如何切换制造您的生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓

每次在应用程序和任务之间切换时,您都会留下一点点注意。这是你能做的事情......

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插图by黛博拉李

你可能写不完这篇文章。事实上,我可能已经把你丢在浏览器的另一个标签上了。或者你老板的邮件。或者是来自同事的信号。或者任何其他数字干扰已经成为现代生活的定义。

越来越多,我们的工作日感觉像一方面的电子邮件,消息和新闻警报之间的赫拉利亚斗争,以及我们对另一方的脸色引起的。随着附加的压力居家办公在美国,每天的工作就像不停地转动着轮子。

屏幕,应用程序和任务之间的全部过于熟悉的经验有一个名称,以响应中断:上下文切换.有一个原因——好吧,有很多原因——当环境转换成为你的日常现实时,你很难完成事情。

这篇指南深入探讨了你每次从一件事切换到另一件事时所招致的注意力负担,为什么这是我们几乎所有人都在努力的事情,以及你可以使用的具体策略来让你的工作更加专注平静。

什么是上下文转换?

术语上下文切换最初是用于计算要描述操作系统如何运行来自同一中央处理单元的多个进程:当我们切换应用时,我们的计算机将处理能力从一个请求分流给另一个请求,直到我们回到另一个请求之前。

虽然我们的技术可以处理上下文切换而不漏掉节拍,但我们的大脑不能。每次我们在工作中被打断,我们就付出了大量的时间和注意力。

上下文切换注意力
当我们上下文切换时,我们的注意力在所有任务,程序和屏幕之间都会分散。

假设您正在编写一份报告,您可以了解有关新电子邮件的通知。出于习惯,您可以点击通知,看看它是否有任何重要。您只需将报表的上下文切换到收件箱。这是您老板的请求。一些数据。没有大量的交易,在本周末之前,她不需要它。您将其标记为稍后返回并返回您的报告。

这种中断持续了不到五分钟。但是当你回到你的报告时,你的一部分注意力仍然在电子邮件上。这就是所谓的注意力残留,它会让你更难完成报告。苏菲·勒罗伊是明尼苏达大学的研究人员,也是人类注意力方面的专家,描述中断的效果这边走:

“在切换任务后经历注意力残留的人很可能在下一个任务中表现不佳。残渣越浓,性能越差。”

这意味着检查电子邮件的成本不仅仅是它从你的报告中拿走的五分钟,你还付出了时间和生产力损失的注意力税,这是真实的,但更难量化。乐动体育电竞乐动体育 app安卓这只是一个上下文转换的代价。现代的知识工作者整天都在无数的任务、程序、屏幕和标签之间跳跃。作为一个微软学习发现

“人们花在电子邮件和面对面交流上的时间越多,使用屏幕的次数越多,一天结束时他们的工作效率就越低。”

你的注意力越多,越越努力,在一个恶性循环中留在任何一件事中,这些循环结束,这些循环结束于精神疲惫,几乎没有表现出来。

为什么我们要转换语境?

环境转换会极大地影响我们的注意力和工作效率,然而我们却很自然地意识不到我们在做这件事。乐动体育电竞乐动体育 app安卓为什么保持专注这么难?

我们的数字工具就是用来中断的

数字技术迅速改变了我们的工作和生活方式,我们对社交媒体、团队沟通和其他应用程序的使用如雨后春笋般涌现。据数据显示,仅从2015年到2018年,每个业务使用的应用程序平均数量就增长了43%贝恩和哈佛商业评论.作为Dropbox把它置于,这创造了“复杂性爆炸”:

“我们添加的每个工具或服务都会创建一个新的协作和通知网络,添加新鲜的复杂性和相互依赖性。”

有了通知和未读信息符号这样的功能,我们的技术设计默认情况下会中断我们。作为重新编码写

“问题是,发送消息比弄清楚如何获得更少的消息或查找并启用软件可以让您更高效率的各种选项更容易。”

据此,大多数工人不能6分钟,没有检查电子邮件或即时消息救援时间.研究人员称,即使我们不回复,看到新的短信或未接电话也会分散我们的注意力,使我们难以专注于手头的任务佛罗里达州立大学发现。据英国《每日邮报》报道,一项最新研究表明,只要把手机放在一个房间里,即使我们不看手机,也会消耗我们的认知资源消费研究协会杂志

游泳淹没在信息中

早在1255年,博瓦斯的多米尼加羊毛文森特观察过:“众多书籍,时间的短缺和记忆的光滑不允许写入的所有东西都在心中等等。”

如果波维修士当时不堪重负,那就让我们来看看今天我们面临的压力有多大。由于我们的技术和社会的复杂性,我们正在信息中游泳,甚至经常被淹没。据统计,一位高管平均每年的沟通次数从上世纪70年代的1000次左右上升到2010年代的3万多次,也就是每4分钟一次okta..图书馆,信息科学专业人员和计算机科学家正在挣扎开发系统以管理全部。

即使是有价值的信息,在我们的现代环境中也感觉像噪音。

工作文化奖励响应能力

在“总是开着”的工作环境中,环境切换是不可避免的,在这种工作环境中,团队成员有一个真实或感知到的期望,即立即回复电子邮件和团队消息工具。虽然这可能不是有意为之,但这些工作场所通过奖励和加强员工的响应和随时待命,让他们更难完成任何工作。

即使在2004年,在应用程序时代之前,Carnegie Mellon研究人员发现在换工作之前,工人平均只花3分钟在一项任务上。尽管很多员工会“竭尽全力”过滤掉干扰,但只有13%的员工会向老板或同事提起这个话题,只有三分之一的员工能解决这个问题救援时间研究.这是从早期的时代的巨大变化工作更加分散工人通常专注于一时的一项任务,说归档,然后继续前进到另一个相应的通信。

上下文转换思维泡泡

我们的大脑渴望新奇

中断不仅仅是外部。我们实际上是就像打断自己一样我们要被打断。你有多少次免费下午只能花费雷丁兔洞?

浅滩:互联网对我们的大脑做了什么尼古拉斯·卡尔说我们的大脑如何通过神经可塑性来适应环境的变化,比如技术创新,这意味着我们获得和失去某些技能。社交媒体、电子邮件和团队沟通工具激发了我们想要与人联系和获取新颖信息的人类欲望,但却削弱了我们通过书籍和报纸建立起来的文化文化的关注和处理技能。作为卡尔写道

“[e] ach中断为我们带来了一个有价值的信息......因此我们要求互联网继续中断我们,以往更多和不同的方式。我们竭诚地接受集中注意力和重点,我们关注的划分和我们思想的碎片,以换取令人信服的财富或至少转移我们收到的信息。“

此外,像插槽机一样,诸如通知和无限滚动之类的技术功能旨在激活大脑对不可预测的新颖性的热爱,这刺激快乐相关的化学多巴胺的生产让我们回来更多。当我们面前有多个东西时,就像一堆浏览器标签一样,我们想看看它们的所有。

科学家们仍在努力了解我们的技术对人类心理学和神经生物学的全面影响,但很明显,我们的大脑对分心会做出急切的反应。

我们为每个上下文切换支付的“税收”

我们上下文切换,因为我们的环境激励了它,因为它有助于我们留在知道。但是在什么费用?

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当我们切换环境时,我们的大脑会同时接受多个刺激。这就导致了响应选择瓶颈“这思考和决策很慢。在分心后返回任务后,它可以花23分钟重新集中精力.即使是切换的“短暂的心理块”也可以采取一个人的生产时间的40%

阻碍认知功能

我们每次切换上下文以检查新消息或聊天,我们让我们的大脑充满信息——那些报告统计数据、电子邮件的措辞、社交媒体上的新闻——以及你正在处理的任何事情。但我们的“工作内存存储容量,“或者我们可以立即掌握多少,非常有限。

我们可以抱着3到7条信息之间一次。通过使用新信​​息洪水泛滥,上下文切换将带走我们需要保留和处理我们已经处理的信息的大脑空间。事实上,试图拼凑消息和工作的人看到一个智商下跌10分这相当于错过一个晚上的睡眠,是抽大麻后的两倍多。

减少注意力

艾萨克·牛顿说过:“如果说我有什么有价值的发现,那主要归功于耐心的关注,而不是其他的才能。”我们的注意是我们最重要的资源之一.但当我们在多个界面之间切换时,它是沉重的负担,或者,作为心理学家威廉·詹姆斯说过当我们的思想处于“灰色混乱不分化的状态”时。当我们的注意力分裂时,我们努力将分散的信息集成到有意义的凝聚力任务结构中,“作为一个Carnegie Mellon纸描述

消耗的能源

作为凯瑟琳价格,作者如何用手机分手他指出,我们的大脑跟不上手机的速度。在多个屏幕和应用程序之间切换会让我们肾上腺素和压力荷尔蒙激增,但在某一时刻我们会崩溃我们的能量下降.如果我们不断居住在这种模式下,我们没有恢复和续订的空间。

混淆优先事项

在不同的任务间忙碌的压力导致我们的重点缩小到我们面前的东西。减少逐步退回,策略,重点关注更高优先级的能力,默认为更直接,低价值的任务工作,如回复电子邮件。我们还恢复“生存模式,我们的本能是通过完成一些事情来补偿我们的压力——任何事情。然而,在我们耗尽的能力中,我们选择了容易获取的果实——同样是那些我们可以轻松发送的电子邮件——而不是写一份报告,或阅读一篇文章,这需要更多的时间和思考。

防止上下文转换的策略

防止上下文切换有很多好处:尽早完成工作,这样就不会发生这种情况进入我们的闲暇时间,让我们进入深切的工作这让我们能够做出最好的工作,并在嘈杂的世界中带来更多平静。以下是纳入您的一天的九种具体策略:

在某处捕获不是你的头部的任务

只是思维关于另一项任务拆除了我们的注意力,使得更难专注于我们此刻在我们面前的东西。问题是,我们的大脑被连接到固定不完整或中断的任务,这是一种认知偏见蔡加尼克效应.然而,研究显示制定一个稍后完成任务的计划有助于减少对该任务的重复思考。

指定一个地方来添加和组织你的任务,而不是你的头脑:一个笔和纸的任务清单或一个数字任务管理器Todoist.通过捕获任务以后回来,您可以让您的注意力专注于您的直接工作,而不是记住未来所需所做的事情。

挖掘更深Getting Things Done: Your Step-By-Step Guide11速度的方法可以从头部和待办事项中获取任务

上下文切换Todeist.
防止上下文转换,要有一个地方添加和组织你的任务,而不是你的头脑,比如Todoist

为任务设定优先级

在一件事上关注一件事,开始决定那件事。但是,当您的优先事项尚不清楚时,决定该怎么做可以成为自己的分心。清楚地了解对您的转移框架很重要,您可以在又一遍地申请以决定要关注的内容。

无论你选择哪种框架,每天都要使用它。你应用这个框架越多,你就越能更快地确定你在任何时候都应该专注于什么。

挖掘更深当总是更多的时候,如何优先考虑承诺库存艾森豪威尔(紧急/重要性)矩阵OKRs:个人和团队的数据驱动目标设定指南

批处理您的任务并阻止您的时间

一旦你知道什么你将会关注,你将需要一个日常结构来保持关注。你可能无法完全消除一天中需要转移注意力的情景,但以下策略将帮助你减少需要转移注意力的次数:

  • 批处理任务:分组并一起执行类似的任务。例如,同时回答所有电子邮件,因此您不会在您的工作和收件箱之间来回弹跳。
  • 时间阻止:将你的一天划分为几个区块,比如“会议”、“邮件”和“深度工作”。这种方法比分批处理任务更有效,它要求你在日历上为一项指定的任务或一组任务划分时间,并且只做那些任务。
  • 主题日子:指定不同的工作日来完成不同的任务。这是一种更极端的分批任务和时间阻塞,让你在特定的日子专注于特定类型的工作,而推迟其他不符合当天主题的工作。
  • 时间拳击:设置您在任务上花多少时间限制。类似于时间阻止,时间拳击需要您指定特定任务的时间框。Twist是您必须在时间框内完成指定的任务。时间约束创造了一种锐利的焦点的紧迫感。
  • Pomodoro方法:在完成一项任务时设置一个计时器,并定期休息。这是时间框架的一个变体,要求在一个明确定义的任务上集中工作25分钟,然后休息5分钟,每四次集中工作后休息30分钟。

不可避免地会有任务到来,威胁到你的时间块或番茄工作间。与其让它们扰乱你的工作,将任务保存到任务管理器所以你可以稍后再来讨论。

挖掘更深时间阻塞的完整指南Pomodoro技术 - 为什么它有效,如何做到这一点计划您的一天的完整指南

时间阻止
避免被拉向不同的方向阻止你的时间

常规,无屏幕休息

当我们打击分心以完成一个项目时,很容易认为脱鸟更长时间将最终得到我们。然而,我们有多少次从我们的计算机上辞去食物或水的电脑,只能重新重新举动和清晰度来回来?

休息给我们的脸色大脑有机会刷新和充电。实际上,一项研究发现法官批准囚犯假释的决定与他们是否刚吃完饭休息回来有很大的不同。当你累了或饿了的时候,强迫自己去做一些需要集中注意力的事情会导致回报递减。

在他的书中何时:完美时机的科学秘密丹尼尔粉红色给出这个建议为了获得更多富有成效的休息时间:

  1. 什么都没有.高表演者工作五十二分钟,然后休息17分钟。

  2. 移动节拍静止.一项研究表明,每小时五分钟的步行休息可以提高能量水平,集中注意力,“改善一整天的情绪,减少下午晚些时候的疲劳感。”

  3. 社会击败独奏.韩国工作场所的研究表明,社会休息 - 与工作同事交谈,除了工作以外的事情 - 比认知休息(回答电子邮件)或营养休息(获取小吃)更有效地减少压力和改善情绪。

  4. 外面比里面.户外散步的人比在室内散步的人心情更好,精力也更充沛。

  5. 完全分离的节拍半分离的节拍.不使用科技产品的休息也能增加活力,减少情绪疲惫。

挖掘更深休息的重要性当你的大脑太累无法思考时要做什么

通过分心审计来培养意识

违背习惯的第一步是意识到你正在做的事情。简单地注意到分心使得无意识的意识。保持一周的日志。每次你分心,都会写下时间和分心来自的地方。在本周末,回顾您的分心日志。是否有模式触发上下文切换?你在一天中的某些时候更容易分散注意力吗?或在某些地方?

注意分散注意力的事物会帮助你意识到那些触发你注意力的因素打断自己,比如精力不足、感到无聊或压力大。定期检查你现在的感受——这是一种被称为有意识意识或正念的练习。你可以通过停下来注意你的呼吸来做到这一点,或者甚至定期冥想,即使每天只有几分钟的时间用像这样的应用程序前空间许多免费视频之一.这样,当有些东西诱惑你打断自己时,你可以休息一下或休息,而不是打开推特。

深入挖掘: 分心是如何重新推动我们的大脑以及心态如何帮助

积极消除尽可能多的分心

即使你认为你只会读一封邮件,一旦你打开了你的收件箱,你很难不被它深深地吸进去。试着一次专注于一个任务、屏幕、应用程序和窗口,消除让你在第一时间切换上下文的原因——嗡嗡声、屏幕通知和网页浏览器中的多余标签:

  • 关掉社交媒体、电子邮件和其他让人分心的应用程序的通知。
  • 当你在集中精力工作时,关闭你不使用的程序,比如电子邮件或团队沟通应用程序,这样当你的注意力开始转移时就不太容易切换了。
  • 当你完成阅读时,退出网站,所以你没有有这么多标签打开.如果您仍然想要读取标签文章,使用浏览器扩展将它添加到a要“阅读列表”项目稍后回来。
  • 使用类似应用自由如果你需要在集中注意力的时候屏蔽网络。你甚至可以在专心工作的时候把手机放在另一个房间。

挖掘更深如何从信息过载中拯救你的注意力

背景切换自由
在你想集中注意力的时候,使用Freedom这样的应用程序来屏蔽网络。

解除杂乱,简化您的数字生活

当我们有太多应用程序之间时,我们必须挖掘围绕我们需要做的事情,这导致上下文切换。并且,当我们的数字空间凌乱时,它会占用我们头上的空间也。除杂乱和简化,因此您有更少的屏幕和应用程序来处理并分散注意力:

  • 数字整理:审查和巩固你的应用程序,并删除你不需要的。
  • 将您的任务集中到任务管理器中:设置一个系统以移动需要跟进的电子邮件和聊天,如任务管理器应用程序Todoist,因此您不使用您的收件箱或团队通信工具作为您的待办事项列表。
  • 使用各种任务源连接您的待办事项应用程序:使用像集成工具Pleexy管理电子邮件,笔记,任务和支持票所有在Todoist。
  • 巩固通知:巩固所有电子邮件帐户,团队通信工具和工作流程转变
小费:与技术断开Todoist数字排毒模板

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避免这样做...... 尝试这样做......
icon-x当其他要求时做任务 icon-check块您的时间
icon-x在警报时检查电子邮件 icon-check响应批量的电子邮件2-3次/日
icon-x获取通知我的社交媒体和工作通信应用程序 关闭应用程序通知
icon-x多任务 icon-check一次关注一项任务
icon-x将未读电子邮件保留为待办事项列表 icon-返回转发电子邮件到任务管理器以优先顺序并稍后响应
会议和即时消息传递等同步通信 icon-check异步通信

抑制立即回应的冲动

这是一种自然的冲动,想要对一进来的东西做出反应。你不想耽误时间,而且收件箱里少了一封邮件感觉很好。但你可能是发送消息人员应该始终期待快速回复来自您,可以导致获取更多电子邮件和更多上下文切换。

在满足他人需求和完成自己的工作之间取得平衡是很重要的。限制自己查看邮件的次数,训练人们不要期待立即回复。你甚至可以设置邮件自动回复功能,让人们知道不要期待邮件立即回复。

上下文切换电子邮件autoresponse
创建一个自动回复,让人们知道不期望立即响应。

如果您在一个办公环境中工作,这是重大奖励可用性的,请考虑您需要的响应,“不再响应于此”,作为Brian Christian&Tom Griffiths,生存法则写。

深入挖掘: 不要那么快:缓慢沟通的宣言(付费墙)

促进周到,异步通信

做你的部分,以最大限度地减少其他人必须做的上下文。要考虑您发送电子邮件或聊天的频率。作为约翰弗塞曼,作者电子邮件的暴政“我们说的每件事都不必以尽可能快的速度行驶。”

虽然紧急情况需要快速反应,但大多数其他事情不需要。如果你是一名经理,你的下属每次回复你的信息,就会把他们从原本应该做的事情中抽离出来。关注交流的质量而不是速度。如果你花时间去理解一个问题,把它放在上下文中,并且写得很好,无论如何它都可能得到更快的处理。另外,减少你的交流也会影响到你自己。

如果你在这个职位上,你可以走得更远。通过鼓励改变你工作场所的“永远工作”文化异步通信.明确表示不希望团队成员对电子邮件或团队聊天进行即时回复。在Doist,我们使用线程以保留主题组织的重要谈话,因此很容易追赶讨论并在几分钟后响应时间。这意味着我们可以在不担心的情况下断开并专注于工作,而不会担心我们错过了一个刚进入的重要信息。

挖掘更深异步通信:它是什么,为什么你应该关心它设计扭曲:使团队合作的挑战减轻压力给远程工作人员(和其他人)的写作技乐动捕鱼达人巧


在努力防止上下文转换时,不要忘记自我同情。虽然这可能感觉像是个人的失败,但我们所有生活和工作在数字环境和繁重的工作文化中的人都经历过,特别是那些现在在家工作、照顾孩子或其他家庭成员的人。

应用程序设计师有责任开发有思想的工具,授权而不是分散,团队领导也有责任创建团队规范围绕促进焦点和限制中断的沟通。在我们达到这一点之前,希望这些策略将帮助您避免在自己的生活中切换背景,并允许自己允许您对对您的事项的影响。不要忘记我们每个人,通过我们自己的行为,可以模拟一个更平静的,更加集中和充分的方式来工作,为我们的同事,朋友和家人提供。