整理您的待办事项列表的生命变化魔力

您的待办事项列表应该激发快乐,而不是恐惧。

插图的erick m. ramos.

您的待办事项列表是您的思想延伸。这是你将明天的工作藏起来的空余房间,所以你今天可以专注于你今天面前的东西。

但就像一个空闲的房间,如果你不定期整理你的清单,东西会变得杂乱。它不是一个可靠的待办事项来源,它本身就变成了一项任务,把杂乱的事情整理出来,然后找出下一步该做什么。一份整洁的任务清单不仅能提高工作效率,还能让你的思维更清晰,决策更果断,甚至让你的心情更好乐动体育 app安卓乐动体育电竞。

从Marie Kondo的优秀派遣一个提示整理的生活变化魔力,您可以以同样的方式整理您的任务列表,以与身体物质相同:通过建立一些简单的组织习惯。

所以通过跟随玛丽的开始Konmari系统:待办事项列表版本。

1.在开始之前,可视化您的目的地

“你想拥有什么实际上就是你想如何生活的问题。”——玛丽近藤

如果你不知道你想去哪里,你怎么知道哪些任务值得做?如果您不知道为什么在第一个地点,您如何找到保持您的待办事项列表的动机杂乱无章?

在触摸任何杂乱之前,玛丽首先要求她的客户通过整理来设想他们想要实现的生活。

以具体思考思考,以便您可以生动地描绘出一种无杂乱的空间所在的照片。

或者在我们的情况下,一个无杂乱的待办事项列表。在您开始查看您的任务之前,请写下具有整齐组织和优先考虑的待办事项列表的内容对您的生活意味着什么。也许你想要一个成功的商业,栩栩如生,与你的家人更加呈现,与朋友有更紧密的关系,或者带来更加冒险的生活。

找到一个让您真正设想细节的媒介。您可以用文字描述它,介意映射它,将其绘制出来,创建一个Pinterest板,收集YouTube视频,或以任何形式适合您的头脑风暴。

但不要停止那里。“o防止反弹你需要正确移动,一步一步一步地推出,因为你进入这个终身终身活动时,”玛丽说。“你的下一步是确定你想要这样的原因。”

你为什么要塑造?答案可能是“拥有更多能量并感到更自信”。你为什么要有更多的能量,感觉更自信?也许答案是“更充分的自己,不要担心别人对你的看法。”问自己“为什么”为您的愿景中的每个项目3-5次。玛丽解释了这一步的重要性,以防止复发到混乱:

当您继续探索理想生活方式背后的原因时,您将实现简单的实现。丢弃和保持事物的全部点是幸福。它似乎很明显,但重要的是让自己体验这一实现,让它进入你的心脏。在你开始整理之前,看看你渴望的生活方式,问自己,“我为什么要整洁?”

通过创建,保持您的“为什么”顶级和后期一个任务在您的Todnist中代表您最终愿景。如果您有伴随的文档或图像,关联从你的任务或附上它到您的任务评论。这是您真正的北方,可以帮助您确定一项任务是否值得。如果你已经写出了一个全包愿景,将它分解为每个领域的几个目标,并为每个创建任务。

用你的最终目标来使你的任务朝着正确的方向进行。
用你的最终目标来使你的任务朝着正确的方向进行。

你可能想给你的任务a重复到期日审查您在每天开始为自己所阐述的愿景。

一旦你清楚了为什么你很整理,你准备开始解决难以做到的努力,以及放手什么。

2.首先完成丢弃

近藤麻理惠说:“要真正珍惜对你来说重要的东西,你必须首先丢弃那些已经失去意义的东西。”

想想你的任务列表就像一个物理空间:当它用随机的东西堆积时,它变得太难找到了你真正需要的东西。

现在,您的Todanist可能会塞满半烘焙的想法,空项目和您忘记查看的任务:

今天在Todoist中查看
先弃,后整理。

追随玛丽的系统,是时候做了任务清单。

不只是玛丽。《完成任务》一书的作者大卫·艾伦,相信组织我们的生活实际上是寻求心理空间的搜索:GTD是“更多的空间管理系统”。学习更多关于如何使用GTD与Todoist

做一个完整的任务清单

引用近藤麻理惠的话说:“一旦你学会了正确地选择自己的物品,你只会得到最适合你拥有的空间的东西。”

当玛丽·凯科到达房子整理时,她从起居室中心的地板上跪在地上,以表达所有物品的尊重。从那里,她帮助她的客户开始旅程,考虑到每个项目依次。

采取同样的方法(跪着可选),在你的Todoist中对所有的任务和项目做一个完整的清单。这取决于你的待办事项清单有多杂乱,你可能想花一整天甚至一个周末来做这件事。就像玛丽说的,“每天整理一点,你就会永远保持整洁。”

请记住,这项练习不仅仅是关于你的待办事项列表 - 这是关于切断非财产,使你唯一的任务是让你更接近你想要的生活的任务。玛丽的着名标准是“它引发了快乐?”如果答案是肯定的,请保持它。如果没有,请摆脱它。

对于你的待办事项清单,我们推荐一个略有不同的标准:

当你做的库存时,问问自己:这项任务是否让我更接近我想要生活的生活?

如果答案是肯定的,请保持它。它不是,删除它从任务列表中。

你会遇到一些任务想要删除,但让我们面对它,咕噜咕噜的作品对于任何重要成就都是必要的。尝试恢复不激动您的任务。虽然“每天奔跑”可能会像苦差经理,但“今天尝试跑10分钟”可能是一个更具体和激励的挑战。

设置特定和激励的任务
以途径重新框架任务,让您记住为什么要首先要做它们。

即使是Marie也承认,即使他们没有像重要文件一样肆无忌惮地存在你必须保持的物品。因为拿出垃圾或做你的税收,创建一个名为“职责”的单独项目,并将其降低到他们没有带给您快乐的情况下,你只需要做的事情。

这是一个良好的练习,并查看您的待办事项列表是多少?得到做你的事情去做。

让事情去

由Marie Kondo引用:“当我们真的阐明了为什么我们不能放手的原因,只有两个:对过去的依恋或对未来的恐惧。”

您可能会在您的清单上放置长期持久的任务。也许你总是设想自己完成家庭改造项目。或者也许您不想放开您的小说,这些小说没有通过第一个章节(或页面)。它可以觉得可以放弃自己的版本,当您在第一个时添加该任务或项目时,您可以成为当您添加的。

玛丽解释说,即使是未完成的任务也是一个目的。你已经澄清了你真正关心的东西以及为什么:

不是你生命中遇到的每个人都会成为你的好朋友或爱人。有些你会发现很难相处或不可能喜欢。但是这些人也会教会你一课,那就是你喜欢谁,这样你就会感激这些人。

放弃旧任务和项目教授如何为现在对您的重要创造空间。当你经历你的旧任务时,承认当你添加它时出现了一个目的,但它不再与今天努力的生活相关。

删除不再为您的目的服务的任务
不要害怕删除那些与你想要的生活无关的任务。

如果您无法让自己在任务中删除并将其从您的生活中宣传,您可以选择将其保存在Todoist中的临时项目中。(玛丽强烈拒绝:“储存只不过是一种化妆品解决方案。你必须首先丢弃!”但你应该为你做最适合的事情。)

如果您想要保存任务,创造一个名为“可能稍后”的项目并将其隐藏在视图中归档它.你可以随时稍后回来并造成欠毛。

如果您无法让自己删除一个项目,归档

3.给每个任务一个地方

近藤麻理惠(Marie Kondo)说:“可见的混乱有助于分散我们对混乱的真正源头的注意力。”

好了,你已经完成了正确的任务——现在是时候进行分类和组织了。就像Marie的规则,每一件物品都应该有它的位置,你的待办事项清单上的每一项任务都应该有它的项目。把你的任务按照你觉得直观的方式分组。

例如,如果您的目标是出现形状,则可以从“健身”类别开始,并使用该名称创建项目。查找与您的目标相关的每项任务,并将这些任务移动到项目中。

为你的目标创建一个项目
把每个项目看作你想要建造的生活中的一个“房间”。

为每个类别重复此类,直到您的Todoist组织到项目中。对于不适合您所识别的任何类别的任务,请问自己仍属于您的待办事项列表。

保持项目可见

在这一点上,开始创造一堆子项目您可以隐藏查看(如季节性存储),但玛丽建议她的客户全年保持一切可见。正如看到您自己拥有的每个物体对象都让您累积太多的东西,看到您承诺的每个项目都可以有用的提醒,以便保持重点是重要的,而不是让新的任务和项目对您的清单混乱。

排序您的任务

保持项目流动的好方法是完成一个任务并立即继续前进到下一个任务。在开始工作之前,需要时间以逻辑顺序排序您的任务。

将手柄拖到每个任务(Web、Mac、Windows)的左侧,或轻按、按住并拖拽(iOS、Android)到列表的右侧,重新排列任务。你可以每天做同样的事计划今天的观点因此,今天到期的所有任务都是正确的。

将您的任务拖放到为您有意义的订单中。
将您的任务拖放到为您有意义的订单中。

添加优先级

有一些任务对于你的目标比其他任务更重要。放任务优先事项跟踪哪个是哪个。在Todoist中,优先级从最高到最低到最低为P1(红色),P2(橙色),P3(黄色)或P4(无颜色)。以下是如何评估任务的优先级的示例:

P1- 必须完成。

P2.-很高兴有。

P3.- 完成如果有时间可用。

P4.- 不必要的。这些可能通过您的任务库存缩小。现在删除它们。

为每个任务提供优先级
使用优先级级别自动从最重要的方式订购任务。

为每个任务提供截止日期

最后,设定日期完成每项任务。一个方便的提示是估计任务需要多长时间,然后双倍。比低估和迟到初期更好地高估和完成。为每个任务提供截止日期,并计划重复任务重复到期日

Todoist的快速添加了重复任务“我的长期每周都在凌晨8点跑步

了解有关项目和最有效的方式来序列,优先顺序和计划任务的更多信息快速简便的指南,以完成Todoist的项目。

确保您的待办事项列表“Sparks Joy”

美学影响我们的心态。当玛丽清点存货时,她打扮得非常漂亮。她精心挑选了自己外表的每一部分,以适应今天的需要。她对自己所评论的这个领域采取了同样的方法:

“想象一下,如果一个书架上都是你真正喜欢的书,生活会是怎样的。那画面是不是很迷人?对于一个爱书的人来说,还有什么能比这更幸福呢?”

给予一种风格,每当您入住时将让您处于积极的心态。借用Marie的签名短语,使您的数字任务空间“Spark Joy”。以下是一些提示:

  • 写出清晰,特定和激励项目和任务标题。例如,而不是命名你的任务“去慢跑”,尝试“早上通过森林慢跑”或“今天探索新的运行路线”
  • 添加文本格式和表情符号给他们生活:“穿过森林早晨慢跑”
  • 用一个颜色主题符合你的风格或情绪
  • 以直观的方式安排你的项目
  • 不断放弃不激动你的项目和任务

你的Todoist已经准备好行动了。只需每天登录,你的Today视图会让你知道该做什么。当事情变得繁忙时,你就会清楚自己在做什么不得不再次专注于下一个。

4.先改变你的思维方式,再改变你的习惯

由Marie Kondo引用“人们不能在没有先改变他们的思维方式的情况下改变他们的整理习惯。”

您已将任务列表修改为更清洁,更简单,更符合您的目标。但不要指望工作过夜。

在这一点上,玛丽已经注意到很多人,失去信心 - “我只是一个凌乱的人!”但那不是这种情况。她说,整洁是一个被收购的心态。

使用您的待办事项列表,这意味着询问将其进入您的Todoist的每项新任务的基本问题:它是否导致您的愿景?如果没有,那就丢弃它。如果答案是肯定的,请将其添加到列表上的正确位置。

当然,无益的任务必然会不时偷偷摸摸。他们用了一个每周回顾所以你每周都有一个明确优先级的任务清单。放弃那些不能让你离目标更近的任务。整理好你的空闲任务收件箱进入正确的项目。是否有某些任务或项目与你的目标不相符?丢弃那些。

最后,每隔几个月每隔几个月检查你的大图片球。随着您的增长和了解更多关于您真正激励您的任务和项目的更多信息,这是自然的。

由Marie Kondo引用:“从你开始整理的那一刻起,你将被迫重置你的生活。因此,你的生活将开始改变。”

如果您的目标更改,请更新您的“Life Vision”任务以记录并进行迷你库存以重新整理您的Todoist。随着时间的推移,展望时间考验的目标对您来说是有价值的,现在您将拥有工具以有组织的方式实现它们。


我们在数字空间上花了很多时间。幸运的是,我们可以从Marie Kondo的思想中获取有关物理空间的想法,以保持我们的数字环境 - 以及推广,我们的思想和生活 - 整洁。这不仅仅是生产力提升;乐动体育电竞乐动体育 app安卓在一个不断中断和信息过载的世界中,健康的组织习惯将帮助您保持平衡和雕刻时间为带给您喜悦的东西,一切都在取得最重要的事情。

不要停留在你的待办事项清单上——用我们的指南整理你所有的数字空间如何整理你的数字生活并收回你的注意力

本文于2021年4月更新。