纯粹的紧急效应

对不起,我现在太忙,没有什么重要的事

仅仅是紧急效应就可以解释


我们总是有比时间更多的任务要完成。我们如何决定优先考虑什么?结果,一点也不理性。

这个纯粹的紧急效应描述了我们倾向于将我们认为对时间敏感的任务优先于对时间不敏感的任务,即使非时间敏感任务的回报客观上更大。换言之,每次都是急迫压倒重要性。

这种认知偏见解释了为什么,尽管我们的意图是好的,但我们还是沉迷于电子邮件和团队聊天,而牺牲了更有影响力的工作。回复信息总是让人感到紧迫——总有人在等着回复。相比之下,我们最重要的目标往往遥不可及。把它们推迟到明天不会有直接后果。

有趣的是,研究研究表明,那些认为自己通常很忙的人更可能成为单纯的紧迫感效应的受害者。这意味着那些觉得自己时间最少的人最不可能好好利用时间。

你能做些什么:

使用艾森豪威尔矩阵来确定任务的优先级.艾森豪威尔矩阵是一个将任务分为紧急/不紧急和重要/不重要的框架。矩阵帮助您根据任务属于哪个象限来决定如何处理任务。

艾森豪威尔矩阵
这个艾森豪威尔矩阵通过让我们有意识地将任务分为紧急任务和/或重要任务,有助于抵消单纯的紧急效应。

每天为最重要的工作留出2-4个小时. 把你最有效率的时间花在最重要的工作上。把这段时间关了在你的日历上,这样你就可以集中注意力而不被打断。

只在一天中的特定时间检查你的通讯应用程序. 与其总是在收到邮件和信息时回复他们,不如拥抱他们异步通信. 为回复邮件和回复信息留出特定的时间段。例如,中午12点到12点30分和下午4点到5点。不要让电子邮件和团队聊天渗透到你一天中的其他时间。

如果你发现自己在你的时间段之外打开你的通讯应用程序,使用一个应用程序拦截器,比如自由在一天中的某些时候把自己锁在外面。或者,使用收件箱管理工具,如邮递员对收到的邮件进行分批处理,并按每小时一次、每天一定次数或在特定时间发送。

给你的重要任务一个期限. 几乎不可能欺骗自己去遵守你为自己设定的一个任意的最后期限,所以要想办法去遵守一个外部的最后期限,即使你只是告诉一个朋友。

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