Adobe主体设计师Khoi Vinh如何完成

Khoi Vinh不相信咖啡

Adobe设计师Khoi Vinh的一天
插图byMargarida Mouta

经过25年的数字设计,Khoi Vinh仍然在推动创造性的边界。作为Adobe的首席设计师,他被评为2019年Fast Company最具创造力100人为他的开拓工作将语音接口工具带到设计师.在Adobe之前,霍伊曾在《纽约时报》(New York Times)和Etsy担任设计总监。他也是一个超级电影迷(2018年他看了不下201部电影),在他长期运行的个人博客上写关于电影、技术和设计的文章,subtraction.com.他最近的创意努力:托管设计讲故事播客线框,Adobe和Gimlet Creative的合作。

Khoi也恰好是最早的采用者之一Todoist,写关于这个应用程序回到2007年当它还只是一个由一个人“公司”开发的单一平台应用时。如今,他与妻子、女儿(9岁)和双胞胎儿子(6岁)住在纽约布鲁克林,他仍然使用Todoist。

In this productivity profile, Khoi walks us through his typical workday including a morning routine without breakfast or coffee, his strategies for carving out time for “deep work” as a manager (“you have to get crafty”), and how he’s managed to build a 614-day streak of completing at least 6 Todoist tasks per day.

这是我们新的生产力概况系列的最新一期,有趣的人们向我们展示了他们日常生活的幕后情况,乐动体育 app安卓乐动体育电竞以及他们用来完成事情的技巧、技巧、习惯和工作流程。注册我们的通讯获取交付给收件箱的下一个配置文件。

早起和RSS,端着咖啡

我尽可能迟到醒来,这很少在早上6:30。I have young kids, but even before the kids came along, I had a dog, so I’ve been waking up before 6:00 am for so long that my body often just wakes me for no reason at, say, 5:00 am, which is what happened today.

我经常花一点时间通过追赶各种博客和新闻网站火热的饲料这是我iPad上的一个应用程序。仍然使用RSS有点过时,但对我来说它工作得很好。我可以了解一些我看重的消息来源它让我远离社交媒体。我尽量少花时间在社交媒体上。

我还认为咖啡是一个骗局,我们自欺欺人地认为它是必不可少的主食。

我有十分钟的独处时间,然后我和妻子给我的三个孩子穿好衣服,吃好饭,准备去学校,然后出门。他们的学校不在我们附近,所以这意味着我们乘短途公共汽车去地铁。这会让早上很长时间。

我大约一年前就不吃早餐了。我发现我真的不需要它,它给我一些时间在早上回来。我也不喝咖啡。除了在我二十岁出头的时候有过一次短暂的调情,我从来没有发现它是特别愉快或必要的。我想我很幸运,因为我有足够的自然能量,永远不会觉得需要咖啡,但我也认为咖啡是一个完全的骗局,我们欺骗自己相信它是必不可少的主食。

赶上通勤

我把孩子送到学校后,只需走一小段路就能回到地铁,从布鲁克林到曼哈顿,Adobe的办公室就在那里。我通常在走路的时候听播客,当我坐火车的时候,我会在用手机阅读的时候切换到音乐。通常我都会在周一早上读最新一期的《纽约客》。一两天之后,当我完成了这些,我就开始看书,或者偶尔读一些我不断增长但很少访问的东西Instapaper待办事项列表。

乐动体育 app安卓乐动体育电竞为了提高效率,我经常在早晨的待办事项列表中添加新的任务,因为很多任务似乎都是在这段时间内出现的。我想起了他们的想法,我试着抓住它们。

我喜欢在到达目的地前一到两站下地铁,然后边听播客边走完剩下的路程。顺便说一句,我是播客的超级粉丝——事实上,我在主持“线框“这是一个节目,我们告诉我们对设计世界的深层叙述,是我最骄傲的一些东西。

乐动体育 app安卓乐动体育电竞为了提高效率,我经常在早晨的待办事项列表中添加新的任务,因为很多任务似乎都是在这段时间内出现的。我想起了他们的想法,我试着抓住它们。如果它不是一个方便的时刻,我有时实际上实际上“写下它们”,所以我可以更容易地记住它们,当我有机会添加它们时更容易。这可能发生在醒来之间,坐在办公室的办公桌前,始终在我的iPhone上。

Khoi为iOS的Todoist上的待办事项列表。

选择办公室

Adobe确实让在家工作变得很容易,但我尽量一周不超过一次,因为我发现与办公室里的人面对面的时间——以及更可靠的wifi——让我的工作变得容易得多。然而,如果有一天我只能进行一整天的视频通话(在一个团队分布在全球各地的公司中有很多视频通话),我倾向于在家工作。它也不是不寻常,我有电话会议定于下午晚些时候太平洋时间这意味着晚上早些时候在纽约,所以我一整天都呆在家里或者早早离开办公室,在家里做这些,这样我可以为我的家庭而不是上下班回家在下午8点或9点。我每天早上在家的时候和在办公室的时候没什么两样,唯一不同的是我有洁癖,我通常要在吃完早饭后把所有的盘子和杂物清理干净后才能开始工作。

除非我在别处会议 - 除了大约一半的时间 - 我上午8:30到上午9:00之间到办公室。这真的很好,因为它非常安静;最不仅仅是纽约办事处的人,但它至少在Adobe的西海岸办公室醒来前至少两个或三个小时。所以我当经常富有成效。

当我坐下来工作时,我做的第一件事就是回顾我在Todoist中的所有任务。我创建了一个任务一切在Todanist中,所以我通常至少有两次我正在寻找七天的时间。这也意味着每天早上都有一个关于我前一天没有完成的任务。我从不担心这一点,因为对我来说重要的是它们是可见的,在我的视线范围内。我会重新安排这些任务,把它们放到今天或者更远的地方,以一个更现实的时间点来处理它们,而不是强迫自己去完成每一件事情

Khoi的未来7天对Mac的Todoist进行了看法

我的日子是可以预见的,因为通常会有很多会议和在城里到处跑的组合,但很少以一种可辨认的模式。此外,我还经常出差,无论是去Adobe的旧金山办公室,参加会议,还是拜访客户,我都会经常出差。我的日历基本上是一个复杂的难题。

我实际上不能做我的工作,甚至可以管理一下完全运作的父母和配偶学校,播放,纪念日,日期夜晚,家务,家居承包商,无论何种行为的所有业务。

我领导设计团队建设Adobe XD,我们的新设计/原型/协作工具,用于制作应用程序,网站和各种数码产品的人。所以我和那个团队的设计师一起谈了很多,并检查他们的进步。我还花了很多时间与XD领导团队 - 业务管理,产品管理,工程管理,营销管理团队,基本上。当我不在办公室时,我会遇到客户 - 其他设计师! - 这是工作的最有趣的部分。与对我激情,设计感兴趣的人一起出去玩,谁潜水到它的各个方面,我往往只是勉强熟悉是非常有趣的。

我是一个超级超级的Todoist用户。我每天打开Todoist无数次在我的iPhone,我的iPad和我的Mac上.我的方法是捕捉我想做的一切。只要我想到它,我就会添加一个任务,并给它指定一个截止日期。

我实际上不能做我的工作,甚至可以管理一下完全运作的父母和配偶学校,播放,纪念日,日期夜晚,家务,家居承包商,无论何种行为的所有业务。

保持生产力简单乐动体育电竞乐动体育 app安卓

我真的没有生产力方法。乐动体育电竞乐动体育 app安卓我所做的就是捕获任务,为他们分配日期,然后尝试将它们越过它们完成。当我在截止日期没有完成某些事情时,我将其转发。就是这样。我发现它有效。

我在我的日历上寻找时间块,我可以责备“深切的工作“。有时我会在会议中来回移动,以创建更长的连续区块,然后我将创建一个名为“不要预定”的会议,或者如果我怀疑有人会忽略这一点,我会将其命名为“协作会议”或“研究回顾”。你必须得到狡猾的。

Khoi在他的日历中阻止了深入工作的日历。

对我来说,专注于制造时间。如果我可以清除我的日程安排,我可以坐在我的办公桌里 - 最好在我的家庭办公室 - 我没有麻烦的重点。偶尔,我比新闻头条或社交媒体更喜欢我更加分散注意力,但我一直在稳步地断奶后几年,现在它不是一个真正的问题。我只需要一段时间,一些耳机和我所有的东西。当你有这么少的焦点时,当你得到它时更容易集中注意力。

有时我会在会议中来回移动,以创建更长的连续区块,然后我将创建一个名为“不要预定”的会议,或者如果我怀疑有人会忽略这一点,我会将其命名为“协作会议”或“研究回顾”。你必须得到狡猾的。

当我进入深度工作模式时,我通常听音乐。但恐怕我的音乐品味并不时髦。它通常很单调或无调性,或者它大致属于一些长期不光彩的流行趋势,比如心理摇滚或魅力之类的。基本上,我只是喜欢我喜欢的东西,不知道现在年轻人喜欢什么,也不知道其他人喜欢什么。

除了午餐,我很少休息一下。遗憾的是,白天太多了。我也试图在家里在家里优化我的时间。所以我宁愿通过它的一天早些时候完成我的所有承诺,如果我占着一堆休息。与我的妻子和孩子的额外时间与休息时间相比非常宝贵。

平衡职业和父母关系

我有时会提早下班,但通常6点或7点就下班了。对我来说,在晚上9点之前保持松散的邮件更新是很有帮助的,因为西海岸的事情仍然在发生,如果我能及时处理好事情,第二天我会更有效率。但我很少发现自己在晚饭后有一大堆活儿要做。

我很少休息......与休息时间相比,我的妻子和孩子的额外时间非常宝贵。

我想在工作中做好工作,真的在Adobe有所作为,我们在我们的建造和让我们的客户身上更好地让生活更好。与此同时,我想拥有一个幸福的家庭生活,在我的妻子身上,并成为我的孩子们的爸爸。所以,我确实争取平衡,这只是艰难。在大多数情况下,我使它工作。当我必须旅行的时候,这常常往往是我的口味,但往往比我知道很多人在科技中不得不去路上。总的来说,我感到非常平衡 - 而幸运。

用家庭和电影供电

我的孩子们有一个傍晚的日常生活,而且我有点吝啬。睡觉时间在PM-理论上开始于7:00,但随着年龄的增长,越来越频繁地滑倒 - 它通常会带来一段时间才能入睡。所以在夜间,当我在睡前责任时,我的时间不是我自己直到下午8:00或有时晚上9:00或下午9:30。在那之后,我的妻子和我一起度过了一些时间,如果我们没有设法预先吃晚餐,那么赶上彼此的生活,或一起看电影......

我是一个巨大的电影粉丝。我就像看任何东西和一切。我喜欢新电影,我被电影历史上所着迷的东西 - 即使是十年前也是如此。我还记录我在at的一切Letterboxd,然后写下我所看到的每月圆在我的博客上

Khoi跟踪他在信箱上观看的所有电影。

在我这样做之前,我的妻子往往会睡着了一点点,所以我结束了我的iPad上的各种工作或个人业务之前,在晚上11:00左右之前赶上了各种各样的工作或个人业务。

如果我记得,我会对我的Todoist任务进行最后一次审查,以确保我没有忘记添加或忽视以检查我完成的东西。我已经成为与todoist疯狂的迷恋业力系统它记录了我完成的全部任务。我已经在Todoist上连续跑了近600天,每天至少完成6个或更多的任务。

Khoi的Todoist Karma Daily Streak
Khoi的614天任务目标连续和计数......

我想确保每个人的功劳都归我,因为我这近到达到下一个也是最高的“karma level”,据我所知,只有不到1%的Todoist用户达到过这个级别。我想在Todoist上大概有16000个完成的任务。所以这确实有点愚蠢,因为到达最高级别并没有奖励,但这对我来说很有效,所以我不能抱怨。

我通常睡得很晚。

更新:自本页撰写本页以来,Khoi已达到最终的业力水平,开明。截至发布,他的日常任务目标连续625天继续。

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