计划您的一天的完整指南

实现更多工作和生活的10分钟乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力实践

如何计划你的一天横幅形象
插图by阴Weihung

我们大多数人都明白计划和准备的价值。一场没有比赛计划的体育比赛意味着在场上笨手笨脚。一个没有所有细节的大事件会导致混乱。

尽管有这些知识,但我们经常未能优先考虑计划最重要的规划:我们的日常生活。在没有明确的计划的情况下入门,让我们失败。

我们按照季节和年的顺序设定目标,但这是我们每天所做的——我们采用的习惯,我们完成的任务,以及我们优先考虑的事情——随着时间的推移,这是成功或失败的复合。每个月有一些漫无目的的日子可以帮助我们重置和找到平衡。但是,当我们漫无目的的日子超过有目的的日子时,我们最终会错过我们的目标,并想知道时间都去哪里了。

对忙碌而无法生长的日子的最佳防御是一种日常计划仪式形式的良好犯罪。这篇文章会走路如何规划您的日子进行平静,更专注的生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓这让您更接近您的目标。虽然规划您的一天只需要10-15分钟,但有意义地制作一个有意的潜在策略值得全面探索。

养成定期计划的习惯

詹姆斯清晰,是畅销的作者原子习惯认为动机被高估了:“不要等待激励或灵感来袭击你,为你的习惯制定一个时间表。”动机来自行动,而不是相反。

这就是为什么每日计划仪式如此重要。有些早晨,我们感到有动力抓住一天,并创造一个反映我们的雄心壮志的待办事项清单。但那些日子是例外。我们需要在疲惫和脱离时醒来,希望在下午5点举行睡觉或渴望睡觉或渴望。那些与计划接近这一天最重要的日子。

首先,在每天的同一时间为你的每日计划时段设置一个闹钟工作关​​闭仪式或者早上第一件事。使建立习惯更容易,你新的每日计划与一个现有的习惯,如喝你的早晨咖啡或听音乐。

如何规划你一天的早晚例行公事
日常计划与现有习惯。

使用待办事项列表应用程序Todoist设置一个重复的任务来计划你的一天,或者只是在你的手机上设置一个闹钟。

如何规划您的一天快速添加任务
使用待办事项列表应用程序Todoist设置重复的任务以计划您的一天。

当我们立即看到我们的奉献精神的结果时,习惯更容易构建。幸运的是,计划你的一天是一种立即偿还的习惯。您将觉得更加组织,专注,并在未来数小时的计划中进行动机。随着时间的推移,规划您的一天将成为第二种性质。

遇到遇到日常计划的反思习惯?不要打破链条!!

即使您的目标是休闲日,也要保留周末的日常计划习惯。在周六或周日在日常做事列表中添加差事,电影或晚餐日期,以便在您的休闲,休闲和侧面项目的日程安排进行真实空间。

围绕您的目标构建您的待办事项列表

养成你的日常计划是一回事。确保您的计划实际上是以更大的目标跨越你的是另一个。使用您的日常计划会议以确保您的日常任务与您的长期目标保持一致。以下是让您找到的几步:

第一步:分解你的大目标

将您的目标分解为日常任务。例如,您无法在日常待办事项列表中添加“陷入形状”,但您可以添加“在我的Peloton上花30分钟”等任务或“夜间漫步”。当您坐下来计划您的一天时,查看您的个人和专业目标,并添加让您更接近两者的任务。

长期目标和潜在的任务
将长期目标分解为日常任务。

如果您正在努力创建现实的日常待办事项列表,那么反映所有目标,您可能有太多。过度扩张自己不仅累了,它也意味着你不太可能在所有这些领域做出有意义的进步。完成A.库存的承诺磨练对你最重要的较少数量的目标。作为一般规则,避免同时拥有超过5个大型目标,并考虑混合短期和长期目标。

第二步:看你整个周的一周

规划你的一天首先考虑你的一周。您可能有多种目标,这是一系列潜在的任务来完成它们,并且在当天只有这么多小时。没关系。虽然某些目标从日常行动中受益,但每周向别人工作几次可以创造势头。也许你周一,周三和星期五。在某些时候,您可能需要任务批量并且只关注与一个特定职业目标相关的待办事项。或者,你也可以在周末把你的个人目标任务堆积起来。在周日晚上或周一早上抽出点时间,稍微勾画一下你的一周,这样你就知道哪天该专注于哪个目标了。保存每日计划的细节。

基于目标的分批任务周
通过考虑一下整个周,计划您的一天任务批处理

第三步:最后添加您的待办事项任务

这是大多数人在计划他们的一天时开始的一步。他们从他们的设定约会,强制会议,紧急截止日期开始,然后尝试适应周围的目标面向任务。相反,考虑保持此步骤最后。这样,你被迫围绕你的目标任务而不是其他方式符合你的愿望。

在一个理想的世界中,我们只关注每日任务,让我们走向我们的长期目标。实际上,我们有承诺和义务我们必须实现 - 其中一些对我们的个人或专业增长影响不大。尽可能地剔除这些承诺和义务:重新评估经常性会议,考虑委派职责,并对说“否”感到舒服。但是,可以在您的待办事项列表中拥有待办事项列表,这是可以的。只要确保他们没有超过你的时间和精力。

了解更多关于调整你的一天与你的长期优先事项和承诺,在我们的文章生产力方法,乐动体育电竞乐动体育 app安卓Todoist。这种方法迫使你不断地精简你的清单,创建一个承诺清单,并为最重要的任务分配时间。

每天有一个优先事项

我们中的许多人都在我们的早晨开始,我们需要在一天结束时完成,我们没有在我们的名单上越过任何人。当然,我们完成了东西,但我们计划的事情都没有。更新的反直观解决方案?每天挑选一个大任务。

你可能在想:“如果我每天只专注一项任务,我怎么能实现所有的目标呢?”在腾出时间:如何专注于每天重要的事情,Jake Knapp和John Zeratsky讨论了忙碌的恐惧现象,没有生产率。乐动体育电竞乐动体育 app安卓在会议之间和ad-hoc要求之间,它可能觉得我们在跑步机上我们无法下车。

忙碌的日子
我们很多人早上一开始都有很多事情要做,但是到了一天结束的时候却发现我们还没有完成任何一件事情。

为了安抚那些毫无进展的忙乱日子,他们引入了“亮点”的概念:

“第一步......正在决定你想要的时间。每天,您将选择单一的活动来优先考虑和保护您的日历。“

如果你正在努力选择当天的亮点或顶级优先级,Knapp和Zeratsky建议这个简单的启发式:

“每天开始想想你希望的亮点是什么。”如果在一天结束时,有人问你:“你一天中最开心的是什么?”“你想让你的答案是什么?”当你回顾你的一天,你想要享受什么活动或成就或时刻?这是你的亮点。”

如果我们诚实地说,以至少一项大的任务结束一天比我们现在做的有明显的进步。在更长的时间范围内,每周完成5-7件大事是很重要的。这是否意味着你每天只完成一项任务?一般来说,没有。然而,选择并完成一件重要的待办事项会让我们充满成就感,从而产生动力去处理其他任务。

使用任务管理器如Todoist把“亮点”标记为最重要的工作,然后把它放在工作列表的最前面。

如何计划你的一天
使用任务管理器如Todoist帮助你专注于日常事务。

或者,如果你选择笔和纸业生产力乐动体育电竞乐动体育 app安卓,简单的明星,突出显示或强调在你的笔记本或日常计划中,你的待办事项清单上最重要的任务。

如何规划您的一天笔和纸待办事项列表
如果您正在选择笔和纸业生产率,请在您的待办事项列表中明星最重要的任务。乐动体育 app安卓乐动体育电竞

无论您使用的工具如何,都会使您的一天如何计划的关键部分。

用高效的方法计划你的一天乐动体育电竞乐动体育 app安卓

一种乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力方法既有有效的方法,可以获得事物和策略规划你的一天

下面,我们分享一些流行的生产力方法,您可以选择来解决您的任务乐动体育 app安卓乐动体育电竞以及如何使用它们进行日常规划。找到适用于您的乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力方法 - 即使这意味着从头开始重新定义现有的方法或创建新的一个。以下是一些流行的日常计划开始使用:

吃青蛙

吃青蛙乐动体育 app安卓乐动体育电竞效率法要求你确定一天中一个重要的任务,然后先完成它。这是一个将你的亮点尽早付诸行动的好方法。有时这是我们最想避免的任务(因此,吃青蛙)。这可能是感觉太大而无法完成的任务,也可能是让我们感到不舒服的任务。在你有机会拖延之前,直接攻击它。

在您的日常计划期间,将您的“青蛙”任务放在待办事项列表的顶部并指定时间。然后,放置在下面的其他任务。

如何规划你的一天吃青蛙待办事项列表
按照“吃青蛙”的生产率方法制定待办事项清单乐动体育电竞乐动体育 app安卓

Pomodoro技术

Pomodoro技术适合那些喜欢短时间专注工作,经常休息的人。这种方法是上世纪80年代末由弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)发明的,当时他还是一名努力学习的学生,他只用一个番茄形状的厨房计时器进行10分钟的集中学习。该方法包括以下步骤:

  1. 获得计时器。
  2. 将计时器设置为25分钟,并专注于单一任务,直到定时器圈。
  3. 当您的会话结束时,标记一堆丘,并记录您完成的内容。
  4. 享受五分钟的休息时间。
  5. 经过四个间隔,或“POFODORI”需要更长的时间,20至30分钟。

为了用Pomodoro技术计划您的一天,估计您需要在列表中完成每个任务的柚(25分钟工作会话)。请注意,每个任务前面的数字用番茄emoji或仅仅括号中的数字本身。这种方法迫使您考虑您的工作将采取多长时间并相应地计划。您可以选择为整个日期使用Pomodoros,或者只是使用您的顶级任务的方法。

如何规划您的一天pomodoro待办事项列表
围绕Pomodoro生产力方法组织的待办事项列表乐动体育电竞乐动体育 app安卓

时间阻止

与之时间阻止乐动体育 app安卓乐动体育电竞高效的方法,把你的一天分成不同的时间段。具体的时间可以是9:30AM-11:30AM或者简单的“早上”,这取决于任务可能花费的时间。然后,不分心地工作,在每个时间段内只完成一项特定的任务或一系列的任务。

像Pomodoro技术一样,这种方法将帮助您估计和理解您的DOS拍摄多长时间。确保为最准确率的午餐,休息和通勤等内容包含块。通常,任务将需要时间超过您预测的时间。没关系。在进行当天,对您的列表进行快速修改。随着时间的推移,您将更好地了解任务需要多长时间。与此同时,一个好的拇指规则是你认为需要的时间增加一倍。

如何规划您的一天时间阻止待办事项列表
一种围绕时间阻塞生产力方法组织的待办事项清单乐动体育电竞乐动体育 app安卓

艾森霍尔矩阵

艾森霍尔矩阵乐动体育 app安卓乐动体育电竞效率法迫使你考虑每一项任务的紧迫性和重要性,而不是只做最紧急的事情——不管它是否关键。这个方法将任务分解成四个象限,并规定了我们应该如何处理这四个象限中的任务:

  • “紧急重要”的任务要立即完成
  • “不是紧急和重要的”任务应在您的待办事项列表或日历上安排
  • “紧急和不重要”的任务应该委托给别人
  • “不是紧急和不重要的任务”应该被删除
艾森霍尔矩阵
艾森霍尔矩阵将任务分为四个象限和规定,以帮助我们优先考虑。

要启动,请授予您的常规待办事项列表,包括当天的所有任务。接下来,将它们分为四类“迫切和重要”,“非迫切和重要”,“紧急和不重要”,“不紧迫和不重要”。有了这些类别,相应地在您的待办事项列表中行动:按照您的一天,从您的待办事项列表中执行,安排,委托和删除任务。

随着时间的推移,这个过程会成为你的第二天性,你会很自然地列出一个“紧急和重要”和“非紧急和重要”的任务清单。

艾森豪威尔矩阵任务清单
以艾森豪威尔矩阵生产率方法组织的待办事项清单。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
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选择规划工具

你已经决定了对你的每日计划的方法 - 现在是时候选择工具了。从生产力软乐动体育 app安卓乐动体育电竞件到纸张和笔,这里有一些最受欢迎的选项:

待办事项应用程序

对于那些精通科技、习惯于拿手机或平板电脑而不是笔记本电脑的人来说,数字任务管理器是一个很好的选择。待办事项应用程序的好处是把所有东西放在一个地方,可以从任何地方访问。随着计划的改变,你可以每天无缝地移动任务,根据任务组织相关文档和链接,并有一个自动的、可搜索的所有你做过的事情的记录。

规划工具Todoist
一个待办事项列表应用程序Todoist它的好处是把所有东西都放在一个地方,并且可以从任何地方获取。

我们建议Todoist, 我们的跨平台的在大多数设备上可用的个人待办事项列表应用程序。该应用程序包括许多功能,如提醒,标签,过滤器,评论和文件上传,使您的一天更轻松。

数字列表

如果您不热衷于全方位的任务管理器,但仍然想要一个数字解决方案,请考虑您可能已经在工作和家中使用的较少专业化的工具。

  • Notes应用程序或Word处理应用程序。使用一个简单的笔记应用程序(仅适用于iOS和MacOS),Apple笔记, 或者谷歌保持保留当天的任务的运行列表。只需检查使用复选框或删除格式的项目。对于更强大的“Notes”应用程序,请考虑Google文档或Microsoft Word以获取更多灵活性和自定义选项。
选择规划工具数字待办事项列表
如果您不热衷于全方位的任务管理器,但仍然想要数字解决方案,请考虑较少专业化的工具。
  • 谷歌表或Excel。用电子表格计划你的一天。这可以帮助您为特定的单元格添加更多的上下文和注释。像时间阻塞这样的方法也有助于在数字网格中工作。

数字日历

很多人选择他们已经在使用的日常计划工具——日历。苹果日历谷歌日历幻想, 和编织所有流行的日历应用程序,你可以用来计划你的一天,并添加你的任务,约会,会议和事件。这也是一个很好的工具,可以用来提高效率,比如时间阻塞。乐动体育电竞乐动体育 app安卓此外,数字日历的好处是可以随时随地使用,通常可以在网络和手机上使用。

规划工具数字日历
数字日历是一种具有诸如时间阻止的生产力方法的伟大工具。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
产品建议

使用带Todoist的谷歌日历,体验计划的Todoist任务和谷歌日历之间的双向同步。您在谷歌Calendar中所做的任何更改,如编辑事件名称或更改日期,都将立即反映回Todoist中,反之亦然。

您也可以使用幻想与Todoist。通过这种集成,您将能够直接在幻想中从Todoist看到所有任务,以及您在幻想中的任何改变,以幻想将会同步返回到Todoist,反之亦然。

一篇论文计划

对于我们之间的触觉,纸和笔是去的规划你的一天。这可以采取任何形式,包括笔记本、议程或专门的计划。我们只会警告不要使用便利贴或松纸。虽然这些简单的、零碎的、特别的纸片会让你不去回顾过去的任务,也不会让你反思日常计划的有效性。(见“定期反思”部分)

  • 笔记本- 一个简单的衬里或无衬里笔记本将对简单的笔和纸张规划系统进行诀窍。每天使用新页面,并在顶部标记日期。如果需要,尝试有助于创建部门的网格写入笔记本。
  • 每日议程或计划者S - 议程或刨床是从1月1日至12月31日开始计划每一天的空间的笔记本电脑。这为日常规划提供了专用空间,并能够更轻松地回到上一个和即将到来的条目。
  • 专业规划者- 我们看到了专门的刨床或纸张和笔规划系统的兴起激情策划者子弹杂志。这些系统通常很复杂,但可以是专用从业者的强大系统。
规划工具纸规划师
纸质计划可以采用任何形式,包括笔记本、议程或专门的计划。

数字和纸张杂交

当涉及到日常计划时,你不需要选择纸笔或数字工具——你可以使用上面提到的两种方法,或者两者的任何组合。这里有几种不同的方法可以很好地利用混合系统:

  • 个人和专业分裂。为您的个人任务使用数字系统,为您的专业任务和计划者提供策划者。如果您致力于争取专业目标的工作时间,这可能是一个有用的方法,并将您的晚上专用于个人任务和自我增长。在同一静脉中,您可以在本周期间使用任务管理员以及周末的期刊。
  • 纸张第一,数码第二。您可能会享受规划您在纸上的一天的战术方面,但欣赏数字工具的搜索性和持久性。使用时间表或每日计划计划计划您的一天,但在每天结束时花时间将您的DOS转移到数字任务管理器,以便于参考。这也是一种很好的方法,如果你选择纸质笔记以避免分心。例如,您可能会将笔记本带入会议并留下您在笔记本电脑中潦草地扣押的行动项目和请求。然后,您可以将这些项目传输到数字待办事项列表,添加到期日期和优先级,因此它们不会落下裂缝。
  • 纸笔思考,数字执行。有些人发现他们更有创造性,当他们有一个空白页和手中的笔时更好地思考。用你可能拥有的任何额外的笔记和想法,在纸上拿出你的计划。然后,将它们移动到数字待办事项列表中以使您的任务更加可操作。

如何坚持你的每日计划,并在必要时保持航向正确

即使有一个稳固的计划和最好的意图,也很难完成一天的所有DOS。我们不可避免地发现自己的任务,受到Twitter Memes和网上购物的分心感受。由我们的经理或从队友授权分配的ad-hoc任务,可能会出现突破我们的重点,并强调我们专注于计划生计划的物品。

不幸的是,这些中断可以滚雪进入不良日子,无效的周。我们决定日常计划不起作用,并且没有意图接近我们的日子。这不可能从真相中进一步!

是的,我们的日子永远不会按计划进行,但这并不意味着它们不值得计划。以下是一些直接来自效率专家的策略,可以帮助你坚持每天的计划,并在事情出错时进行修正。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

消除分心

保持专注,排除那些干扰你完成工作的因素,尤其是大部分工作都是在电脑上完成的时候。如果可能的话,关闭大多数桌面程序,打开最小的标签页,手机静音,关闭通知。

如果社交媒体滚动的呼叫太强大,请使用网站拦截器自我控制自由让分散注意力的网站在数小时内无法访问。

跟踪你的时间

就像跟踪你的预算可以自然地帮助你花费更少,跟踪你的时间可以帮助你更有效地使用它。使用自动跟踪应用程序救援时间收集有关桌面和移动设备上的使用的信息,并将您的时间在网上进行分类为“富有成效”,“中性”和“分散注意力”。您可以在一天中设置日常生产力目标和办乐动体育 app安卓乐动体育电竞理入住手续,看看您是否接近您的目标或缺少目标。

救援时间
使用自动时间跟踪应用程序救援时间帮助您跟踪并更有效地预算您的时间。

试着每小时签到

通过定期检查您在焦点的一天中经常入住,通过乐动体育 app安卓乐动体育电竞定期登记,向生产力进行谨慎。

彼得伯格曼,执行教练和18分钟的畅销作者,建议设置常规计时器以重新聚焦:

“将手表,电话或电脑设置每小时一次。当它响起时,深吸一口气,看看你的名单并问自己,如果你的最后一小时耗费了高效。然后查看您的日历,故意推荐您将如何使用下一小时。按小时管理您的日期。不要让小时管理你。“

重新调整你的计划

有时候我们无法忽视的意想不到的任务出现了。这很好。当我们试图承担这项意想不到的工作而不回头修改最初的计划时,问题就出现了。相反,把计划外的事情作为新计划的一部分。当你不得不转移到一项计划外的任务时,花几分钟时间调整一下当天的计划:把要做的事情安排到当天晚些时候或者放到明天。然后,完成你的新计划。

乔治城大学计算机科学教授Cal Newport以及畅销书作者深切的工作分享他使用用钢笔和纸的时间阻塞方法重新调整他的日常计划的方法:

“我在我的时间段旁边留下一些额外的房间。如果天以意想不到的方式展开,这允许我根据需要进行更正。“
重新调整你的计划
当您无法忽略的意外任务时,请重新调整您的计划。

进入“待办事项零”

大多数日子你不会在列表中完成所有内容。但是,无论如何到达“待办事项列表零”。Doist的创始人兼首席执行官AmirSalihefendić分享了他的个人生产力方法,乐动体育电竞乐动体育 app安卓整体主义者,包括“待办事项列表零”,这是由收件箱零启发的概念:

“在一天结束的时候,我希望今天的清单上没有任何任务。事实是,大多数时候我并没有完成我今天清单上的所有事情,我推迟了事情。这不是一件消极的事情。我认为这是一个机会来评估我的现状,重新评估我的任务,重新规划它们。”

通过结束一个干净的板岩,我们可以避免埋葬逾期任务,并在明天用更新的能量解决。

定期反映

你已经养成了计划一天的习惯,将你的长期目标转化为可执行的任务,选择了高效的方法,选择了你所选择的工具。乐动体育电竞乐动体育 app安卓你将为更富有成效的一天做好准备,从而为更有意义的周、月、年打下基础。

但是,不要让流程自动运行。花些时间定期思考一下你的日常计划是否有助于你完成更多的工作。经常抽出时间,也许是在每周回顾,考虑您的规划过程是否正常工作或可以调整甚至大修以更有效。

考虑以下问题:

  • 我的日子平静,故意或压力和偶然吗?
  • 我完成了所有日常计划会话还是跳过一些?
  • 在大多数日子结束时,我有成就感吗?
  • 是我的高度优先几天吗?
  • 我能实现长期目标吗?
  • 这一天特别富有成效 - 为什么?
  • 我在这一天完成了什么,为什么?

诚实地了解我们的日子如何以及我们如何对我们的大目标进行烦恼,我们可以微调我们的日常计划以获得更好的结果。忙碌的日子可能意味着我们需要更有效地优先考虑或找到委派工作的方法。缺少日常计划会议可能意味着它们太长,可以从更精简的方法中受益。如果我们没有走向我们的目标,它可能意味着我们有太多或我们没有将它们添加到我们的日子里,有足够的频率或意图。我们可能简单地喜欢笔和纸,而我们迫使自己尝试闪亮的新应用。无论问题如何,通过修改您的日常计划流程来解决它。

在我们降落到实际导致更多完成的方法之前,需要尝试并尝试日常计划的几次迭代并不罕见。


当计划你的一天,目标是一致性和灵活性,而不是完美。虽然我们提供了有效计划你的一天的技巧和策略,但没有银弹解决方案。相反,当我们持续出现时,我们觉得最容易攻击我们的一天。高效的日子会让你变得高效的周、月、年。当我们一天一天带着目标和专注去做我们的任务时,你能完成的事情是无限的。