制造商VS管理人员:遥远的战斗乐动捕鱼达人

经理想回到办公室。员工不太确定。

插图by韦森特Nirō

制造商和经理被锁定在生产力的力量斗争中,战场是日历和减少的焦点和失去的时乐动体育 app安卓乐动体育电竞间是股权的。保罗格雷厄姆的2009年文章,“制造商的日程安排,经理的日程表“,描述了导致这两个派系发生冲突的差异:

“经理的日程表是给老板们的。这体现在传统的预约簿上,每天分为一个小时的间隔。如果需要的话,你可以在一项任务上花上几个小时,但默认情况下,你每小时做的事情都要改变。”

另一方面,制造商完全在不同的时间表上有效地运作 - 优先考虑重点:

“还有另一种利用时间的方式,这在程序员和作家等人身上很常见。他们通常喜欢以至少半天为单位来使用时间。你不能很好地以一小时为单位编写程序。这时间还不够开始。当你按照制造者的时间表行事时,会议就是一场灾难。一次会议就可以毁掉整个下午,因为把它分成两部分,每一部分都小到无法做任何困难的事情。”

制造者和管理者(大致相当于员工和高管)在工作场所都扮演着重要的角色,而且这两种安排都有不同的目的。但正如格雷厄姆所观察到的,当两者发生冲突时,管理者通常会以牺牲制造者完成工作的能力为代价获得胜利:

“每一种时间表本身都很好。当他们相遇时,问题就出现了。因为大多数有权有势的人都是按照经理的时间表行事的,如果他们愿意,他们可以让每个人在他们的频率上产生共鸣。”

自格雷厄姆公布了他的论文并在今天的工作场所发表了他的文章以来,十年来过去了。开放式平面计划办事处的崛起在整个工作日中均可在整个工作日内开放甚至更加分散和中断。Slack这样的团队聊天应用程序的无处不在加剧了全天组聊天的问题,交易会议和电子邮件。虽然公司跨国公司和制造商经常同意存在问题,但他们简单地添加了像“星期三的星期二”或“工作中的”工作“等乐队援助修复。

但是,在工作中发生了另一个大的转变,潜力将制造商的计划从后刻器移动到默认值:远程工作的兴起。乐动捕鱼达人远程工作的现代工作场所的许多特征,包括嘈杂的开放式办公室,持续的肩部水龙头和充满会议的日历。

Pre-covid,远程启动和公司相似,具有遥控器的开创性的分布式工作模型,在很大程度上是Async-First.,选择在恒定连通性上的故意沟通。后科迪德,新拥抱遥控器的公司有机会。乐动捕鱼达人他们有机会重新定领尊重制造商对焦点的焦点的工作如何完成工作的机会,而不是复制办公室。随着遥乐动捕鱼达人控器继续激增,希望恢复深切的工作到工作场所。

创客们可以在自己的岗位上茁壮成长,而不是在其他会议上充当“暖场员”。管理者也可以接受脱离;曾经用来从一个会议跳到另一个会议的时间可以用来进行战略思考和计划。在“远程优先”的公司里,每个人都有潜力通过一个集中精力的时间表来做最好的工作。以牺牲制造者为代价,围绕管理者的需要而设立办公室;远程办公提供了一个难得的乐动捕鱼达人机会来改变这种平衡。

分歧关于遥控工作的态度乐动捕鱼达人

在大流行初期,尽管许多人仍在寻找在家工作的方向,但员工对远程工作持谨慎乐观态度。乐动捕鱼达人一种7月2020年早上咨询的调查调查2,200名成年人发现,自大流行以来,73%的人报告据报道,遥远工作的前景感觉更积极,而40%报告他们将在大流行后的每天都在家中工作。乐动捕鱼达人

在一个与亮点战略合作的2020 WeWork调查获得600多个回应,而90%的人对每周至少返回办公室的兴趣,只有20%的人希望每周返回五天。

随着大流行的磨损和对商业时期的可能性,只有加强对员工之间的远程工作的支持。乐动捕鱼达人a哈佛商学院的2021年调查从偏远工人获得1500多个回应的人发现81%的人通过大流行从家里工作,乐动捕鱼达人无论是不想返回办公室还是更喜欢混合时间表。只有18%的人报告想要全职返回办公室。

类似的,2021年4月FlexJobs调查超过2100人们在大流行期间远程工作,发现65%的人表示,他们希望在大流行后留下全职偏远工人。乐动捕鱼达人也许最令人惊讶的是,58%的工人表示,如果他们无法在目前的角色继续偏远工作,他们将搜索一份新工作。乐动捕鱼达人

然而管理者和管理人员继续表达预订。根据幸运埃森哲公司(Accenture Plc)对北美400名金融服务高管进行的一项调查发现,80%的人希望疫情结束后,员工要在办公室待上4到5天。

在一些像科学这样的部门,在招聘竞争特别激烈的情况下,高管已经听取了他们的劳动力对远程选项的强烈偏好(或攻击数字)。Twitter,Square,Coinbase和Shopify是一家公司,他们共用偏远或淘汰办公室。其他人喜欢谷歌采用了混合方式:60%的员工将在办公室工作,20%将从新的办公地点工作,而20%将在家中工作。

但在许多其他部门,它出现一些更高的升级将赢得胜利- 高盛的高盛向美国和英国的大多数员工询问了6月底返回办公室,终结了遥远的工作。乐动捕鱼达人同样,JPMORGANCHASE将使七月的办公室恢复到办公室。在一个在《华盛顿邮报》上广受批评的专栏文章一位媒体执行官警告员工,遥远的工作可能意味着工作和福利。乐动捕鱼达人

坚持让在家工作的员工更快乐、更有效率的时候回到办公室,忽视了办公室文化的现实及其对创造者工作方式的负面影响。

办事处如何使其难以实际工作

现代化的办公室几乎不是一个让事情做的地方。出于从物理到文化的范围,办事处倾向于鼓励通过专注的工作沟通。从开放的楼层造成的分心计划,强调不断合作,找到时间有挑战性实际上工作。

办公室优化忙碌

办公室文化往往奖励最明显的声音工作者,激励人们“可见和声音,经常”。这倾向于推动不断的激励措施,并导致您在您自己的工作场所中识别的一些不生产行为和结果:

  • 员工早到晚走;他们比老板先到办公室,离开时还坐着。
  • 在会议上被关注是一种奖励,人们倾向于填满他们的日程表,以显示自己的出席和参与。
  • Slack期望快速响应,团队成员也期望在消息到达时明确或含蓄地进行回复。

不幸的是,这些习惯金额为生产力剧院。乐动体育电竞乐动体育 app安卓在没有易于测量知识工作的情况下,管理人员奖励是可见的。但尽管8小时工作日的无处不在,但大多数办公室工作人员都是富有成效的那个时间。一种英国1,989名办事处调查发现它们每天均为左右2小时,53分钟,归因于大部分损失时间,以便在社交媒体和与同事的社交谈话中分心。

撇开干扰不谈,有些人假设专注的工作,比如写作、开发或设计,存在认知限制。在加州纽波特深切的工作,他建议限制为4小时。不管原因是什么,很多人一天中的大部分时间都只是在办公室里走过场。为了获得晋升而投入“面谈时间”,或者为了模拟工作投入而快速回复信息的重要性,会让人产生一种存在

会议填补工作日

在“创客计划表,经理计划表”中,Graham描述了参加“创客计划表”的员工在开会时注意力和生产力的丧失:乐动体育电竞乐动体育 app安卓

“......我发现一个会议有时会影响一整天。一个会议常常至少吹半天,早上或下午分手。但此外,有时有一种级联效果。如果我知道下午会被分解,我稍微不太可能在早上开始一些雄心勃勃的东西。“

在现代工作场所,大多数员工都是个别贡献者,在很大程度上落在“制造商”类别下,并感受到骨折日的负面影响和杂耍会议与深层工作的速度。在将办公文化移植到遥控工作的同时,人们在家里工作时会导致同样的会议文化,即乐动捕鱼达人时会议更容易建议,当你可以在同一时区工作时,当你的桌子和安排更容易。办公室中的安排令人轻松在不考虑其更大的影响的情况下,恰恰是为什么他们对生产力的威胁。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

虽然管理人员自然地弥补了较少的公司,但会议实践在很大程度上倾斜了他们的偏好:

  • 默认情况下会议定时一小时
  • 会议可能一直是电子邮件伸展几个小时
  • 会议在早上或晚上安排
  • 会议定于个人的现有日历活动
  • 会议在整天削减的是在长期的焦点时间
  • 会议邀请很多人参加,而不是重要人物
  • 如果没有明确的目标或设定议程,会议是免费的
  • 会议无计划,可以随时弹出

结果是一个会议优先考虑的文化,并努力找到足够的不间断时间来实际工作。

开放式的平面布局会让人分心

在现代办事处,开放的楼层计划是司空见惯的。而不是分隔员或隔间分开员工,团队成员坐在肩膀上,在同一个长桌子上工作,在那里很容易在您的Deskmate的屏幕上瞥见,聆听他们的电话交谈近距离,甚至通过他们的噪音消除耳机听到音乐。销售人员和客户服务专家的喋喋不休覆盖了文本,设计师和开发人员的安静集中。

开放楼层计划是通过他们在各部门产生合作并导致更具创意的能力。但这个想法在很大程度上有缺陷。Newport描述了将公开楼层计划“偶然创造力”联系起来的谬论。相反,他将贝尔实验室等机构的创新和突破归咎于“轮毂和辐条”安排,其中私人办公室(辐条)通过共享走廊(集线器)连接:

“这款与大型公共区域的隔音办公室的组合产生了一种集中式创新的讲座,其中支持偶然遭遇和隔离深思思想。It’s a setup that straddles a spectrum where on one extreme we find the solo thinker, isolated from inspiration but free from distraction, and on the other extreme, we find the fully collaborative thinker in an open office, flush with inspiration but struggling to support the deep thinking needed to build on it.”

不幸的是,大多数工作场所都倾向于繁忙的开放办公室,在繁荣中,合作非常出色,个人贡献是缺陷的。一种一项由RescueTime公司开展的关于工作中被打断的调查发现64%的受访者表示,面对面中断是最常见的(和最令人分心的),在电子邮件和即时消息之后,如松弛。同事的噪音水平也被引用。

随着办公室作为一个低工作区,员工争先恐后地完成他们的工作,当时他们实际上可以专注于 - 清晨,晚上和周末在家。工作日不再是工作,它是为了沟通工作。这破坏了工作生活平衡并让人们在时钟播放。

这些安排是建立在节省短期资金基础上的成功,是建立在生产力损失和牺牲福利基础上的失败。乐动体育电竞乐动体育 app安卓一个更好的解决方案是把所有办公室都取消。

为什么远乐动捕鱼达人程工作对制作者更好

乐动捕鱼达人远程工作,无论是在家工作还是有意选择一个共同工作空间,都能让创造者茁壮成长。远离宽敞的开放式办公室,人们可以把一天中的大部分时间用于专注工作,在这种环境中,“创造者”的时间表是默认的,而不是例外。

迫使专注于产出

乍一看,远程工作似乎减少了管理人员对同事正在努力的洞察力以及报告如何花时间。对于许多领导者来说,这可能是一种可怕的命题。听到经理人问道并不罕见,“我如何知道我的团队正在工作?”

答案不在跟踪工具中,随机屏幕截图,衡量在线,或者一些公司已经转向的任何侵入性做法。相反,解决方案更简单:默认的信任.当远程团队从此基础开始时,可​​能在忙碌方面的工作场所的工作场所的可能性。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

制造商可以真正评估其产出,而不是从事生产力剧院乐动体育 app安卓乐动体育电竞,而不是从事生产力剧院,而不是他们工作的小时数。

你生产的产品突然变得比何时何地更重要。人们开始拼命保护自己的工作时间,而不是把时间用于会议和团队聊天,这些往往可以发挥作用。日历块被保护为大量的深度工作和制造者的时间表可以真正被接受。

因此,制造商经常在更短的时间内得到更多地完成,因为它是集中时间。由于在会议和分心中丢失,而且分心,更容易拥抱平衡,个人可以停止围绕时钟工作追赶。

鼓励异步通信

在跨大洲的远程团队中,协调同步对话即使不是不可能,也是非常困难的。上午10点在多伦多的会议就是晚上10点在台北的会议。现场会议的推进是工作与生活平衡的破坏者,它迫使团队成员从早到晚工作。对于制造商来说,这意味着全天候开会,与世界各地的团队成员保持联系。这几乎没有时间进行深入的工作。

有些团队很快认识到这个问题,但寻求一个虚假解决方案 - 松懈。通过在线表现指标的预期响应的期望,以及集团聊天的短暂性质,快速松弛成为同步工具。这使员工围绕着时钟围绕着应用程序,尽快响应他们的真实工作。

幸运的是,有一个直接的解决方案,远程公司已经使用了几十年来密切合作,而不牺牲重点:异步沟通。

默认为异步通信,不会实时发生的对话,队友可以参与他们可用的讨论。而不是选择需要同时在线上网的缩放呼叫或松弛的消息,而远程公司主要依赖于慢速写作,无论是内部留言板还是异步通信工具.相应地,创造者可以在最高效的时候专注于他们的主要工作功能,在他们从深度工作中休息的时候腾出时间来进行异步讨论。

异步通信是一种缓解同步通信问题并引入意外优点:

  • 员工不必处理不断的乒乓和通知。
  • 通信是时区不可知论,每个人都可以同样贡献。
  • 对话更加透明,任何人都可以阅读。
  • 当人们有时间在回应之前思考时,讨论更加沉思。
  • 协作变得更有计划性和目的性。

Async Communication帮助制造商建立一个计划,该时间表在大型深度工作中围绕大型块,而不是在团队聊天之间的会议或多任务之间的30分钟的剧中拟合。

允许个人优化他们的工作区和工作日

远程工作的好处之一是可以在任何你想要的地方工作乐动捕鱼达人。乐动捕鱼达人远程工作人员可以围绕焦点设计自己的工作场所。对制造商来说,这是生产力的福音。乐动体育电竞乐动体育 app安卓与其坐在开放式办公室的桌子堆里,员工可以创建一个优化的家庭工作空间,让他们能最好地工作:噪音音量、亮度和理想的温度设置都由个人决定。

这种安排意味着制造商可以在高峰期的生产力期间真正工作,而不是当每个人都被清除在办公室或晚上和周末时,他们最终听到自己的想法。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

此外,在家里工作允许每个人制作完美的时间表符合他们的生命或基于他们的生物性能。您可以在您孩子的学校下车和接送时间安排您的工作时间,在您的下午萧条中散步,而不是在您的电脑屏幕上茫然地盯着晚上才能成为天然夜猫子。

无论他们的偏好如何,遥控器允许每个人都能优化它们最佳方式的遥控器,而不是对每个人施加同样的办公环境和工作计划。乐动捕鱼达人

经理如何支持制造商

正如格雷厄姆在他的文章中所讨论的,工作场所的大部分权力属于管理者。他们应该认识到自己的团队是如何做到最好的,并据此为工作场所定下基调:

我们对制定者的日程安排的人愿意妥协。我们知道我们必须有一些会议。我们从经理日程安排中的所有人都在那样,他们了解成本。

这是管理者和领导人可以做些什么来平衡他们对员工沟通的需求,需要焦点:

拥抱远程工作(以乐动捕鱼达人某种形式)

随着公司在其办事处关闭并全球化的偏远工作,由2020年全球大流行催化,考虑到这是您公司在长期的可行选择。乐动捕鱼达人乐动捕鱼达人遥控工作可以创造一个环境的环境,其中具有新发现的能力,重点是异步通信,以及优化工作日的能力。

并非每家公司都可以永久地过渡办公室,在短期或长期内。在这些情况下,值得考虑的是remote-ish选项,一些员工在办公室工作,而其他人则远程工作。Figma的团队,一旦基于办公室,都有移动到一个模型员工可以选择在办公室中心工作或选择遥控工作之间。乐动捕鱼达人对于仍然发现这一目标是一个具有挑战性的安排的公司,最低员工应通过否定的工作从营业局提供灵活性,要求他们在办公室外工作每周一定的天数。

将延迟的响应作为默认期望

Slack建议使用他们的“请勿打扰”设置设置当您与同事设定期望时设置指示。但这简单展示了默认期望是立即回复。员工不应需要借口关闭他们的沟通应用程序,以专注于他们的工作。为了看到制造商茁壮成长,管理人员必须结束实时聊天工具的常量滴水通信以及令人震惊的所有日放大呼叫的中断。相反,公司应该默认到异步通信并故意选择工具专为这种合作方式设计

评估现有会议

在你的日历中,你中间的制造商可能会扭破他们发现分散注意力的日历。但是,他们觉得被迫参加,以损害自己的工作任务。虽然一些制造商更愿意在一起没有会议,但有时他们可能是必要的。目标应该是最小化,而不是消除。由管理人员来评估公司会议的状态,并削减了不提供价值的会议。值得询问以下问题:这是否会议是必须的?绝对需要参加这次会议吗?这次会议可以是30分钟而不是60次吗?这次会议应该是一封电子邮件吗?在回顾公司会议的现状时,你可能会发现,那些会议不再有其目的,可以取消,腾出时间集中精力。对于重要的会议,试着把它们压缩到几天或几天的时间里,这样人们的工作日就不会被分解成小到无法完成任何工作。

奖励结果,而不是表现

作为领导人,管理人员在工作场所设定了激励。奖励的工作和行为成为提出的工作和行为。仅仅识别生产力。乐动体育电竞乐动体育 app安卓储备赞成和促销质量工作,而不是最快速地响应或最可见的。

采用这些变化的经理将很好地掌握未来的工作,这将是越来越远的,更异步,以及最畅销的团队将赢得胜利。


尽管那些做工作和协调和监督的人之间的人之间的实际划分,但是管理人员也可以成为制造者。建立团队和设定公司方向需要自己的敬业时间和战略思维。实际上,针对制造商优化的工作场所优惠每一个人

大流行后的远程工作的转变是乐动捕鱼达人管理人员对管理人员估计办公室经常受雇工作而不是促进它的方式的前所未有的机会。今天的领导者而不是重申中心管理人员需求的办公室的动态,而是有机会倾听他们的同事,并重新致以一种令人沮丧的方式,让每个人都专注于重要的工作。通过在短期内进行这些班次,公司将领先于建立明天的工作场所的曲线。