如何让你的团队实现异步优先交流

给团队领导和团队成员的建议,谁想要给工作场所带来更冷静、更专注的生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓

插图的Margarida Mouta

这里有一个关于远程工作的悖论:我们乐动捕鱼达人希望有在家工作的选择,但我们感觉非常燃烧不必要的Zoom会议、模糊的Slack聊天,以及工作和家庭之间普遍缺乏界限。

我们很多人工作的方式不是工作,甚至之前大流行。改用远程办公只会放大事情乐动捕鱼达人变得多么糟糕。强迫员工全职回到办公室并不能解决倦怠问题,但单独远程工作也不能。乐动捕鱼达人

这一刻带来了机会重新想象你的团队如何工作。一个小但越来越多的工作场所开始认识到需要更灵活的工作方式,使员工控制他们的时间和注意力让他们有空间断开联系。它被称为async-first沟通

本指南将解释异步通信,为什么它导致更加集中,更平静的工作以及您如何去除异步,无论您是团队领导者还是团队成员,都具有所做的组织和团队的具体步骤。

异步优先通信的情况

异步通信当一个人提供沟通时,涉及到之间的时间延迟,另一个人对其进行响应。例如,我早上发了一封电子邮件,我的同事在下午晚些时候发出回复。这是相反的同步通信,是指以面对面会议、视频通话等方式进行实时沟通。

今天,常见的工作方式是两者之间的某个地方。我们习惯性地查看通信工具,试图完成我们中断的初步的工作。软件开发师塞缪尔·胡利克,称之为"asynchronish“交流.Slack体现了这一点,“它是一个既不是完全实时的,也不是完全异步的对话大熔炉。”异步是最糟糕的两种情况:

它会导致每个人每天都有半段对话,人们频繁地进行一个又一个缓慢的讨论,从来不需要正式离开,因为“嘿!”这是异步的!我想知道在异步环境中进行业务是否只是把每一分钟都变成了交谈的机会,本质上是整个工作日的“会议”。

异步的光谱持续的连接让焦点消失。平均而言,知识型员工的支出40%的一天上下文切换、乒乓之间来回通信和其他工作。在8小时的工作日中,只有1小时12分钟的工作时间是不被沟通工具打断的。

2018年6月27日,由于停电,工人们暂缓使用Slack几个小时,挽救时间数据显示他们花在生产性工作上的时间比前一周多。Slack的停产给了员工们他们的老板们没有的东西:允许他们脱离工作,专注于自己的实际工作。

全球大流行导致我们集体转向远程工作,这使得我们更难乐动捕鱼达人找到时间和精神空间来集中精力工作。在办公室里,很多交流自然是同步的——在会议室里开会,在饮水机旁聊天,或者到邻居的办公桌旁坐坐。当办公室关闭后,许多人试图在网上重新建立同步调度排水放大会议在一天中,携带恒定,开放式对话,在松弛或微软团队中。自流行开始以来,人们的工作时间越来越长经历严重倦怠

问题是大多数工作场所都没有明确说明团队应该如何沟通——例如,他们应该多频繁地回复信息,他们应该多频繁地开会。在保护人们集中注意力和远离网络的能力方面,几乎没有付出任何努力。

这样做的目的并不是完全消除面对面的交流……异步优先方法的目的是重新平衡平衡,这样书面交流是默认的,会议更有目的性,团队成员可以按照最适合他们的时间表工作。

异步通信是关于允许团队成员按照消息本身的时间消费和响应消息,而不是按照发送方的时间表这样做的目的并不是要完全消除面对面的交流。我们需要人际联系,会议和其他实时聊天在某些情况下是有价值的。问题在于,沟通被优先考虑在重点工作之上。异步优先的方法旨在重新平衡等式,这样书面交流是默认的,会议更有目的性,团队成员可以按照最适合他们的时间表工作。

作为一个首席执行官,ThoughtSpot的Sudeesh Nair说关于他为什么鼓励团队采用异步方式工作:

“能够让玩家在想工作的时候,想工作多久就工作多久,这就是异步的意义所在。如果你这么想,你就必须在工作流程和协作流程中做出更有意的改变,让这些人都能进入职场。”

通过设置交流的规范和工作的界限,异步可以用来创造一种更平静、更高效、更注重质量、更以人为本的工作方式。

同步与异步通信

TalentLMS调查了美国各地的1000名受访者乐动捕鱼达人远程工作的统计数据.了解更多信息,当远程员工最富有成效,从家庭习惯中工作。

作为一个团队领导者,如何做到异步优先

作为一个团队领导者,你不仅可以改变自己的行为,还可以帮助团队改变他们的行为。给你的团队足够的时间去完成他们的实际工作,让他们觉得自己可以控制自己的时间表。以下是如何为所有人创建异步文化:

从你自己的团队开始

任何一个大组织的成员都知道,改变一个组织的文化是很难的。艾玛·范·埃默里克(Emma van Emmerik)是外卖应用程序公司Just Eat Takeaway的用户研究团队负责人,她和她的团队从柏林和阿姆斯特丹转向了远程工作。乐动捕鱼达人最初,他们发现他们的日子充满了大量的会议和Slack的对话。这可能会损害他们在产品发现和研究中所需要的必要的“埋头”时间,这需要他们沉浸在数据中收集知识,并将其提炼为可传达的见解。

阅读了关于异步通信,包括Doist博客和Basecamp的工作时不必疯狂,艾玛决定传播这个消息:“我想在我的研究团队以及与我的团队和我一起工作的关键产品合作伙伴中,提高人们对专注时间这一主题的认识,以及促进异步通信的好处。”

公开讨论你的异步转换和公司里的其他经理交流。异步工作可以成为公司的策略,或者鼓励其他团队采用相同的方法。

查看异步资源

如果您是异步的想法,并且不知道在哪里开始,请查看有关此工作文化的一些可用资源,如:

你甚至可以服用获得公司当前的异步分数的测验我们是异步的。

我们是异步测验
拿一个异步测验了解您的组织在异步方面的得分。

聘请团队成员

切换到异步通信最终是关于帮助您团队中的每个人都改善他们的工作和幸福。这就是为什么在早期沟通和购买是很重要的。

“与您的团队出于好奇,介绍了这个主题。说这是你感兴趣的东西,并询问人们对它的看法,“Emma推荐。她补充说,您可以告诉您的团队您正在寻找方法来帮助他们使用更少的中断和更多的焦点时间,并且您希望获得反馈。“弄清楚你是如何设置的系统,让你的团队中的每个人都在自己的生产力的司机座位上,而不是别人偏好的狂热,”她说。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

与您的团队分享您所做阅读的摘录,包括异步通信的定义。见面或得到书面反馈,讨论他们的反应,以及什么能帮助他们更好地工作。从这些对话中,您可以评估您的团队面临的最大挑战,以及您可以从哪些异步策略开始。

这里有一个你可以适应你的团队的示例信息:

大家好,

自从我们改用远程办公,我直接感受到了平衡工作和家庭的挑战。很可能你也有。我一直在想最好的方法来避免分心,在工作日专注于深度工作。

我想听听你的意见,看看我们如何才能更好地合作。你能读这个异步通信指南3月16日前把你的想法告诉我?I would appreciate your feedback on the idea of async work, as well as anything you’d like to share about your experience working remotely including any challenges you’re facing I’ll read through our insights and figure out the best way for us to connect around the end of the month so we can find solutions to these problems together.

此外,如果您有兴趣阅读更多关于异步工作的信息,请退房《深度工作:分心世界中专注成功的规则》工作时不必疯狂.我们很乐意为这些购买而偿还您。

期待收到您的回复!

通过共享的、基于云的工具增加对信息的访问

当团队能够轻松获得信息、透明度和共享真相的中心来源时,就会减少不必要的沟通。将您的团队转移到集中的基于云的工具,用于文档、项目管理和沟通:

  • 共享文件:指定团队中每个人都可以访问的中央,共享文档工具。这是存储流程解释的地方(例如,提交报销);人力资源指南;税号的信息;和会议说明。使用文档工具如GitHub.谷歌文档,或概念.有关如何创建和维护中央文档,参考GitLab的团队手册
  • 有组织的文件共享:使用云存储文件共享平台dropbox.盒子提供集中访问,因此组件可以轻松访问文件而不请求访问或等待电子邮件附件。基于项目,季度或任何令人感觉的组织文件结构 - 所以可以清楚不同的文件。
  • 项目管理当你试图通过电子邮件来回发送文档来沟通项目状态时,它会很快变得令人困惑。通过将团队切换到项目管理应用程序来掌握你的工作流程。团队成员可以异步创建项目、添加任务、设置截止日期和编写评论。在Doist我们使用对于一个精简的项目管理方法,它将实际完成的事情优先于管理要做的事情。
  • 团队沟通安妮·沃肖,出生于任务Propelle该公司通常认为,在规模更大、更“老式”的组织中,电子邮件是主要的沟通系统。切换到团队沟通工具可以“完全缓解‘嘿,你听到了吗?’邮件,”她说。在Doist,我们大部分的交流发生在,这是一个基于线程的团队论坛,旨在促进专注、透明和异步优先风格的协作。
了解有关Doist的最爱远程通讯工具和我们的Async-First Project管理方法
让您和您的团队异步分配和通信项目

设置异步第一通信指南

您的组织文化与您用于沟通的工具一样重要。作为加州纽波特说:“如果你的公司取决于非结构化,ad-hoc通信,告诉人们少否将无法工作。”

作为一名经理,您可以为您的团队如何进行异步交流提供一种理念和指导方针。艾伦·克里斯坦森,我们的首席运营官,阐述了Doist的方法

“Doist的每个人都知道异步通信是默认的,没有人应该期望从他们的队友立即响应。这不仅可以与其他时间区的人员合作,但它还让人们脱离连接的自由,完全关注他们的工作,并回复以后回复。“

根据安德鲁Gobran在Doist的人力运营通才中,员工入职对于引导新员工进行异步沟通至关重要。当你向你的团队介绍异步时,采纳Doist使用的以下步骤:

  • 建立前期,我们是一个全球分布的团队,以便在您最佳时重视自由和灵活性。
  • 通过设计制作船上的过程异步,因此邀请新人独立地导航他们的船上检查表,同时与他们的导师,团队头和其他人在各种触摸点连接。它为他们提供了一种瞬间和同步通信交互的感觉。
  • 邀请新人探索扭曲的过去和主动线程,以查看谈话的节奏和发展,并了解如何做出决策。这向他们展示了在异步上下文中透明度和书面通信的重要性。
  • 强调深入工作的重要性和价值,这样新人就会明白,他们被鼓励像对待交流一样认真对待工作。
  • 理解新人在过去的角色中经历过的环境,这样你就能够预测并帮助引导新人适应新的交流方式。

可以同步地沟通 - 只是鼓励它。完全避免异步。与员工分享关于何时进行同步v的指南。async(见我们的艺术的异步指南有关更多内容)。

什么时候去Sync v异步
提供关于团队何时应该使用同步和异步通信的指导方针。

多总结,少聊天

当你的团队整天都在使用Slack时,你很容易就会与你所从事的工作的大局失去联系。这可能意味着陷入更被动、更不周到的沟通,最终浪费时间。作为Slack的另一位自我放逐者,程序员Alicia Lu写道

“低质量通信对通信开销具有繁衍的影响,因为它是不精确和易于误解的。因此,它产生更多的沟通来清除误解,所有这些都有助于通过沟通的接收者提供更多认知的开销。“

用较少频繁的摘要替换常量聊天。Emma通过向她的团队传达一个“头脑之巅”文件来开始她的一周。当一个非紧急的思想来到她时,而不是平兴团队成员,而是将其添加到未来一周的文件中。她与她的老板采取了类似的方法,每周五向他发送“结束言论”,总结一周。“我希望他了解我们正在努力的进化和进步,但在松弛或电子邮件上刺激他并不讲故事。有可能存在的可能性是噪音,“她说。现在,她补充说,“我们有一个可以异步展开的对话,我实际上正在做反思的行为。”

使用我们的指南,帮助您的团队编写异步优先风格给远程工作人员(和其他人)的写作技乐动捕鱼达人巧,如何为团队沟通创造健康的团队规范

不要衡量谁在上网,而要衡量完成了什么

企业往往基于facetime、Slack或Zoom时间来衡量员工的价值。作为Zara伯克写道关于管理“远程优先”团队:

“在一个传统的办公室里,在更多时间里时钟的人可能被视为一个”勤奋的工作者“。实际上,他们可以追赶社交媒体上的最新猫模因。同样,在物理会议室中最响亮的人经常赢得争论。“

通过团队成员的响应能力和可见性(比如他们是否在Slack上的存在指示器)来判断他们是绿色激励,会刺激环境转换和表现性工作狂,让每个人都更难做高质量的工作。

当优先级未明确或不明确时,通常会以这种方式来判断团队成员。你可以让你的团队进入一种更加异步的思维模式,明确表示你重视他们的成果,而不是花时间回复电子邮件和聊天。以下是一些帮助你的策略:

  • 设定与大局优先级一致的目标清楚你的团队的重点和任务目标将有助于实现它们。试着用OKRs,是一种目标设定方法,侧重于设定目标和实现目标的“关键结果”。
  • 鼓励更新而不是持续检查:有团队成员提供定期更新,例如,每周一次,人们不觉得必须在团队聊天或通过他们正在工作的圆形电子邮件响应时不断展示。
  • 对项目周期有一个框架:在Doist我们使用“Doist目标”周期,或DOs来管理项目。这一系统改编自Spotify,为如何启动项目、保持项目进展、在必要时扩大或缩小范围以及在四周的时间框架内实现最终目标提供了一个清晰的框架。团队成员围绕着相同的具体目标保持一致,可以在每个周期结束时专注于交付结果,而不是做表现性的“工作”。

有更少的会议

团队保持联系很重要。但太多的人在会议中游手好,占用了他们一天中最好的时间——尤其是如果一个人的工作更多地是在制作端maker-manager频谱

开会的时候要考虑周全。“仔细看看你想通过会议达到什么结果,是否可以用其他的方式来实现,比如小组交流。”如果会议只有一两个人参加,那就给其他人发一封跟进信。”安妮•沃肖说。

一般来说,会议最适合敏感的话题,需要大量后续问题的问题,将团队聚集在一个新的项目时间表上的开始,以及经理和报告之间的一对一。你可以通过这种方式进行许多类型的会议异步更新,例如状态会议或询问关于设计或草稿的反馈。在Takeaway时,Emma的团队已经开始使用Google文档进行许多讨论和行动项目,这使得它们能够移动到较少的频繁的比赛。它还强调以书面叙事形式沟通,这加强了艾玛的团队坐标。

指导:不确定是否应该有会议?转向Doist's Handy Flowchart:这个会议应该通过电子邮件吗?

这里有一些建议可以确保你的会议是有成效的:

  • 使用类似于日历刮胡子在调度开销上花费了一些时间。
  • 有一个目标和定义的议程,这些议程是分享的,所以团队成员可以准备。
  • 只包括需要参加会议的人。通过你的团队沟通工具把关键点分享给那些不在的人。
  • 在会议中包含已经记录在案的较小的公告,而不是安排单独的会议——或者将公告保存到异步工具中。
  • 指定A.扭曲消息对于常规的1-on-1,这样当你无法在日程上安排会议时,你可以与团队成员保持联系。
  • 让人们参加会议成为可选的。这可能并不适用于所有的组织,但是那些做的人,发誓它。
    取消会议要灵活。我们的Doist内容团队每两周开一次书的会议,但我们经常在人们需要时切换到异步更新。
  • 减少会议时间——例如,如果你有一个1小时的会议,那就把它缩短为30分钟。
异步更新
需要时将会议从同步更新到异步更新。

鼓励有主题的“专注”日

当你在减少会议的时候,为什么不每周至少指定一天完全不开会呢?根据加州大学伯克利分校成为超人实验室当他们可以雕刻一个被称为“焦点冲刺”的日常不间断时间的日常块时,人们报告的人们报告效率更高了43%。

这种流行的做法已经被一些公司Shopify和Asana,为团队提供他们需要的精神空间。艾玛鼓励她的外卖团队成员做一个“专注周五”,她自己就这么发誓。不受干扰的时间段,比如几个小时,或者一天,而不是会议之间的30分钟,是学习和工艺发生的地方。”

试着周一不开会,周三深度工作,周五集中注意力。或者更好的是,三个都有!

为你的团队建立工作与生活的界限

如果公司没有明确规定员工的工作时间,团队成员通常会觉得他们需要在正常工作时间之外保持联系。这很容易导致精力耗尽,感觉永远无法与外界断开联系,以及巴甫洛夫焦虑松弛通知的声音.一种弗吉尼亚科技学习发现在办公时间外检查电子邮件的“仅仅期望”损害了我们的幸福,即使我们实际上没有做任何工作。

提供指导方针,规定你的团队成员不要在工作时间以外或休假期间上网。建议团队成员避免在休假或休假时联系同事。

时间设置
让你的团队使用电子邮件或团队沟通工具来表明他们何时不在办公室。

许多工作场所默认为同步通信失败。害怕远程工作将允许团队成员懈怠,他们期望可用性和响应能力。但是当他们信任时,人们比他们不断受到监控的时候更好。作为Brenna润泽,Doist的营销主管说

“如果你想继续建立信任,你必须确保(你的团队)能够自主工作。远程公司(或任何公司)绝对不允许微观管理。”

模型异步风格

作为一名经理,你所做的和你所说的一样重要。如果你告诉员工,他们不需要在所有时间回复信息,但你要在晚上11点发送邮件,他们可能会觉得这是他们应该做的。以下是一些建议:

  • 花时间专注于工作:让你的团队知道你优先考虑深度工作,把你不参与的时间排出来。试一试时间阻止或主题日,如FIME FREVERYS,让这更容易。
  • 保持快速反应:对您的团队的电报,您不希望他们立即通过抑制快速消防反应来立即回复电子邮件或在工作时聊天。(如果您需要帮助阻止自己的切换,请查看我们的指南以避免上下文切换)。
  • 不要在所有时间发送消息:显示您不希望您的团队成员在工作时间内保存电子邮件和聊天时全部连接。如果您早期或迟到工作,您可以在工作日安排自己的电子邮件。在一个多时区工作场所,如Doist,台湾的团队成员在科罗拉多州的某人睡觉时旋转,使得人们不会在工作时间以外的情况下。
  • 使用和尊重远离信息:让团队成员在他们生病或度假的时候使用休假信息,这样团队成员就知道在这段时间不要期待收到回复。在《Twist》中,我们可以选择一个图标来表示我们离开了办公室,以及我们什么时候会回来。因为Twist是为异步通信而设计的,所以当团队成员回来时,他们很容易跟上与他们相关的对话。
休息时间
通过避免媒体,休假,休假或以其他方式的人造成模型,通过媒体传递媒体。

组织(可选)社交活动

与其让团队成员在不参与的时候有FOMO的自由聊天空间,不如设立一个全公司范围的远程游戏之夜,或者指定一个签到时间,让团队成员能赶上进度。在Doist,我们每月组织3到4人的休闲聚会,并设置了几个有趣的Twist频道,致力于异步讨论诸如正念、音乐、咖啡和书籍等话题。

作为团队成员走向异步

也许关于Slack ping和不断开会最糟糕的事情是你感觉自己对时间缺乏控制。管理者,最终是整个组织,需要领导异步通信。但是,如果您的组织还没有做到这一点,那么您可以自己做些什么来为您的工作带来更多的理智,并为您的团队建模异步行为。

多写,少见面

尽你所能,违反你可以在哪里拒绝削减会议。如果您是负责调度会议的人,请考虑是否有任何您可以移动到团队通信工具,如头脑风暴或状态更新。如果您确实需要会议,请考虑使其更短 - 经常在会议中讨论的是展示人们所拥有的时间。

如果您邀请参加会议,您不需要参加,或者您认为更好地写作,不觉得优雅地下降。以下是一些关于最小化会议参与的建议的答复dropbox.

“谢谢你邀请我!”我想知道我们能不能试着用电子邮件来解决这个问题?”

“我最近参加了很多会议,但我在努力让自己的时间表更有纪律性。我们能不能先不开会解决这个问题?”

“我很乐意给你反馈!”在我们安排会议之前,我能在论文上回顾一下吗?”

在你发送之前思考

有人说你的收件箱是别人的优先事项。同样,你的紧急问题也可能是对方的干扰。而不是条件反射地向团队成员传递信息,问问自己是否能自己找到答案。

如果你需要问,用你的同事容易读懂的方式写作通过简洁,将最重要的信息放在最前面,提供所有必要的上下文,包括相关文件的链接,即使他们已经可以访问它们,并使你的“行动号召”清晰和具体(尝试加粗)。如果你想要一些有意义的事情,请提前列出一个首选的截止日期。

一般来说,问问自己如何编写您的消息,以便尽可能多地消除尽可能多的后续随访。作为Doist产品营销人员爱尔兰帕里斯写道

好的写作可能需要更多的前期时间,但当每个人都可以很容易地参考他们需要的信息来做好他们的工作时,就会得到回报。

强有力的沟通将减少后续的澄清,向同事表明你尊重他们的时间,并帮助他们优先考虑。

指导从我们的网站获得写作建议给远程工作人员(和其他人)的写作技乐动捕鱼达人巧指导。

关闭通知,安排您的通信时间

关闭您的通知是异步传播的重要第一步。不幸的是,避免Siren对您的团队通信工具的呼吁可能不够。

Many of us (raises hand ) check email or other team communications out of habit rather than need. There’s a part of us that craves the hit of novelty, or the easy distraction from the hard project we’re plodding through. But using email as a break just floods you with more work to do, making it harder to focus on your actual work.

而不是全天在团队通信工具和您的工作之间来回弹跳,而不是在一天中来回弹跳,指定特定的时间段为了沟通和保护你最高效的时间,你最重要的任务。如果您的团队目前以异步方式运行,希望在几分钟而不是几小时内得到响应,那么就在他们能够得到您的响应的时候进行沟通。不要忘记在一天中真正休息一下:离开你的屏幕,吃东西,休息,充电,而不是使用电子邮件或团队沟通工具作为消遣。

时间阻止
将你的时间分成不同的任务块来异步工作。

设定边界

据据此,为员工工作的员工的数量是笨拙的缓冲区的2021年远程工作状态调查乐动捕鱼达人.在你力所能及的范围内,与你的同事、经理和自己划清界限。不要在工作时间之外查看或回复信息。

有一个工作关闭仪式这就关闭了你一天中所有的开循环,并向你的大脑发出信号,是时候离开工作模式了。

从个人设备中删除Slack或工作邮件等应用程序,这样就能更容易地避开工作之外的工作内容。这对一个人来说意义重大Reddit用户在r/workingmoms上留言

“我删除了懈怠,炫耀我的手机......已经两天了。两天。我觉得已经举起了巨大的体重......我没有意识到我在手机上自发地轻拂了这些应用程序,看看我正在看儿子的各种项目。我很快开始意识到在大多数情况下,事情可以等到我的工作时间,如果这是一个真正的紧急情况(这让我们是真实的......大多数时间不是),我可以在我登录时解决。“

当然,没有检查你的团队的沟通工具,而不是考虑工作是两个不同的事情。当与工作相关的任务交叉时,将其添加到您的待办事项列表中,以便在工作时间返回。这种简单的习惯有助于中学校长Robyn Wiens将“工作模式”与“home模式”分开

“如果我刚下班回家,我和家人在一起,我记得我要告诉别人一些不同的事情,我可以迅速拿起手机,把它们放进我的待办事项列表。这样当我第二天回到工作状态时,我就能记得把事情做完。”

设定界限并充分投入自己的时间有很大的回报,特别是对于忙碌的人喜欢父母来说。“如果你可以拿到那个集中的品质时间,你可以看一下你的一天,然后去,我做了很多工作,我必须与孩子一起度过优质的时间,这将减轻很多内疚,”安妮动脉.

模型异步行为

你可能觉得自己无力改变你的组织。但你可能比你想象的更有力量。我们最强大的影响力来源之一是我们的行动。作为无形的影响:塑造行为的隐藏力量美国宾夕法尼亚大学(University of Pennsylvania)沃顿商学院(Wharton School)营销学教授约拿?伯杰(Jonah Berger)表示:

“其他人似乎正在做某事,人们越有可能是认为事情是正确的或正常的,他们应该做的事情。”

致力于异步工作不仅仅是为自己创造一种更令人愉快的工作方式,而是为激励他人树立榜样。例如,如果其他团队成员注意到你没有立即回复信息,你可能会鼓励他们断开联系,同时专注于他们的工作。不要羞于传达异步理念,以及你计划如何将其应用到与你工作关系最密切的人身上。他们可能想要跟随你的领导!

与你的经理讨论

许多人在工作中感到不愉快,但觉得没有必要向他们的经理要求住宿。无论如何都要克服这种不适,试着进行这些对话。如果你想改变你的工作方式,和你的老板讨论一下,并提出一个时间表,跟踪你的项目的方式,一个无会议的重点日,或者我们讨论过的其他策略之一。

据安妮·沃肖(Annie Warshaw)说,申请住宿是在职父母最头疼的问题:

“尽管他们可能有长期出色的工作记录,但他们非常担心设置这样的界限,因为他们不想被认为是一个不合群的人,或跟不上。”他们可能还在工作,但他们没有在团队设定的时间框架内完成工作,或者没有在预期的周转时间内完成工作。”

还有许多其他的原因除了父母你可能想要与你的经理讨论更异步的方法,像需要冷静和专注在你的一天,有一个定期身体或心理健康的约会,有一个倾向于早或晚几个小时,或者想要清晰的界限工作和与工作无关的。

Warshaw建议,不管是哪种情况,你都应该通过一个“结果框架”来和你的经理交谈。讨论你能做些什么,以及异步工作风格(你可以控制自己的时间安排)如何让你更有效率。例如,如果你想在工作时间和家庭时间之间划清界限,那就明确表示这将提高你的工作效率。如果你有孩子,Warshaw建议你这样说:“花时间会提高我的工作效率,因为我不会同时考虑工作和孩子。”乐动体育电竞乐动体育 app安卓当我回去工作的时候,我会把全部的精力放在上面。”

一封向经理提出这个问题的完整邮件可以是这样的,要适应你习惯的语气:

嗨[你的经理名称],

我写信是想问一下我的工作安排。我最近进行了一些试验,发现当我在工作时关闭通知、关闭电子邮件和Slack,并将查看这些应用程序的次数限制在一天两次时,我在管理项目时的效率会更高。我们的团队在一年内第一次按时提交了一个原型,我也完成了一份报告的初稿,我把它推迟了几个月。这种方法帮助我把精力集中在工作上,并且在工作和家庭责任之间有了清晰的界限。根据我的经验,我想建议我改变一下日常工作的安排。我也很想讨论作为一个团队我们应该如何适应这种“异步”方法。

如果你有兴趣阅读更多这方面的内容,这里有一个指南对我很有帮助[本文链接]。

我期待着你的消息。
谢谢你!

(你的名字)

总结而不是聊天

您可以通过拍摄异步 - 首先方法来传达您提供的价值,您的经理可能会提供的信任和灵活性越多。代替许多小的聊天更新,发送较少常见的摘要,专注于您提供的价值。这是一些建议Zapier的Jeremy DuVall谈论建立季度或年度记分卡你可以用这个来评价自己,也可以告诉你的老板和同事:

  • 选择易于测量和非常有价值的度量标准。你应该能够从一周到一周的进步。
  • 建立一个连贯的叙述。如果你每周都在改变计分卡,你就没有创造出一个容易遵循的故事。一致性是关键。每周都应该以下一周为基础。
  • 将您的指标绑定到较大的公司图片中。您组织或团队的最大目标是什么以及您在努力移动那些前进的内容如何?

调查替代品

作为一个在很多工作环境中工作过的人,我的经验是有很多不同类型的工作文化和管理者。如果你的工作场所固执地遵循着一种过时的工作方式,而没有考虑员工的喜好,那就应该开始寻找一家与你的工作文化更相符的公司。看看We Are Async的求职板Doist对申请远程工作的建议


这场大流行让我们开始反思我们的工作方式,而这一切都不会消失。员工们比以往任何时候都更加意识到技术是如何影响我们的工作、注意力的短暂性以及我们无法与外界断开联系的集体能力。最终,每个人都在寻找一种更好的方式来平衡工作和生活。虽然异步沟通不是灵丹妙药,但它是一种受欢迎的缓解,从永远工作的文化,迫使员工模糊个人和职业之间的界限。积极采用异步文化的组织将成为“理智第一”运动的一部分,从而激发员工的忠诚和潜在员工的兴趣。

您的工作场所是否迁移到异步通信?我们很乐意听到您在评论部分或社交媒体上的经历(@doist)!