7认知偏差使我们吮吸时间管理

我们的大脑硬连续破坏我们的生产力。乐动体育电竞乐动体育 app安卓我们可以对此做点什么吗?

《认知偏见》的作者Vicente Niro
插图的vicente niro.

经济学家曾经认为人类是基本上的理性生物。

他们的模型建立在这样的假设上:当面临权衡和拥有完整而准确的信息时,人们会选择使他们的幸福最大化的选择。

目前还不清楚这些经济学家是否真的遇到过人类。

我们拖拖拉拉,吃垃圾食品,不为退休储蓄。

我们错过了截止日期,对我们没有时间做的事情说“是”,并且留在了让我们痛苦的职业生涯中。

我们抱怨没有足够的时间,然后没有明智地利用我们拥有的时间。

简而言之,我们不太擅长做出好的决定。

在20世纪70年代,以色列心理学家Amos Tversky和Daniel Kahneman通过观察后似乎似乎显而易见地转向经济学领域:似乎明显:人们一直行动他们的理性自身利益。但是,许多人看到人类心理学随机怪癖,TVERSKY和Kahneman看到了模式。

几十年的研究和实验,这对发现我们都倾向于做出同样的心理错误,我们一遍又一遍地制作它们。人类是不合理的,是的。但他们是,因为心理学家丹艾利被命名他关于这个问题的书,可以预见的是非理性的。这对我们来说是个好消息。

我们也无能为力随机的非理性,但可预测的可以研究,编目,也许可以研究非理性 - 只许 - 避免。Tversky和Kahneman的作品引发了一个全新的研究领域,称为行为经济学。迄今为止,行为经济学家已经确定了超过100个持续的精神错误 - 称为认知偏见 - 每天都以各种方式扭曲我们的决策。

This being a blog about productivity, we’re going to focus on the seven cognitive biases that have the biggest impact on the way we spend our time, prioritize our tasks, and achieve (or fall short of) our goals – with concrete strategies to avoid them:

  1. 仅仅是紧急效果
  2. Zeigarnik效果
  3. 规划谬误
  4. 沉没成本谬误
  5. 存在偏见
  6. 复杂性偏见
  7. 燕恩适应

跳过这介绍?这是您需要知道的:

认知偏差是思考我们的决策的系统错误,导致客观地更糟糕的结果。这些心理错误每天都在大小的方式塑造我们的生活,从我们将我们的消息到达我们决定吃什么时间的新闻。

“纯粹紧迫性效应”解释道我们总是有比时间更多的任务要完成。我们如何决定优先考虑什么?事实证明,这一点都不理性。

“纯粹紧迫性效应”描述了我们倾向于优先考虑时间敏感的任务,而不是时间不敏感的任务,即使非时间敏感任务的回报客观上更大。换句话说,每次紧急都比重要重要。

这种认知偏差解释了为什么尽管我们有最好的意图,但我们却被电子邮件所吸引,而牺牲了更有效的工作。电子邮件总是让人感觉很紧急——总是有人在等待回复。相比之下,我们最重要的目标往往遥遥无期。推迟到明天还没有立即的后果。

有趣的是,研究研究表明,那些自认为很忙的人更有可能成为纯粹紧急效应的受害者。那些觉得自己时间最少的人是最不可能好好利用时间的。

你可以做些什么:

使用eisenhower矩阵优先考虑您的任务艾森豪威尔矩阵是一个将任务分类为紧急/不紧急和重要/不重要的框架。这个矩阵可以帮助您根据任务属于哪个象限来决定如何处理它。

艾森豪威尔矩阵
艾森豪威尔矩阵可以帮助我们让我们有意识地将任务称为紧急和/或重要来抵消仅仅抵消的紧急效果。

每天留出2-4小时来做最重要的工作。把最有效率的时间花在最重要的工作上。在你的日程表上划出这段时间,这样你就可以不受干扰地集中注意力了。

只在一天中的某些时候回答电子邮件。留出特定的时间回复邮件。例如,在中午12点到12:30和下午4点到5点。不要让电子邮件占用你一天中的其他时间。如果你发现自己在发邮件的时间间隔之外打开了收件箱,那就使用像这样的应用程序拦截程序自由在一天的特定时间把自己锁在外面。或者,使用收件箱管理工具邮递员它对收到的邮件进行批处理,并每隔一小时、每天固定的次数或特定的时间发送邮件。

给你的重要任务设定一个期限。它几乎不可能欺骗自己掌握自己为自己设置的任意截止日期,所以即使你只是告诉朋友,也可以找到一种方法来提交外部截止日期。

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忙碌如何导致错误的决定

避免与艾森豪威尔矩阵的“紧急陷阱”

完整的时间指南阻止

蔡格尼克效应解释道在20世纪20年代,俄罗斯心理学家Bluma Zeigarnik观察了一个奇怪的事情。在外出外出时,她对等待员工能够一次记住的复杂订单印象深刻。然而,一旦账单已支付,等待人员完全忘记了订单的费用。这种观察结果产生了对被称为Zeigarnik效应的研究。

蔡格尼克效应指的是我们倾向于记住未完成或中断的任务,而不是已经完成的任务。乍一看,蔡格尼克效应似乎是一种方便的适应:记住我们需要做的事情是好事,想要完成我们开始做的事情是一件积极的事情。对于我们的生产力来说,问题在于两个方面:乐动体育电竞乐动体育 app安卓

首先,每个不完整的任务你的大脑让你想起了一些关注,分裂了你的焦点并使你更加努力地专注于你目前正在努力的事情。一学习研究发现,在一项任务中被打断的人在后续任务中的表现比那些在开始第二项任务前完成第一项任务的人要差。

第二,即使我们设法从工作中脱离出来,蔡格尼克效应也会让我们把未完成的任务带回家。它们侵入我们的家庭晚餐,我们的假期,我们的周末和我们的睡眠。总有工作要做。我们需要找到一种从蔡格尼克效应中解脱出来的方法,这样我们就可以在远离工作的时间里精神上断开连接。

好消息是你不必实际完成所有任务,以便感受Zeigarnik效应的精神救济。研究显示制定一个完成未完成任务的计划可以让你大脑的自动提醒失效。

你可以做些什么:

把你的任务写下来。你的大脑是一个可怕的备案系统。只要他们来到你,而不是保持你的头脑中的任务,而不是保持任务。保持数字任务管理器在你的电脑和手机上,这样你就可以随时记下新的待办事项。

有一个组织和定期审查您的任务的系统。如果您的大脑不相信它是准确的,最新的,您的系统将无法使用。创造计划日常和一周的仪式,所以你的大脑可以信任你在合适的时间在正确的事情上工作,并可以担心其他一切。

有一个工作结束关机仪式。下班前为明天做个计划,这样下班后你就不会一直想着未完成的任务了。

找到一种开始的小方法。蔡格尼克效应也可以成为我们的优势。当你发现自己在拖延一项特别大或困难的任务时,确定你可以迈出的第一步。开始这个简单的动作会激发你的大脑想要一直走到最后。

别忘了回顾你来了多远。Zeigarnik效应的另一个负面效应是我们迅速忘记了我们已经完成的一切。在每周审查期间别忘了回顾你完成的任务,以庆祝你已经了

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待办事项列表的心理 - 为什么你的大脑喜欢有序任务

每周回顾:完成更多工作的效率例行公事乐动体育电竞乐动体育 app安卓

计划一天的完整指南

规划谬误解释了下次你的老板问你为什么错过了最后期限的时候,都怪你的大脑。

规划谬误是指我们低估了完成未来任务所需的时间的趋势,尽管知道过去已经更长时间服用了类似的任务。房主低估了更新的时间。作家低估了他们需要完成一部小说所需的时间。产品经理低估了新功能将需要多长时间。Elon Musk在Tesla生产时间表后遗漏了Tesla生产时间表。(当被问及他的Penchant时,因为疯狂地不准确的预测,麝香回答说“人们不应该归咎于恶意,这很容易被愚蠢解释。”)

更糟糕的是,多项研究表明我们低估了时间表即使我们知道自己可能低估了时间线

规划谬误可能是一件好事。如果我们对开始时需要多少工作和时间,我们将从未接受多少个项目?有时候,无知是幸福的。但大多数时候,致力于过于乐观的截止日期,才能导致很多不必要的压力和内疚。

我们无法在截止日期前完成任务,但如果没有截止日期,我们就无法完成任何事情(见上面的纯粹紧迫性效应),那么我们如何学会与它们共存呢?

你可以做些什么:

将项目分解成更小的部分,并估算每个部分所需要的时间。在项目计划中,粒度越细,您的时间估计就越现实。对我来说,“当然,我可以在2天内把草稿给你”很容易,但当我分解了每小时需要写多少字时,这显然是不现实的。

比你想象的要更多地填充您的时间表。无论您认为什么是合理的项目时间表,按20%的时间表填充。正如您计划您的一周,假装星期五(工作周的20%)不存在。如果你到星期五,一切都完全,很棒!您可以花费那个时间学习或在侧面项目上工作或在下一件事上取得领先。但更有可能,你计划四天的工作将最终溢出到第五个。更好地规划它而不是对它感到惊讶。

利用历史数据做出更好的预测。开始追踪你实际完成任务所花费的时间,并利用历史数据做出更准确的预测。不要自欺欺人地以为下次你能完成得更快。使用时间跟踪工具,比如Toggl它集成了多个任务管理器,包括Todoist,所以你可以从你的任务列表开始计时。

限制工作范围。在Doist,我们的项目周期为四周。虽然多年来我们在规划工作方面做得更好了,但项目仍有可能落后。我们的项目小组已经开始在周期中间减少工作范围,而不是延长时间。通过这种方式,即使我们成为了计划谬误的受害者,我们的团队仍然能够提供高质量的工作,从而提供价值用户,即使它意味着以后的一些版本留下一些东西。

当你要错过最后期限的时候,尽早并经常地与对方沟通。无论你多么小心,你都会不可避免地找到令人束缚的截止日期,没有机会见到它。如果你有任何像我的东西,你的第一个本能将使你的头粘在沙子里,避免思考它(参见下面的“目前偏见”)。但这只是让一切糟糕的一切。你之前可以让人们知道,他们可以调整自己的计划。大多数人都是理解。即使他们不是,如果你告诉他们在事实后你错过了截止日期,他们也会更多的理解。

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沉没的成本谬误解释了你是否有过这样的经历:刚开始读一本书,觉得它很糟糕,但还是决定继续读下去?如果是这样,你就成了经济学家最大的烦恼——沉没成本谬误的受害者。

沉没的成本谬误描述了我们在过去的投资中继续努力继续努力的倾向。沉没的成本是一种成本 - 就像时间,能量或金钱 - 我们已经投入了我们无法回来的过去。因为我们没有任何东西可以做到这一点,所以在决定如何投入我们未来的时间,能量和金钱时,有理由要做的是忽略沉没成本。

实际上,我们觉得被迫按下,以便使那些以前的投资“值得”。我们继续将更多的资金,时间和精力倒入我们所开始的承诺,即使我们有限的资源在其他地方提供更好的回报。让事情变得更糟,社会告诉我们沉没的成本谬论是一种美德。我们被告知戒烟者永远不会获胜。我们被告知我们需要砂砾和弹性。当它实际上是最合乎逻辑的行动时,我们等同于失败。

沉没成本谬误keeps us from spending our time well in ways big and small, from trudging through a bad book just because we started it to continuing in a career that makes us miserable because we’ve already invested years of our lives and thousands of dollars on a degree. The fact that you’ve invested one year or two years or even ten years of misery and discontent into a career is not a good reason to continue being miserable for the next three decades. And yet, that’s exactly what the Sunk Cost Fallacy leads us to do.

你可以做些什么:

明确机会成本。每个决定都有两种成本。第一个是您投资的实际金额,时间或能量。第二个成本是你的好处将会得到从下一个最好的选择。这种隐藏的价格被称为机会成本,当我们做决定时,我们更有可能忽略它。例如,当考虑换工作时,我们倾向于关注我们可能会放弃的钱。我们没有考虑到我们现在留下来所失去的快乐和满足。消除沉没成本谬误的第一步是通过继续在我们已经开始的项目上投入更多的时间、精力和金钱,明确我们要放弃的替代方案。

季度清单对您的承诺。我们常常无法调整方向,因为我们从未到达一个十字路口,在那里我们必须决定是继续前进还是走开。你需要创造自己的决策时刻,在这个时刻你需要退后一步,决定继续目标或承诺是否有意义。设定一个具体的时间轴,定期绘制出你的时间去向和你希望它去向的大图景。为了明确机会成本,把你的时间想象成一个饼状图,这样你就不能在不减少其他东西的情况下增加任何东西。

做出承诺的常规清单,因此您不会降低沉没成本谬误的受害者。

问问自己:“如果我今天才开始努力,我还会去做吗?”。如果答案是否定的,那么逻辑要做的事情会减少你的损失并走开。有时候,戒烟者赢了。

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如何进行自己的承诺库存

放弃沉没成本

存在偏见解释我们当中那些与拖延症作斗争的人对当下偏见非常熟悉。

目前的偏见描述了我们在未来更大的奖励中选择更小,即时奖励的趋势。不幸的是,它似乎是一个不可改变的自然法则,即长期为我们更好的事情是短期内的拖累。冰淇淋比西兰花更好。购买新衣服比省钱更有趣,以便为一个遥控退休。玩视频游戏比写作或编码或设计更令人愉快。

当下的偏见让我们不断优化当下的享受,永远把那些让我们未来走向成功的更难的事情推后。当我们没能吃得更健康,没能存更多的钱,没能在目标上取得进步时,我们就在给自己挖洞,把它留给未来的自己去寻找出路。

你可以做些什么:

帮助未来的自己。如果你想在早上起床锻炼,但又容易打瞌睡,你可以在前一天晚上把运动服都准备好,和朋友一起晨练。如果你想专注于工作,却发现自己整天刷推特,那就在一天的特定时间段关闭社交媒体应用和网站,使用Freedom这样的服务。如果你存钱有困难,那就每个月自动取钱,这样你就不用想它就发生了。

寻找制作“正确”的方法,更令人愉快。寻求你真正享受的锻炼形式。“一个你喜欢的活动——比如看Netflix——和一个你推迟的活动——比如叠衣服。找到既健康又美味的食谱。

重新描述你对奖励的看法。如果您无法克服现有偏见,请找到一种方法来与之合作。在6个月或写作成为一位着名的小说家,而不是跑到减肥,而不是在一位着名的小说家中,专注于您在跑步一英里或每天写1000个单词后获得满足感。谈到实现目标,研究显示享受这个过程的成功预测者是比渴望长期结果的更好的预测因素。

想象未来的自己研究表明花时间想象我们未来的自我可以帮助我们激励我们在立即满足方面选择长期收益。在每一天开始,想象一下自己在一天结束时完全满意。你完成了哪些东西?首先启动该任务。

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复杂性偏见解释

为什么当一个复杂的人会做一个简单的解释?复杂性偏见描述了我们更喜欢复杂的解释和解决方案的倾向。

这就是为什么我们会争论间歇性禁食和生酮饮食的科学,而不是听从迈克尔·波伦的建议:“吃食物,不要太多,主要是植物。”这就是为什么我们付钱给理财规划师,让他们告诉我们如何为退休储蓄,而不是花15分钟去开一个Vanguard账户,选择一个指数基金,然后设立一个每月自动存款账户。这就是为什么我们会被复杂的生产力系统所吸引,比如乐动体育电竞乐动体育 app安卓把事情做好©最先完成我们最重要的任务。

复杂性可以保持生活有趣,因为当我们开发复杂的仪式时,为了制作简单的咖啡或者我们仔细倾向于我们的酵母的初学者,可以为完美的面包。然而,复杂的系统随着时间的推移更难以维持。作为曾经尝试过多次遵守GTD方法的人,我发誓,感觉像系统积极尝试分崩离析。

此外,对复杂性的感知常常导致回避。当我们认为某事很难做或理解时,我们甚至不会去尝试。如果我们相信组织我们的生活需要一个像GTD这样的复杂系统,我们就不太可能去尝试一个更容易坚持的简单系统。诀窍是当你真正享受过程的时候拥抱复杂性,但不要让感知到的复杂性阻碍你开始。

你可以做些什么:

培养一种对行动的偏好,而不是对研究的偏好。你不需要完全理解一个概念才能开始。与其在一开始就寻求完美的知识,不如采取迭代的方法:尝试一些东西,看看它们是如何工作的,然后随着时间的推移慢慢提高。这是最快的学习方式。完成胜于完美。

选择你会坚持的系统。它可能是间歇性禁食是客观地燃烧脂肪的最佳方式,或者GTD是组织任务的理想方式,但如果你不能长期坚持它,你不会有任何好处。寻找与您的自然倾向一起使用的系统,即使它们不是最有效的。

涂上冬天的剃刀。奥卡姆剃刀理论指出,当面对同一证据的两种可能解释时,需要最少假设的那一种最有可能是正确的。尽管每种心智模式都有例外,但奥卡姆剃刀法则却是平衡复杂性偏见的有效方法。

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享乐性适应的解释我们没有什么比我们自己的幸福更愿意超越,这将我们带来了我们的第七和最终的认知偏见:Hedonic适应。

享乐适应是指在经历积极和消极的外部事件后,我们倾向于迅速恢复到正常的幸福水平。我们追求升职,加薪,追求一定数量的推特粉丝,因为我们相信这样会让我们快乐。当我们达到目标时,我们的幸福感会有一个短暂的上升,然后在下周,一天,甚至一小时后又回到基线水平。

如果完成它们让我们感到禁用的时刻,有什么好处努力争取目标?

应对方法:

设置许多较小的目标而不是一个大的目标。我们大多数人都设定了大,远离目标,即我们只需每一次完成一次:研究生学院,减掉50磅,获得促销,跑一场马拉松比赛。走大或回家。我们花了很多时间追求一个目标,当我们完成它时,只会在幸福中给我们一次性,临时碰撞。相反,即使他们仍然是暂时的,你可以通过设置更小的,更频繁的目标来破解蜂鸟的适应,以体验更频繁的颠簸。

享受这个过程,不仅仅是结果。如果你是作家,不要幻想着出版小说。尽情享受写它。如果你想减肥,不要执着于达到秤上的数字。尽情享受感觉更强,更健康,更快的每一个提升,步骤,或burpee的满足感。

结果不会让你更幸福,但每天出现的行为都可以。如果你不享受过程,可能是因为你一开始就追求了错误的结果。

追求强大的社会关系。虽然促销和提升的幸福是渴望,研究对人们数十年的跟踪研究表明,与他人——家人、朋友或更广泛的社区——建立牢固的关系是长期幸福和健康的最有力预测因素。

无论如何,追求大的、雄心勃勃的目标,但不要忽视那些在你实现目标时和你一起庆祝的人。

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一旦你了解了这些认知偏见,你就会发现它们无处不在。不幸的是,在别人身上发现这些心理错误要比在自己身上发现容易得多。当涉及到我们自己的认知偏见时,我们有一个认知盲点。

意识到这些心理陷阱是很好的第一步,但这不足以阻止我们一次又一次地陷入它们。我们需要建立习惯、系统和思维方式,以消除大脑固有的认知偏见。虽然我们可能永远都不是完全理性的存在,但我们可以让自己在更多的时间里做出更好的决定。

漫画作品由Doist设计师AnaïsPirlot-Mares