当总有更多的事情要做时,如何区分轻重缓急

对处理生活混乱和专注于重要事情的建议

如何优先的旗帜形象凯尔西
插图byKelsey Wroten

当你被淹没的工作和生活在你的盘子上徘徊时,只是决定首先要做什么可以需要尽可能多的时间和心理能量。

在保持我的密切友谊时,我如何在工作中擅长工作?

我怎样才能在努力实现目标的同时获得充足的睡眠呢?

我该如何平衡家庭需求和个人幸福?

对付慢性压力的解药就是接受——真正地接受——你不可能做所有的事。相信自己能做到只会让你感到内疚、压力山大、痛苦不堪。优先级是一个接受时间和精力限制的过程,将自己从必须完成所有事情的期望中解放出来,并重新控制你的待办事项清单。说到底,这是关于过一种符合你的价值观的生活。

优先级排序是您可以学会随着时间的推移培养的等于部分心态,习惯和技能。本文将帮助您识别您生活中值得关注的地区。我们将潜入日常优先考虑的最佳方法,如何建立优先级系统,以及有助于您对紧急程度的重要性。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

值得在生活中优先考虑的事情

虽然具体的优先事项因人而异,但有几个方面是我们所有人都应该优先考虑的,以便发挥我们的最佳状态。这些事情让我们更接近我们的长期目标,通常让生活有价值。然而,我们经常让它们一天天、几周甚至几个月过去而不去做。

迄今为止,这是一个重要的东西,所以我们可以将它们带到我们的待办事项列表之上和我们的重点的最前沿。

健康和健身

在吃健康的家庭饭菜后,您可能与内啡肽匆忙有关。但是当生活感觉就像它正在扭曲速度时,健康的习惯往往是第一件事。我们在公园散步,支持通过社交媒体滚动或选择摘要,所以我们可以在晚上努力工作。这不仅仅是我们的身体健康。我们通过日常生活的疯狂动议,让我们的情感和心理健康滑动。

这些选择,无论是有意的还是潜意识的,都随着时间的推移而累积起来,使得它很难出现在我们生活的其他领域。吃方便的垃圾食品会让我们的能量水平不稳定,让我们很难集中精力工作。焦虑的感觉会让我们对我们所爱的人生气。

如何优先考虑健康金字塔

我们的健康是一切的基础。没有优先考虑健康的饮食,锻炼和我们的情绪健康最终会追上我们。

睡眠和休息时间

无论您是一名迟到的学生,迟到的学生才能满足迫在眉睫的截止日期,牺牲睡眠是一项在一天内购买更多时间的转向战略。然而,额外时间的成本通常比我们讨价还价的更多。

在他的书中,为什么我们睡觉,加州大学的神经科学和心理学教授Matthew Walker博士和人类睡眠科学中心主任,警告睡眠不足而产生的副作用:

  • 我们的情绪变得不稳定:一项研究发现睡眠剥夺后的情绪反应性的放大60%。
  • 我们的学习受到损害一项研究发现,与对照组相比,参与者产生新记忆的能力出现了40%的缺陷。
  • 我们的心血管系统受到损害当前位置45岁以上的成年人如果每晚睡眠时间少于6小时,在其一生中患心脏病或中风的可能性要高出两倍。
  • 我们的荷尔蒙变得不平衡睡眠不足会导致皮质醇的长期增加和生长激素的抑制。

沃克断言,缺乏睡眠会影响我们身体中的每个主要系统:“心血管,代谢,免疫,生殖”。沃克可能有夸大了睡眠的情况,你可能会感受到错过睡眠的影响。一两天的减少睡眠让我们疲惫不堪,抖动,边缘和不生产。

在以下建议的帮助下,让睡眠成为每天的首要任务:

如何优先考虑睡眠
无论您列表列表中的哪个大型任务等待,都会考虑一个美好的夜晚休息。在早上感到疲倦,只能开始今天无法满足未来的挑战。

朋友、家庭和人际关系

人类是渴望联系的社会动物。然而,当事态严重时,我们往往会忽视我们的朋友、家人和其他重要的人,以为事情不那么忙时他们会在身边。

但是,关系无法放在自动驾驶仪上。很难修复我们磨损的关系 - 由于工作会议忘记我们兄弟姐妹生日快乐,从我们的孩子的篮球比赛中失踪了,因为我们被占用了其他事情。作为死亡床忏悔揭示,人们后悔他们度过了多少时间,并希望他们与朋友保持联系。

优先考虑与亲人度过的时间,并培养您认为有价值的新关系。这是一些恰好做的提示:

  • first:不要等待别人与你制定计划。相反,积极主动成为邀请朋友和家庭成员赶上的连接器。
  • 知道什么是没有商量余地的:虽然你不能永远在那里,但无论如何,决定你不会错过的东西。这将与与关系的关系不同。与您的配偶,它可能是结婚纪念日。与一个亲密的朋友,它可以在他们的书籍发布中支持他们。
  • 记得伸出援手生活对每个人来说都很忙碌。虽然面对面交流并不总是可行的,但可以利用科技手段,通过电话、短信和短信与朋友和家人保持联系。祝贺人们的成功,同情他们的失败,因为什么就去联系他们。

生产性的工作

我们很多人都想在职业生涯中获得成功,努力追求升职和职业发展。但是努力工作和聪明工作是有区别的。我们很容易被困在努力工作的范畴——回复无休止的电子邮件和工作信息,连续地参加会议,接受任何我们遇到的新任务。

但它的工作更有战略意义(“更聪明”)——专注于我们的工作天才区,练习深入的工作对自己的工作有选择性(或者,更好的是,推销我们自己的项目)——这能推动我们在专业上向前发展。

在工作中,觉得我们同时在同一位置时同时下降100英里。我们很忙,但不生产,旋转但停滞不前。当我们无法故意对我们的增长和优先考虑高影响项目的优先考虑时,这种感觉通常会出现。如有疑问,使用此方便的流程图来确定工作项目是否值得放在列表顶部,或者应落到优先级的底部。

如何优先考虑生产力工作

寻求并优先考虑允许您超越当前功能并探索激励您的新领域的机会。

事情就不

你不可能在不排除优先级的情况下,把某些事情放到我们的待办事项清单的最后,放在我们的脑海里。通过有意识地将我们的注意力从生活中那些分散注意力的领域中转移,为重要的事情打开更多的时间和精神能量。

社交媒体和娱乐

优先级是必要的,因为一天只有这么多的时间。然而,为了重新把握我们真正拥有的时间,还是有一些事情要说的。我们花很多时间浏览tiktok或掉进YouTube的兔子洞,我们可以用这些时间来做我们的业余项目或与朋友社交。我们中的许多人花在社交媒体和娱乐上的时间比我们愿意承认的要多。

虽然它们可以为我们的生活增添乐趣,但减少我们花在分心的网站和应用程序上的时间是值得的。

在加州纽波特数字极简主义他认为,我们应该有目的地使用技术:

“......专注于您的在线时间少量精心选择和优化的活动,强烈支持您的价值的东西,然后乐意错过其他一切。”

把你花在浏览Instagram和Reddit上的时间排掉,这样你就可以专注于和家人在一起的优质时间,或者完成你一直推迟的在线课程。

如何优先考虑社交媒体

以下是减少使用社交媒体的两个建议:

  • 尝试时间跟踪:使用以下应用程序救济时或者移动设备上的本机应用程序跟踪功能,以查看您花费时间的准确。测量的内容得到了管理。
  • 更难取得访问:尝试从手机中删除社交应用程序。通常,当他们靠近时,我们达到分心。为检查我们的应用程序创建一个障碍可以帮助我们更加有意,我们在网上度过的时间。

忙碌的工作

我们每天或一周都有一系列任务,填补了我们的时间,但未能向我们推动我们。以下是您可能会识别的do-dos列表:

  • 整理你的收件箱并回复邮件
  • 在你公司的团队聊天应用程序中跟踪信息
  • 花时间做重复性的行政工作
  • 一次性的工作任务与一个更大的目标联系在一起
  • 紧急最后一分钟请求

这些事情会打乱我们的生活,让我们推迟原本打算做的事情。认识到哪些工作是有影响力的,哪些工作没有影响力,有助于你分清轻重缓急。如果我们在基础工作上停滞不前,我们就无法从事让我们在工作中获得晋升的雄心勃勃的工作。

以下是摆脱忙碌的一些策略:

  • 委托或外包在任何可能的情况下,把不符合你的“有影响力工作”标准的工作转交给组织内的其他人。或者,找一些自由职业者和承包商做一些你觉得没有挑战性或者超出你想要发展的能力范围的工作。
  • 自动化:使用类似的应用程序Zapier自动化重复的管理任务,你发现自己一遍又一遍地做,比如通知你的团队有新的线索或将新文件保存到你的云应用程序。
  • 限制对于需要完成的低杠杆任务,限制你花在它们上的时间。例如,每天回复一次电子邮件,而不是当它们到达你的收件箱。
  • 说不:放开内疚并认识到您需要先将您的优先事项置于。说“不”练习变得更轻松。

否定

一个较少讨论的分散注意力,以防止我们正确地确定生活是生命的艰难时刻和伴随着我们头脑中旋转的负面思想。我们花费的时间和精神能量在我们的控制之外居住在我们的控制之外 - 或者使我们的能力和比较别人的能力 - 可以花在那些将推动我们迈向我们想要的生活的工作。

把我们的注意力从坏的和黯淡的事情上转移开说起来容易做起来难。我们的大脑被设计成只关注负a认知偏见这有时会阻碍我们看清现实。

使用这些策略来抑制您的负面思维模式:

  • 保持一个吹牛的文档保持一个记录——不管是一个文件还是一个文件夹——记录下人们对你的正面评价。虽然我们不应该总是寻求外界的认可,但当我们感到沮丧时,从别人那里听到好的东西是很有影响的。截屏和/或写下你收到的赞美,无论是个人的还是专业的,当你感到沮丧时,回顾一下你的收藏。
  • 监控你内心的自我谈话培养对内心想法的专注和意识。当消极的想法出现时,问问自己这些话是不是你对好朋友或孩子说的。
  • 有同情心当消极情绪来自外部时——比如人们说了或做了伤害人的事情——这可能是他们自己内心混乱和个人问题的结果。我们很少能接触到人们的内心世界,所以应该尽可能地去理解。然而,对他人的同理心不应该与对自己的同理心相冲突。对那些不友善的人要坚定,并让自己摆脱消极的处境。

当我们有正确的心态和环境时,优先考虑健康、幸福和其他我们看重的东西是很容易的。

9个任务优先排序的策略

如何优先顺序开始,以了解生活中的重要事项以及没有什么。下一步是利用战术策略,以确保您的优先级在忙碌的忙碌中崛起。

1.在一个地方捕获所有任务

来自电子邮件的工作请求,像做饭这样的个人任务,以及项目的新想法都在我们的脑海中飘荡。不幸的是,这让我们很难把它们按重要性排序。确定优先级的第一步是把所有的待办事项集中在一个地方。

习惯于将每项新任务添加到生产力系统中 - 一个封装您需要做的一切以及需要进行的一切的中央乐动体育 app安卓乐动体育电竞地。该系统可以是笔和纸或数字系统这让你可以同时在手机和电脑上添加任务。这一点很重要,那就是养成捕捉所有待办事项的习惯。选择最容易坚持使用的工具。

计划如何对生产力系统进行优先排序乐动体育电竞乐动体育 app安卓

阅读完整部分在Todoist中对任务进行优先排序的提示

2.通过消除干扰来保持专注

社交媒体和娱乐可以减少我们最好的意图。我们怎样才能减少我们的生活?通过阻止它们。定期使用App Blocker,如自由(麦斯卡斯特,Windows,Android,iOS)或自我控制(麦克斯)减少您在线度过的时间。

如何优先考虑自由和自我控制
间歇性地冻结你的社交媒体和新闻网站,要不就在你需要完成工作的时候暂停浏览。当我们无法选择社交媒体时,我们就有机会专注于最重要的事情。

3.不要落在闪亮的物体综合征

利用生产力系统乐动体育 app安卓乐动体育电竞和用于阻断数字分心的方法,仍然存在一个分类,可以剥夺我们的优先事项,并让我们继续研究我们的意图:新的东西。

当无聊渗入我们的日常生活时,我们很容易患上“闪亮物体综合症”。任何新奇的想法都会吸引我们的注意力,分散我们的注意力:

如何优先考虑思想泡泡

从一个趋势跳到另一个趋势,从一个项目跳到另一个项目,会阻碍我们在对我们重要的事情上取得进展。我们总是在重新开始,从未真正结束。进步是长期的,我们的努力是长期的。不断改变我们的策略,尝试下一个新事物会让我们分散和不集中。

给你正在从事的工作一个真正的机会。坚持一个新习惯6个月,而不是6天,在开始一个新习惯之前,下决心先完成一个次要项目。当工作中遇到有挑战性的事情时,不要浏览招聘信息,而是深入研究如何解决它。分清轻重缓急通常意味着要坚持到底,而不是一遇到挑战就放弃。

作家兼效率专家Jame乐动体育 app安卓乐动体育电竞s Clear提供了一些很好的建议,让我们能够坚持完成任务,即使任务变得很平常爱上了无聊

“不知何故,任何工艺中的顶级表演者都弄清楚爱无聊的方法,放入他们的代表,并做这项工作。”

4.了解与艾森豪威尔矩阵的紧迫性的重要性

我们倾向于相信这个世界上有足够的时间去读我们想读的书,去见我们爱的人,去完成我们的愿望清单上的所有事情。所以我们推迟了。我们没有优先考虑它们。相反,我们会优先处理紧急的事情——工作中迫在眉睫的截止日期或收到的电子邮件开始优先于生活中重要的事情。

这种张力是艾森霍尔矩阵乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力方法。该系统迫使您将任务视为属于四个单独类别中的任务之一:

  1. 紧急和重要任务/项目立即完成
  2. 不急和重要任务/项目要安排在你的日历上
  3. 紧急和重要分配给别人的任务/项目
  4. 不紧急和不重要要删除的任务/项目

要如何优先考虑艾森豪威尔矩阵

意识到迫切和重要的差异,并尽可能地选择后者。这里有一些例子:

如何区分紧急和重要
给你的祖母打电话或出去散步永远不会像工作截止日期那样急迫,但从长远来看,这些都是让我们的生活更充实、更平衡的重要事情。

如何优先考虑待办事项列表eisenhower矩阵

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5.管理你的精力,而不是时间

在每天8小时或更多的工作时间和其余8小时的睡眠时间之间,我们能做的事情就只有这么多,以优先考虑工作和生活中重要的事情。不要老是盯着时钟看,要把时间管理放到精力管理上来。

丹尼尔H. Pink的时间:完美时机的科学秘密讨论了世界各地许多人展览的模式:积极影响(“热情,信心和警觉性”的情绪,早上很高,下午逢低,晚上再次升起。

我们可以将这些信息用于我们的优势,规划我们的优先级,以便汇报我们的日子,并使用我们的低情工作时间进行低优先工作。

列出积极情绪的优先顺序

当然,还有例外。当您最富有成效并按相应调度您的高优先级任务时,值得弄清楚:

  • 如果您是早起的鸟,请在醒来后对您最重要的任务优先顺序。
  • 如果你是一个夜猫子,把你熬夜的时间用在你想要取得进展的优先项目上。
  • 作为父母,你的“有效”时间可能仅限于孩子上学或睡觉的时候。为了自己的优先事项不惜一切代价保护好这些时间。

无论什么时候是你工作效率最高的时候,你都要在日历上把它们划掉,然后给自己安排好事情的先后顺序。

6.对承诺库存的股票对重要性

我们很多人都超负荷工作,几乎没有时间把精力集中在我们想要的地方。这承诺库存乐动体育 app安卓乐动体育电竞效率法让我们审视所有的承诺,并迫使他们重新评估。

下面是如何实现该方法:

  1. 列出你花费时间的所有事情
  2. 整合到类别并为每个分配百分比
  3. 修剪你的任务清单,确保每一项都有足够的时间做好
  4. 在您的类别周围组织您的待办事项列表
  5. 将大型任务打入清单
  6. 在定时“突发”与您的类别对齐

如何优先考虑承诺库存

当你在削减你的任务时,确保你的优先级反映在你的剩余类别中,并找到他们的方式,在你的每日待办事项清单中。

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7.首先用青蛙把你最重要的任务

一个简单的提高效率乐动体育 app安卓乐动体育电竞的方法值得一试吃青蛙.这种方法很简单,但不完全简单 - 这是以下步骤:

  1. 确定你的青蛙:也被称为您最难的,当天最重要的任务。
  2. 吃了它:早上第一件事就是完成最重要的任务。不要给自己拖延的机会。

如何优先处理吃青蛙的待办事项

坚持使用这种提高效率的方法可以帮助你每天优先处理乐动体育 app安卓乐动体育电竞重要的事情,并为接下来的几个小时积累动力。把下面的一些任务当作你的“青蛙”:

  • 在检查电子邮件之前,在您的侧面项目中进行黑客攻击
  • 醒来后进入运动
  • 在工作之前在小说上写1000

很有可能,你可能知道你的青蛙是什么:通常我们最需要优先考虑的是我们坚决避免的任务。测试你的决心,咬紧牙关,然后做困难的事情。

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8.用时间阻塞法计算你的时间

时间阻止乐动体育 app安卓乐动体育电竞提高效率的方法迫使你一小时一小时地计划你的一天,把类似的任务分批处理在一起,而不是在一天中多任务处理和上下文转换。这样做对于分清主次特别有帮助,因为它准确地强调了我们一天有多少小时,并迫使我们做出我们觉得很困难的权衡。

如何优先考虑时间阻止

以下是如何实现时间阻止方法:

  1. 为当天做一个待办事项清单
  2. 把你的任务分成类似的“块”
  3. 估计每个任务块将带来多长时间
  4. 将每个区块按顺序添加到你的日程表中,并附上一个时间
  5. 从早晨到晚上完成每个任务块
  6. 必要时,转移、修改或推迟一段时间

每天,确保您的时间块至少有一个与您的高影响工作项目和时间学习相似的最优先事项。

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9.用沃伦·巴菲特的“2清单”战略消除非优先级任务

我们经常将优先顺序视为决定我们将努力的方式。决定放弃什么可以更强大。沃伦自助餐“2名单”的策略专注于摆脱那些阻碍我们实现真正优先目标的任务。下面是它的用法:

  1. 写下你想要完成的25件事
  2. 从列表中选择前5个优先级
  3. 划掉剩下的20个项目,主动避免去想它们
  4. 只关注你最重要的5件事。

我们的本能是让我们的第二“优先级”留在那里,为我们的选择留有余地。它使我们无法集中注意力并致力于我们的目标。与其保留你的选择,不如限制它们。

5个提示优先考虑Todanist中的任务

为了使您的优先事项直接,并使用重要的任务前沿和中心规划您的日子,数周和月份。本节将讨论曲面高优先级任务的最佳功能,以便在您的待办事项列表中始终具有突出的位置。

为你的生活制定计划

对于你生命中的每一个,创建一个专门的Todoist项目.例如,创建像“家庭”,“家庭”,“个人”,“社会”,“健身”和“工作”这样的项目来完成所有与这些领域相关的任务。把“去跑步”这样的任务添加到“健身”项目中,把“整理我的家庭办公室”添加到“家”中。

我们很容易让“工作”占据了我们的大部分时间。为了防止这种情况,要经常看你的今天的观点在Todanist中,确保您也优先考虑寿命的不同领域。例如,确保您在您的列表中有“家庭”和“个人”项目的任务。将项目视为优先级过滤器。如果任务不适合您的一个项目,请向自己询问是否值得花费您的时间和注意。但是,随时可以创建一个“有一天”或“可能”项目,因为你现在没有时间的东西 - 给自己允许不要考虑他们。

Todoist提示:使用Todoist的排序选项将您的今日视图按项目分组。排序→自定义视图→分组→项目。你会清楚地看到你每天关注的生活领域。

今天如何优先考虑todoist

通过即将到来的视图,平衡一周

在给定的一天,不可能优先考虑我们生命中的所有重要领域。没关系。我们可以通过规划来完成更长的时间即将到来的观点在Todoist。虽然今天下午你可能没有时间做瑜伽,但本周晚些时候可以试试。今晚可能没有提前准备菜单,但可以安排在周六下午。计划好这一周和之后的事情,记住优先事项。

列出月度视图的优先级

提前到周一每周回顾练习。在一个专门的回顾会议上,回顾上周完成的工作和下周的重点,思考未来七天你要优先考虑的事情。

为你的任务添加优先级

即使在我们面前的适当规划和我们所有的任务,也可能压倒地知道在哪里开始。分配优先级这样你就有了一个合理的顺序,你应该先做什么,什么应该放在清单的最后或推迟。

Todoist有四个优先级:

  • 优先级1(红色)
  • 优先2(橙色)
  • 优先3(蓝色)
  • 优先级4(清晰)

为你的任务添加优先级可以确保它们出现在Todoist任务列表的顶部。

如何对智能手机进行优先排序

我们建议有节制地使用优先级。如果每件事都是优先考虑的,那就没有什么是优先考虑的。相反,将优先任务限制在每天5个,并且确保它们不是所有与工作相关的任务。选择5个即使你当天什么都没做也会感觉很棒的任务。

Todoist提示:让你更容易找到最重要的事情。创建一个名为“My Priority Tasks”的过滤器,使用查询“p1 & !assigned to”来过滤分配给你(而不是其他人)的优先级为1的任务。

添加重要的项目、标签和过滤器到您的收藏夹

当您习惯于进行Todanist时,您倾向于为一切创建一个项目。看电影?项目。要买的东西?项目!这是一个很好的系统,因为您需要或想要确实存在的所有系统都存在于同一个地方。然而,在优先考虑的情况下,长长的项目清单使得今天难以破译,明天是什么。

Todoist最爱为了简单访问的最重要的项目,为了轻松访问。这方面,您的首要优先级项目将在即将到来的视图下,无论您是桌面还是移动。书签项目等“健康”和“朋友”,所以他们不会落到路边。

如何优先考虑项目

添加重要的标签Todoist收藏夹。用标签在Todanist中,要在您在区域中专注于高优先级任务时,请指定您的任务。例如,创建标签,如“深度工作”,“高能量”或“青蛙”,并将其添加到要求您在正确模式解决它们时所需的任务。

用Todoist过滤器去除旧的任务

您添加到乐动体育 app安卓乐动体育电竞所有内容的生产率系统必然会积累一些数字蜘蛛网。随着时间的推移,您的Todoist列表将包括过时的任务,长遗忘的项目,以及您不再优先考虑的优先级。用Todenist过滤器让你的旧任务浮出水面,这样你就可以摆脱它们了。

创建一个名为“旧任务”的过滤器,查询“之前创建的”:2018年9月10日“。这将是超过两年的表面任务。然后,删除它们。请自行允许删除待办事项的列表太长。

需要整理你的待办事项清单?阅读我们的文章LDSports乐动体育 .需要一些更剧烈的东西?宣布待办事项破产


我们是否优先考虑正确的事情或者在后智中最容易知道。未能达到我们的目标可能是我们已经优先考虑错误的事情的良好指标。除了亲密的朋友和家庭之外,漂流是一个指标,我们没有足够对我们的关系重视。

但是,我们不需要等到它为时已晚。相反,定期重新评估你所说的优先事项是否反映在你花时间的地方。通过优先考虑什么事,我们可以达到我们的目标,有意义地平衡生活和工作,并在每一天开始和结束意图。