整理你的待办事项清单改变生活的魔力

你的待办事项清单应该激起欢乐,而不是恐惧。

你的待办事项清单是你思想的延伸。这是一个空余的房间,你可以把明天的工作藏起来,这样你就可以专注于今天摆在你面前的事情。

但就像一个空余的房间,如果你不经常整理你的清单,事情就会变得一团糟。它不再是一个可靠的待办事项来源,而是成为一项任务,它本身就是在混乱中进行分类,找出下一步要做什么。一份整洁的任务清单不仅仅能提高工作效率,它还有助于你的思维清晰、决策,甚至你的情绪。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

从Marie Kondo的精彩表演中得到启示打扫卫生改变生活的魔力,你可以像她整理物品一样整理你的任务清单:建立一些简单的组织习惯。

所以跟着玛丽的开始吧康马里系统:待办事项列表版本。

1.出发前,想象一下你的目的地

“你想拥有什么的问题实际上是你想如何生活的问题。”——玛丽·近藤

如果你不知道你想去哪里,你怎么知道哪些任务值得去做?如果你不知道为什么你要把待办事项清单整理得杂乱无章,你会如何找到动力?

在接触任何杂乱的东西之前,玛丽首先让她的客户设想一下他们想要通过整理来实现的生活。

用具体的方式思考,这样你就能生动地描绘出生活在一个没有杂乱的空间里会是什么样子。

或者在我们的例子中,一个杂乱无章的待办事项清单。在你开始审视你的任务之前,写下一份组织有序的任务清单对你的生活意味着什么。也许你想经营一家成功的企业,保持身材,更多地与家人在一起,与朋友有更亲密的关系,或者过一种更冒险的生活。

找到一个媒介,让你真正设想的细节。你可以用文字描述它,思维导图,画出来,创建一个Pinterest板,收集Youtube视频,或者以任何适合你的形式进行头脑风暴。

但不要就此止步。”[T] “为了防止反弹,你需要一步一步地正确前进,因为你要进入这个千载难逢的事件,”玛丽说你的下一步就是找出你为什么要这样生活。”

你为什么要保持身材?答案可能是“要有更多的精力和自信”,为什么你要有更多的精力和自信呢?也许答案是“做一个更充实的自己,不要再担心别人对你的看法了。”在你的视野中,每一项都要问自己3-5次“为什么”。Marie解释了这一步对于防止再次陷入混乱的重要性:

当你继续探索你理想生活方式背后的原因时,你会得到一个简单的认识。丢弃和保留东西的关键是要快乐。这可能看起来很明显,但重要的是要亲自体验这种认识,并让它深入你的内心。在你开始整理之前,看看你向往的生活方式,问问自己,“我为什么要整理?”

保持你的“为什么”的头脑,因为你整理和创建后一项任务在你的Todoist中代表你的最终愿景。如果你有随附的文件或图像,链接从你的任务或附上它你的任务评论。这是你真正的北方,它将帮助你决定一项任务是否值得去做。如果你写了一个包罗万象的愿景,把它分解成你生活中每个领域的几个目标,并为每个创建一个任务。

使用你的最终目标,使你的任务朝着正确的方向。
使用你的最终目标,使你的任务朝着正确的方向。

你可以给你的任务一个定期到期日在每天开始的时候回顾一下你为自己设定的愿景。

一旦你清楚了为什么?你正在整理,你已经准备好开始处理那些艰难的决定,比如什么要保留在你的待办事项清单上,什么要放弃。

2.先完成报废

引用玛丽近藤的话:“要真正珍惜那些对你来说很重要的东西,你必须首先抛弃那些已经超越了它们的目的的东西。”

把你的任务清单想象成一个物理空间:当它塞满了随机的东西时,就很难找到你真正需要的东西。

现在,你的待办事项可能充斥着半生不熟的想法、空洞的项目和你忘记核对的任务:

托多斯特的凌乱今日观
先弃后组织。

按照玛丽的系统,是时候做一个任务清单。

不仅仅是玛丽。大卫艾伦,《把事情做完》一书的作者,相信组织我们的生活实际上是对精神空间的一种探索:GTD更像是一个空间管理系统如何在Todoist中使用GTD.

完成任务清单

Marie Kondo的一句话:“一旦你学会正确地选择你的物品,你将只剩下与你所拥有的空间完美契合的数量。”

当Marie Kondo来到一所房子整理时,她首先跪在客厅中央的地板上,表示对房子所有物品的尊重。从那里,她帮助她的客户开始旅程,依次考虑每一个项目。

采取同样的方法(跪着可选),对Todoist中的所有任务和项目做一个完整的清单。取决于你的待办事项列表有多混乱,你可能想用一整天甚至一个周末来完成这项工作。正如玛丽所说,“每天整理一点,你就永远在整理。”

记住,这个练习不仅仅是整理你的待办事项清单——它是关于切掉那些无关紧要的事情,这样你就只剩下那些能让你更接近你想要的生活的事情了。玛丽的著名标准是“它能激发快乐吗?”如果答案是肯定的,就保留它。如果没有,就把它扔掉。

对于您的待办事项列表,我们建议采用稍微不同的标准:

当你做清单的时候,问问自己:这个任务是否让我更接近我想要的生活?

如果答案是肯定的,就留着吧。不是的,删除它从你的任务列表。

你会遇到一些你不喜欢的任务希望删除,但让我们面对它,咕哝的工作是必要的任何重大成就。试着重新安排那些不让你兴奋的任务。虽然“每天跑步”可能会让人觉得很烦人,但“今天试着跑10分钟英里”可能是一个更具体、更具激励性的挑战。

设定具体和激励性的任务
重新设定任务的框架,让你记住当初为什么要这么做。

即使是玛丽也承认,有些东西你必须保留,即使它们不能激发你的快乐,比如重要的文件。比如倒垃圾或者你在纳税吗,创建一个单独的名为“责任”的项目,并将其缩减为那些虽然不能给你带来快乐,但你无论如何都必须做的事情。

这是一个很好的练习,可以查看你的待办事项列表中有多少是你需要做的得到做你想做的事去做。

放手吧

引用mariekondo的话:“当我们真正深入研究为什么我们不能放手的原因时,只有两个原因:对过去的依恋或对未来的恐惧。”

你可能很难放下清单上长期存在的任务。也许你总是想象自己完成了那个家庭装修工程。或者你不想放弃你的小说,因为它还没有读完第一章(或第一页)。当你第一次添加任务或项目时,感觉就像是放弃了你想要成为的自己。

玛丽解释说,即使是未完成的任务也有目的。你已经澄清了你真正关心的是什么以及为什么:

不是每个你在生活中遇到的人都会成为亲密的朋友或情人。有些你会发现很难相处或者不可能喜欢。但是,这些人也会教你如何做自己喜欢的人,这样你就会感激他们。

放弃旧的任务和项目教会你如何为现在对你来说重要的事情创造空间。当你完成你以前的任务时,承认当你添加它的时候是有目的的,但是它与你今天所追求的生活不再相关。

删除不再适用于您的目的的任务
不要害怕删除那些与你想要的生活不再相关的任务。

如果你不能让自己在一个任务上点击delete并永远把它从你的生活中驱逐出去,你可以选择把它保存在Todoist的一个临时项目中(玛丽会强烈反对:“储存只不过是一种化妆品。你必须从放弃开始!”但你应该做最适合你的事。)

如果你想保存任务,创造一个名为“也许以后”的项目,并通过存档. 你可以随时回来,以后再把它解开。

如果你不能删除一个项目,就把它存档

3.给每个任务一个位置

引用玛丽近藤“可见的混乱有助于分散我们的注意力,从真正的根源混乱。”

好的,你已经有了正确的任务-现在是整理和组织的时候了。类似于玛丽的规则,每个物理项目都应该有自己的位置,你的待办事项清单上的每个任务都应该有自己的项目。以你直观的方式将你的任务分组。

例如,如果你的目标是保持身材,你可以从“健身”类别开始,用这个名字创建一个项目。找到与目标相关的每个任务,并将这些任务移到项目中。

为你的目标创建一个项目
把每一个项目想象成你想要建造的生活中的一个“房间”。

对每个类别重复这个步骤,直到你的Todoist被组织成项目。对于那些你认为不重要的任务,问问自己它是否还属于你的待办事项清单。

保持项目可见

在这一点上,开始创造一堆子项目你可以把它藏起来(比如季节性的储藏),但是玛丽建议她的客户一年四季都可以看到。就像看到你拥有的每一件实物可以让你避免积累太多的东西一样,看到你承诺的每一个项目可以成为一个有用的提醒,让你专注于重要的事情,不要让新的任务和项目打乱你的清单。

安排你的任务

保持项目流程的一个好方法是完成一项任务并立即进入下一项任务。在你开始工作之前,花点时间按逻辑顺序安排你的任务。

通过将手柄拖到每个任务(Web、Mac、Windows)的左侧或轻触、按住并将(iOS、Android)拖到列表的右侧位置来重新排列任务。你可以每天做同样的事情规划你的今日观所以你今天所有的任务都是按正确的顺序完成的。

将任务拖放到对您有意义的顺序中。
将任务拖放到对您有意义的顺序中。

添加优先级

有些任务对你的目标来说比其他任务更重要。套任务优先级跟踪哪个是哪个。在Todoist中,优先级从高到低依次为P1(红色)、P2(橙色)、P3(黄色)或P4(无颜色)。下面是一个如何评估任务优先级的示例:

第1页-必须完成。

第2页-很高兴有你。

P3页-如果有时间,请完成。

第4页-没必要。这些可能已经偷偷地进入了你的任务清单。立即删除它们。

给每个任务一个优先级
使用优先级自动将任务从最重要到最不重要排序。

给每个任务一个截止日期

最后,定个日期完成每项任务。一个方便的建议是估计完成一项任务需要多长时间,然后加倍。高估并提前完成总比低估并迟完成好。为每个任务指定一个截止日期,并使用定期到期日.

Todoist的快速添加重复任务“每个星期天早上8点做我的长跑”

了解有关项目的更多信息,以及使用快速和简单的指南,以完成一个项目在Todoist。

确保你的待办事项清单“激发快乐”

美学影响我们的心态。当玛丽清点存货时,她打扮得漂漂亮亮的。她仔细挑选了自己外表的每一部分,以适应当今的需要。她对自己正在复习的空间采取同样的方法:

“想象一下,如果一个书架上只摆满了你真正喜欢的书,那将是怎样的生活。那不是很迷人吗?对于一个爱书的人来说,还有什么比这更大的幸福呢?”

给Todoist一个风格,让你在入住时保持积极的心态。借用Marie的签名短语,让您的数字任务空间成为“spark joy”。以下是一些提示:

  • 写清楚,具体,激励性的项目和任务标题。例如,不要将你的任务命名为“去慢跑”,而尝试“在森林中进行晨跑”或“今天探索一条新的跑步路线”
  • 添加文本格式和表情给他们生命:“早上在森林里慢跑”
  • 使用颜色主题符合你的风格或心情
  • 以直观的方式安排项目
  • 不断地放弃那些不让你兴奋的项目和任务

你的Todoist已经准备好行动了。只要每天登录,你的“今日”视图就会让你知道该做什么。当事情忙起来的时候,你会清楚地知道你在做什么不得不专注于下一步。

4.改变你的心态,然后改变你的习惯

引用mariekondo的话:“人们不改变自己的思维方式就不能改变自己的整理习惯。”

你已经修改了你的任务清单,使之更清晰,更简单,更符合你的目标。但不要指望这项工作一夜之间就能完成。

在这一点上,玛丽已经注意到,许多人,失去信心-“我只是一个混乱的人!”但事实并非如此。她说,保持整洁是一种后天养成的心态。

在你的待办事项清单上,这就意味着你要为每一个新的任务问一个基本的问题:它会引导你的愿景吗?否则,当场丢弃。如果答案是肯定的,把它添加到你的清单上的适当位置。

当然,无益的任务肯定会时不时地潜入。用一根管子把它们除掉每周回顾因此,你每周都要有一个明确的优先任务清单。放弃那些不能让你更接近目标的任务。组织在你的工作中结束的备用任务收件箱进入正确的项目。是否有某些任务或项目与您的目标不符?把那些也扔掉。

最后,每隔几个月检查一下你的大目标。随着你的成长,事情的轻重缓急自然会发生变化,并了解到什么样的任务和项目能真正激励你。

引用玛丽近藤:“从你开始整理的那一刻起,你将被迫重新设定你的生活。因此,你的生活将开始改变。”

如果你的目标发生了变化,更新你的“生活愿景”任务来记录并做一个小清单来重新整理你的待办事项。随着时间的推移,经得起时间考验的目标对你来说将是有价值的,现在你将拥有以有组织的方式实现这些目标的工具。


我们花了很多时间在数字空间。幸运的是,我们可以从Marie Kondo关于物理空间的观点中翻出一页来保持我们的数字环境,进而保持我们的思想和生活的整洁。这不仅仅是提高生产力;在一个不断被打断和信息过载的世界里,健康的组织习惯将帮助你保持平衡,并为给你带来快乐的事情腾出时间,同时朝着对你最重要的事情前进。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

不要停留在你的待办事项清单-整理您所有的数字空间与我们的指南如何整理你的数码生活,重新吸引你的注意力.

本文于2021年4月更新。