计划谬误

为什么我们不善于设定现实的时间表,以及如何在这方面做得更好(也许)

规划谬误解释了


下次你的老板询问为什么你错过了截止日期,责怪你的大脑。

规划谬误是指我们低估了完成未来任务所需的时间的趋势,尽管知道过去已经更长时间服用了类似的任务。承包商低估了更新的时间将采取多少时间。作家低估了他们需要完成一部小说所需的时间。产品经理低估了新功能将需要多长时间。Elon Musk在Tesla生产时间表后遗漏了Tesla生产时间表。(当被问及他的Penchant时,因为疯狂地不准确的预测,麝香回答“人们不应该把容易用愚蠢来解释的事情归咎于恶意。”)

更糟糕的是,多项研究表明我们低估了时间表即使我们知道我们可能低估时间表

计划谬误可能是件好事。如果我们在一开始就准确地了解了需要多少工作和时间,那么有多少项目我们永远不会承担?有时候,无知就是幸福。但大多数时候,承诺过于乐观的最后期限只会导致很多不必要的压力和内疚。

我们不能在最后期限前完成任务,但是没有他们我们就做不到任何事情(参见仅仅是紧急效果),那么我们如何学会与他们一起生活?

你可以做些什么:

将投射到较小的零件并估计每个将需要多长时间。您可以在项目规划中越粒度,您的时间估计越逼真。我很容易说,“当然,我绝对可以在2天内给你那个草案”,但是当我打破每小时需要多少单词时,它变得明显不切实际。

比你想象的要更多地填充您的时间表。无论您认为什么是合理的项目时间表,按20%的时间表填充。正如您计划您的一周,假装星期五(工作周的20%)不存在。如果你到星期五,一切都完全,很棒!您可以花费那个时间学习或在侧面项目上工作或在下一件事上取得领先。但更有可能,你计划四天的工作将最终溢出到第五个。更好地规划它而不是对它感到惊讶。

利用历史数据做出更好的预测。开始跟踪实际完成事物需要的时间,并使用该历史数据来进行更准确的预测。不要欺骗自己认为你可以在下次更快地完成它。使用时间跟踪工具如托格尔与多个任务管理器集成,包括todoist,因此您可以从任务列表中启动计时器。

限制工作范围. 在Doist,我们的项目周期为四周。当我们得到ld乐动网址 ,项目仍可能落后。我们的项目小组没有延长时间线,而是在周期中期开始缩小工作范围。这样,即使我们成为计划谬误的牺牲品,我们的团队仍然会提供高质量的工作,为我们的团队带来价值简洁日程扭曲用户,即使它意味着以后的一些版本留下一些东西。

当你要错过截止日期时,早期和经常沟通。无论你多么小心,你都会不可避免地找到令人束缚的截止日期,没有机会见到它。如果你有任何像我的东西,你的第一个本能将使你的头粘在沙子里,避免思考它(参见下面的“目前偏见”)。但这只是让一切糟糕的一切。你之前可以让人们知道,他们可以调整自己的计划。大多数人都是理解。即使他们不是,如果你告诉他们在事实后你错过了截止日期,他们也会更多的理解。

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