我的工作日通常是这样的:
坐在我的电脑前，对自己想要做的事情有个模糊的概念。
检查电子邮件。被收件箱里的新邮件分散注意力。在紧急但最终不重要的任务上花费太多时间。
因为在重要的项目上没有取得足够的进展而感到内疚。继续工作到很晚——远远超过了最佳效率点——因为我从来没有觉得自己是我乐动体育电竞乐动体育 app安卓完成了“足够”。
不停地想那些我下班后还没有完成的重要任务。第二天开始时，你会感到精疲力竭、焦虑不安，并对前一天的工作效率低下感到内疚。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
你可以想象，我没有完成事情，我完成了每个工作日感到压力和沮丧。就在那时，我发现了工作日停工仪式的神奇力量。在他的畅销书里深度工作:在分心的世界中专注于成功的规则，卡尔·纽波特(Cal Newport)用同样的方式描述了结束每个工作日的重要性:
“这种例行程序可以确保你对每一项未完成的任务、目标或项目都进行了回顾，并对每一项都确认:1)你有一个自己相信能完成的计划，2)它被安排在一个合适的地方，以便在合适的时间重新审视。”
如果安排得当，为一天的工作安排一个日程可以帮助你下班，不再为所有剩下的事情担心，并让你在早上马上开始做事情。
这里有7个以上简单的、有科学依据的步骤，你可以混合搭配，创造自己的关机习惯，正确结束你的工作日:
1.清理你的实体和数字工作区
保持井井有条可能是最古老、最无聊的方法。但研究表明，身体杂乱对我们的心理健康和工作效率都是有害的。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
一个2011普林斯顿大学的一项研究发现一个杂乱无序的环境会削弱我们的专注能力，限制我们处理信息的能力，并最终阻止我们做最好的工作。
争夺我们注意力的不再只是物质上的杂乱。如果你和我一样，在一天的工作结束后，你可能会发现自己打开了10个或更多的标签和窗口，电脑桌面上满是随机的文档和截图。同时打开多个标签会增加我们分心和切换任务的敏感性减慢我们的思维，扼杀我们的生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓。试着一次专注于一件或多件任务会降低40%的生产力，还会降低10分的智商。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
一个实体的和数字的整理器将帮助你未来的自己在第二天早上集中注意力，不受干扰。如果你的工作电脑同时也是你的个人电脑，当你晚上打开电脑看Netflix的时候，你就不会被卷入工作中。
(作为一个额外的好处，节省我们的工作可以帮助我们一份更好的工作。)
主要结论:结束一天的工作，花一分钟整理你的办公桌，保存你正在做的所有事情，关闭所有的选项卡和窗口。在结束一天的工作之前，我添加了以后需要引用的文档或链接评论到相应的Todoist任务，这样我就不会浪费任何时间在第二天找到它们。
2.回顾你的到做得的
在工作中保持动力和建立动力的最简单和最有效的方法之一就是庆祝你的进步。Teresa Amabile解释了她和她的哈佛研究团队是如何发现这个简单却有效的习惯的:乐动体育电竞乐动体育 app安卓
当我们比较研究参与者最好和最糟糕的日子(基于他们的整体情绪、特定情绪和动机水平)时，我们发现最常见的触发“最佳日子”的事件是个人或团队在工作上的任何进展。最常见的触发“最糟糕的一天”的事件是挫折。
例如，考虑一下进步是如何与内在工作生活的一个组成部分联系在一起的:总体情绪评级。76%的人心情最好的时候都是向前走。相比之下，只有13%的日子遇到挫折。”
我们倾向于根据长期目标和重大里程碑来衡量进展。问题是这种情况很少发生。然而，阿玛比尔的团队发现，微小的成就也能产生同样的心理益处:
“我们的研究参与者所报告的许多进展事件仅仅代表了微小的进步。然而，它们经常引发巨大的积极反应。看看这篇来自一家高科技公司的程序员的日记，它伴随着对她那天的情绪、动机和感知的非常积极的自我评价:“我知道为什么有些东西不能正常工作了。”我感到解脱和快乐，因为这对我来说是一个小小的里程碑。’”
3.直面你一直在拖延的事情。
在我们的待办事项清单上，都有一些烦人的项目似乎无法划掉。
出于某种原因，它们让我们感到不舒服，所以我们不断地推迟它们。然后我们会感到内疚，这会导致更多的精神不适，反过来我们更有可能避免做这些事。这种自我挫败的行为在拖延的“恶性循环”焦虑和逃避。
成功人士养成了一种习惯，敢于直面那些不舒服的感觉。Asana的联合创始人贾斯汀·罗森斯坦解释:
“我拖延。但这并不是因为我懒惰。我拖延是因为我的最高优先任务让我微妙地(或不那么微妙地)感到不舒服。幸运的是，我发现了一个不可或缺的三步法，可以有效地从拖延症转变为行动:(1)面对我拖延的事情，(2)诚实地对自己或朋友解释为什么不舒服，以及(3)确定轻松的下一步。”
类似地，Todoist Android开发者Rasto Vasko在每个工作日结束时都会找出自己一直在逃避的未完成任务:
“如果我感觉自己故意忽略或跳过了一个任务，我会尝试把它分成两个(或更多)小任务，这样我更倾向于在第二天处理它们。”
主要结论:找出那些你一直在逃避或让你在每个工作日结束时感到不舒服的任务，以此打破拖延的厄运循环。把这些任务分解成几个部分更小、更易于管理的子任务把下一步安排到明天的待办事项清单上。
4.写下明天要做的事情。
一个最常见的下班习惯就是计划好第二天需要做什么。在工作日结束时写下明天的待办事项清单可以从两个重要的方面提高你的工作效率。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
I)它可以帮助你停止思考工作:
即使我们把工作放在一边，也很难不去想它。大量研究表明，我们的大脑天生就会让我们一直思考未完成的任务，直到我们完成它们。心理学家称这种现象为蔡格尼克效应。我喜欢把它看作是我们大脑的原生提醒应用。
虽然思考我们未完成的任务可能有助于激励我们完成已经开始的事情，但它会让你在一天结束时很难回过神来重新充电。幸运的是，我们可以走一条心理捷径不要为我们未完成的工作而担心简单地写下一个计划来完成我们未完成的任务，可以提供和实际完成任务一样的精神上的放松。
II)提高你的意志力:
在100年研究提供证据证明我们一天中每做一个额外的决定都会消耗我们的精力和意志力。带着一个清晰的、优先级高的待办事项清单开始新的一天，也可以减少一天中需要做的决定的数量，释放出宝贵的自制力来推进你最重要的项目。
主要结论:在每个工作日结束时计划明天的任务清单，清理你的大脑，保护你的意志力。
5.早上第一件事就是“吃青蛙”。
马克·吐温有句名言:“早上第一件事就是吃一只活青蛙，那么剩下的一天就不会有更糟糕的事情发生。”换句话说，如果你先完成一天中最困难、最重要的任务，那么剩下的时间就会很容易。
帮未来的自己一个忙，用你一天工作结束时的日程安排，尽可能让明天早上就开始最重要的任务。
我发现实现这一点的一个有效方法是在工作日结束时关闭所有的标签除了对于一个标签，我需要完成待办事项清单上的第一件事。例如，如果我在写一篇博客文章，我只打开一个谷歌Doc。当我早上坐在电脑前时，我的一个标签提醒我一天中最重要的任务是什么，同时降低了开始的障碍。
另一个让吃蛙更容易的方法是以“快速胜利”开始工作。下班前，Todoist创始人兼首席执行官阿米尔·萨利赫芬迪奇决定早上第一件事做一件简单的事情。把简单的任务从清单上划掉会给他带来动力，让他更容易开始一天中最重要的任务。
主要结论:让自己在早上成功，只打开一个标签，你需要在早上完成你最重要的任务。或者把快速成功的事情留到明天去做，以帮助建立动力。使用我们的吃青蛙用Todoist实现该策略的工作流指南。
6.设定一个时间结束你的工作日，并坚持下去。
如果你在某一特定时间结束工作，你一整天的工作效率都会更高。
研究一贯的研究表明，我们工作的时间越长，我们的效率就越低。需要证明吗?下面的图表是由《经济学人》显示了1990年至2012年间经合组织国家的工作时间和每小时生产率之间的显著负相关。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
那么，这些额外的时间都去哪了?帕金森定律工作的州扩大工作以适应分配给它的时间。例如，如果你有2天的时间来完成一项任务，那么它将需要2天的时间来完成。如果你只给自己2个小时来完成同样的任务，那就需要2个小时。
你可以利用帕金森定律来提高你的工作效率。乐动体育电竞乐动体育 app安卓知道你必须在下午6点前完成你的工作将帮助你在更短的时间内完成更多的工作。
在规定的时间结束工作也能给你一个放松和充电的机会，这是长期生产力的重要组成部分。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
谈论按时下班的好处很容易。把这个建议付诸实践完全是另一回事。贝尔·库珀(Belle Cooper)是自我量化应用Exist的作者和联合创始人，她确保自己能准时结束工作安排一个活动每天下午五时三十分:
“既然我知道我在晚上不会完成任何工作，那么在下午5:30之前完成我待办事项清单上的重要工作就很重要了。我实施的严格的最后期限对我在下午保持任务和高效非常有帮助。我经常会在下午3点左右看表，然后意识到从午餐开始我就一直在浪费时间，但当意识到我的工作日只剩下两个半小时时，我就重新开始工作。
当我在没有做运动或5:30吃晚饭的情况下尝试过这种方法时，效果并不好。最后期限变得有弹性，我最终工作的时间更长——或者只是认为我可以，这意味着我没有完成那么多工作。”
主要结论:和朋友在你的目标结束时间制定计划，确保你能在合理的时间下班。
7.以高调结束。
当你一天的工作效率很低的时候，你很难对工作感觉良好。
幸运的是，即使你的任务清单没有你希望的那么长，也有一些方法可以让你高调结束工作。以下是其中的三个:
我原谅自己。如果你没有完成所有你设定要做的事情，不要为此而自责。研究当你拖延时练习自我同情可以帮助你在未来克服拖延。
(二)显示的感激之情。表达感激是提升情绪和幸福感的最快方法之一。在一天结束的时候向同事说声谢谢。作为额外的奖励，这可能也会照亮他们的一天。(向……致敬。迈克尔·克尔这个很棒的建议。)
III)帮某人一个忙。科学证明，为别人做点事会让你更快乐。试试亚当的里夫金5分钟忙习惯。
这里有一个简短的总结，你可以把这些有用的习惯融入到你自己的工作日关机仪式中:
- 整理你的桌子，保存你正在处理的所有东西，关闭所有的选项卡和窗口。
- 每天结束时回顾你完成的任务。
- 计划明天的待办事项。
- 只打开一个标签，你需要在早上完成你最重要的任务。
- 留个快赢的明天做第一件事。
- 把你一直在逃避的任务分解成更小、更容易处理的任务。
- 制定锻炼计划或与朋友见面的计划，为结束一天的工作设定一个严格的时间。
- 原谅自己没有完成所有的事情。
- 谢谢同事。
- 帮别人一个小忙。
你是否有一个适合自己的“停工仪式”?你还有什么其他的方法来正确结束一天的工作吗?我很乐意在下面的评论中听到你的意见!
