果你想要一些有意义的事情,请提前列出一个首选的截止日期。

总的来说,问问你自己如何写你的信息,以尽可能地减少来回的回复。作为Doist产品营销者爱尔兰帕里斯写道

好的写作可能需要更多的前期时间,但当每个人都可以很容易地参考他们需要的信息来做好他们的工作时,就会得到回报。

强有力的沟通将减少后续的澄清,向同事表明你尊重他们的时间,并帮助他们优先考虑。

指导从我们的网站获得写作建议写偏远工人的提示(以及其他人)乐动捕鱼达人指导。

关闭通知,安排您的通信时间

关闭您的通知是异步传播的重要第一步。不幸的是,避免Siren对您的团队通信工具的呼吁可能不够。

Many of us (raises hand ) check email or other team communications out of habit rather than need. There’s a part of us that craves the hit of novelty, or the easy distraction from the hard project we’re plodding through. But using email as a break just floods you with more work to do, making it harder to focus on your actual work.

而不是全天在团队通信工具和您的工作之间来回弹跳,而不是在一天中来回弹跳,指定特定的时间段为您最重要的任务进行沟通和保护您最富有成效的工作时间。如果您的团队目前以异步 - ISH样式运行,期待在几分钟而不是几小时内的响应,在他们期望对您的回复时通信。不要忘记全天休息:远离你的屏幕,吃,休息,重新收费,而不是使用电子邮件或团队通信工具作为转移。

时间阻止
通过将时间划分为不同任务的块来异步工作。

设定界限

据介绍,对于远程工作的员工来说,最大的困难就是不插电缓冲区的2021年远程工作状态调查乐动捕鱼达人.在您可以的范围内,与您的同事,管理人员和您自己设置界限。不要检查或响应工作时间以外的消息。

有一个工作关闭仪式这一天关闭了所有打开的环路,并在您的脑海中发出信号是时候从工作模式转移了。

从您的个人设备中删除像松弛或工作电子邮件,以便更容易地从工作之外弃权。这对一个产生了很大的差异Reddit用户在r/workingmoms上留言

“我从我的手机上删除了Slack和Outlook ......已经两天了。两天。我已经感到一个巨大的负担被解除了……我没有意识到,当我在看我儿子的时候,我会不由自主地打开手机上的这些应用程序,看看各种项目的进展情况等等。我很快意识到,在大多数情况下,事情可以等到我的工作时间再处理,如果是真正的紧急情况(说真的……大多数情况下并非如此),我可以在登录后再处理。”

当然,不检查团队的沟通工具和不考虑工作是两码事。当一项与工作相关的任务在你脑海中闪过时,把它加到你的任务清单上,待工作时再回想。这个简单的习惯帮助了中学校长Robyn Wiens将“工作模式”与“home模式”分开

“如果我刚下班回家,我和家人在一起,我记得我要告诉别人一些不同的事情,我可以迅速拿起手机,把它们放进我的待办事项列表。这样当我第二天回到工作状态时,我就能记得把事情做完。”

设定界限,全身心投入到自己的时间中,这是一个很大的回报,特别是对于那些忙碌的父母来说。安妮•沃肖说:“如果你能好好利用这段宝贵的时间,你可以回顾自己的一天,然后说:我完成了很多事情,我可以和孩子们一起享受美好时光,这大大减轻了我的内疚感。”

模型异步行为

它可能觉得你无力改变你的组织。但是你可能比你想象的更多的力量。我们最强大的影响力源之一是我们的行为。作为无形的影响:塑造行为的隐藏力量宾夕法尼亚大学沃顿省沃顿学校的营销教授乔纳伯格说:

“其他人似乎正在做某事,人们越有可能是认为事情是正确的或正常的,他们应该做的事情。”

致力于异步工作不仅仅是为自己创造一种更令人愉快的工作方式,而是为激励他人树立榜样。例如,如果其他团队成员注意到你没有立即回复信息,你可能会鼓励他们断开联系,同时专注于他们的工作。不要羞于传达异步理念,以及你计划如何将其应用到与你工作关系最密切的人身上。他们可能想要跟随你的领导!

与你的经理讨论

许多人在工作中感到不愉快,但觉得没有必要向他们的经理要求住宿。无论如何都要克服这种不适,试着进行这些对话。如果你想改变你的工作方式,和你的老板讨论一下,并提出一个时间表,跟踪你的项目的方式,一个无会议的重点日,或者我们讨论过的其他策略之一。

根据Annie Warshaw的说法,要求住宿是父母特别斗争的父母:

“尽管他们可能有长期出色的工作记录,但他们非常担心设置这样的界限,因为他们不想被认为是一个不合群的人,或跟不上。”他们可能还在工作,但他们没有在团队设定的时间框架内完成工作,或者没有在预期的周转时间内完成工作。”

除了育儿外,还有许多其他原因您可能希望与您的经理讨论更加异步方法,例如在您的一天中需要平静和专注,具有常规的身体或精神健康预约,优先于早期或深夜,或者想要清晰工作和非工作周围的界限。

无论如何,通过“结果框架”接近与您的经理进行对话,Warshaw建议。讨论您可以生成的内容以及如何控制您的日程安排的异步工作方式,将使您更有效。例如,如果您尝试在工作和家庭时间之间设置明确的划分,请明白这将改善您的工作。如果你有孩子,警告表明:“拍摄那个时间会有助于我的生产力,因为我不是在考虑我的工作和孩子。乐动体育电竞乐动体育 app安卓当我回去工作时,我会完全关注它。“

一封向经理提出这个问题的完整邮件可以是这样的,要适应你习惯的语气:

你好[你们经理的名字],

我写信是想问一下我的工作安排。我最近进行了一些试验,发现当我在工作时关闭通知、关闭电子邮件和Slack,并将查看这些应用程序的次数限制在一天两次时,我在管理项目时的效率会更高。我们的团队在一年内第一次按时提交了一个原型,我也完成了一份报告的初稿,我把它推迟了几个月。这种方法帮助我把精力集中在工作上,并且在工作和家庭责任之间有了清晰的界限。根据我的经验,我想建议我改变一下日常工作的安排。我也很想讨论作为一个团队我们应该如何适应这种“异步”方法。

如果你有兴趣阅读更多这方面的内容,这里有一个指南对我很有帮助[本文链接]。

我期待着你的消息。
谢谢你!

[你的名字]

2 .总结而不是聊天

您可以通过拍摄异步 - 首先方法来传达您提供的价值,您的经理可能会提供的信任和灵活性越多。代替许多小的聊天更新,发送较少常见的摘要,专注于您提供的价值。这是一些建议Zapier的Jeremy DuVall谈论建立季度或年度记分卡你可以用这个来评价自己,也可以告诉你的老板和同事:

  • 选择易于度量和高度有价值的指标。你应该能够衡量每周的进展。
  • 建立一个连贯的叙述。如果你每周都在改变计分卡,你就没有创造出一个容易遵循的故事。一致性是关键。每周都应该以下一周为基础。
  • 将您的指标绑定到较大的公司图片中。您组织或团队的最大目标是什么以及您在努力移动那些前进的内容如何?

看看选择

作为一个在很多工作环境中工作过的人,我的经验是有很多不同类型的工作文化和管理者。如果你的工作场所固执地遵循着一种过时的工作方式,而没有考虑员工的喜好,那就应该开始寻找一家与你的工作文化更相符的公司。看看We Are Async的求职板Doist对申请远程工作的建议


这场大流行让我们开始反思我们的工作方式,而这一切都不会消失。员工们比以往任何时候都更加意识到技术是如何影响我们的工作、注意力的短暂性以及我们无法与外界断开联系的集体能力。最终,每个人都在寻找一种更好的方式来平衡工作和生活。虽然异步沟通不是灵丹妙药,但它是一种受欢迎的缓解,从永远工作的文化,迫使员工模糊个人和职业之间的界限。积极采用异步文化的组织将成为“理智第一”运动的一部分,从而激发员工的忠诚和潜在员工的兴趣。

你的工作场所是不是变成了异步通信?我们很乐意在评论区或社交媒体上听到你的经历(@doist)!