回到九月份，我们出版了一本你应该关注推特上的30位组织和效率大师。乐动体育 app安卓乐动体育电竞排名第五的是时间管理忍者Craig Jarrow (@TMNinja)。Craig无疑是生产力和组织大师名单上必不可少的一员，这要归功于他出色的博客和他与人和公司更好地管理时间的经验。乐动体育电竞乐动体育 app安卓他也是这本书的作者31天，31种方法:掌握时间管理的每日小贴士。
今天我们很高兴为您带来克雷格的独家专访。他分享了关于电子邮件、激励、如何避免耗费时间的会议等最具洞察乐动体育 app安卓乐动体育电竞力的工作技巧!
你的一个“你每天乐动体育 app安卓乐动体育电竞都应该问自己的10个关于效率的问题“是：”你需要和你一起带来什么？“在您看来，有助于管理时间的最佳小工具/应用程序/服务是什么？
没有我的iPhone，我不会离开家。这是我的个人通信器和主组织设备。我用它来维护我的任务列表，联系人，日历和所有笔记。然而，智能手机可能不是每个人的最佳选择。我的建议是你应该永远“选择你使用的工具”。您将更有可能利用和坚持您喜欢使用的工具并熟练。
对于一些，这可能是iPhone，对于其他人来说，它可能是一个基于纸张的策划者。一些帮助我富有成效的一些应用程序是Evernote，Trello和Slack。Evernote终于更换了我的Moleskine进行笔记。同样，无论我在哪里，我都可以提供所有信息和参考资料。特尔罗是我为我的TMN业务维持项目的地方。并松弛是我最喜欢的通信应用程序。它有除了我TMN团队的所有电子邮件。
想要一天中百分之百的高效工作是很困难的。在生产力衰退期间，你有什么建议?乐动体育电竞乐动体育 app安卓
没有人可以100%的“在”时间。当你因为缺乏能量或动力而处于低潮时，有几种方法可以帮助你继续前进。一种方法是制定一个低能量任务清单，让你在情绪低落的时候可以做。这些都是一些简单而重复的任务，即使你没有完全投入工作，你也可以做，比如整理文件，浏览文件，赶上阅读进度。然而，它确实需要自律去查看你的列表，而不是在今天第25次打开Facebook或Instagram。其他时候，你需要休息。接受充电的需要，好好休息一下。散步。甚至可以打个盹。即使是短暂的休息也能让你重新充满活力并回到游戏中。
有几种待办事项列表方法，包括：“吃青蛙”或批次相似任务。您认为哪个最佳最佳？
我最好的任务清单策略就是每天都列一个我称之为“今日清单”的清单。许多人被清单上的待办事项数量弄得不知所措。今天的任务清单让你专注于最重要的任务。同时，它还能让那些低优先级的任务远离你的视线，这样你就不太可能被低影响的工作分心。你的今日清单是你的待办事项清单的一个子集。
重要的是，你要先把清单上的任务按优先级排序，然后再指定你今天无论如何都要完成的任务的子集。你今天的清单包含了你拥有的最重要的任务，并让你专注于这些最重要的几项。
大多数待办事项应用程序可以很容易地让你从你的列表中指定今天要做的事情。如果你用的是纸质清单，你可以用荧光笔或简单地在今天的清单和要做的清单之间画一条分界线。
你相信早起的鸟儿有虫吃。为了高效地开始一天，理想的早晨程序是什么?
对我来说最主要的事情是早起。我每天早上4点起床，在世界其他地方起床之前完成我最重要的工作。对我来说，这是我的TMN写作和项目。此外，我非常相信在健身房开始新的一天。我在生活有机会中断一天之前就完成了我的锻炼。我听到人们的借口说他们“不是早起的人”。如果你把优先级放在第一位，你可以早起。你需要熬夜看电视，还是需要早起工作?或者去健身房?还是为了学位而学习?如果你先完成最重要的任务，那么剩下的工作就会顺流而下了。
会议可能是最大的时间消耗之一，即使许多人有义务参加。你对如何处理会议浪费的时间有什么建议?
会议是大多数公司最大的时代。以下是我在检查中举行会议的一些建议：
- 切成两半:会议可以扩展，以填补允许的时间，大多数会议可以在一半的时间内进行。将默认的会议时间从1小时减少到30分钟。
- 禁止重复会议:除了特定的项目会议，不要让重复的会议占据你的日程表。重复开会会助长沟通的惰性，而且会把每个人的日程表都排满。
- 取消不必要的会议：一直很惊讶，人们害怕在日历上取消会议。如果主题已经解决，那么通过所有方式，取消会议。
- 去和某人谈谈:太多的会议应该是单独的谈话或电话，而不是在固定的时间把人们拖进会议室。在你安排一个会议之前，问“这个问题能否在一次谈话中解决?”
像会议一样，电子邮件可能是必要的邪恶。简化电子邮件的最佳技巧是什么？
我的最大提示更高效地记住电子邮件不是您的工作。除非您工作客户服务台，否则工作收件箱可能不是最好使用您的时间。以下是我的电子邮件效率提示：
- 走出你的收件箱：如果您整天在您的收件箱中冲浪，您就无法富有成效。进入，处理您的电子邮件并出去。将动作项目从收件箱移动到您的待办事项列表。如果您在收件箱中过您的生活，您可能无法达到您的优先事项。
- 每天只检查两到三次:定期检查电子邮件。我建议一天两到三次。也许是早上，午饭后，或者下班之前。关闭你的电子邮件客户端，当你不检查它。
- 关闭通知：不要让电子邮件打扰你的生活。关掉铃声、手机通知和屏幕弹出窗口。你不需要知道每一封邮件是什么时候收到的。如果你担心错过重要邮件，可以使用VIP名单。但是，在大多数情况下，电子邮件不应该被用作即时沟通的方法。
- 试试其他工具:像传真机一样，电子邮件可能永远不会完全消失。但是，有更新，更高效的通信工具。我的团队已切换所有内部沟通以松懈。Slack在聊天和消息之间采取混合方法，并为许多公司进行了游戏更换器。
你最喜欢击败拖延的提示是什么？
击败拖延的最佳伎俩是现在开始。入门是大多数任务的最难部分，无论是简单的待办事项还是大型项目。它不一定是一个大的一步，它可能是一个小小的。例如，研究如何接近A待办事项可以让您进入将其移动所需的心态。或尝试组装所有所需的信息，材料和工具。甚至修补可以导致前进的动力，这将有助于克服你的拖延。请记住，“如果你从不开始，你就无法完成。”
要了解更多关于克雷格的时间管理和生产力的技巧，请看他的乐动体育电竞乐动体育 app安卓博客。如果你对克雷格有任何其他问题，请随时在这里发帖!
