量化自己:(大部分)追踪(几乎)你生活的每个领域的免费工具和策略

测量的改善......

插图by尹卫生

希望在我们所做的事情上变得更好,而不是在工作,而是在生活中的人。

  • 我如何知道上个月我变得更好吗?
  • 我觉得自己在某个方面进步了,但进步了多少呢?
  • 我花了多少时间在与我的目标无关的事情上?
  • 我的行为是否与我的优先事项保持一致?

我开始了2017年初的自我跟踪和持续改进的旅程,以回答这些问题。

我知道手动跟踪一切将太难,与实际上越来越好地关注我的节目量度所花费的时间。考虑到这一点,我寻找应用程序和工具来帮助简化我的“自我量化”。

结果是跟踪应用程序的组合,这在很大程度上在我的生命的背景下工作,或者在这一点上通过习惯,收集数据以创造一个相当全面的概述我如何实际花时间,而不是我认为我如何认为我花了我的时间。

(你可以看到我的2017年回顾要了解它的全面了解。)

本文回顾了我所使用过的所有应用,并介绍了如何使用它们去获得真正能够帮助你优化和改进的见解。尝试那些最能与你的生活方式、设备和目标产生共鸣的东西。

一个重要的方面注意:我的标准之一是仅使用免费的应用程序,但您应该记住,当您免费使用某些东西时,您就是产品(尽管您在您支付时经常发生)。在注册以下应用程序之前,请确保您可以满足数据共享和隐私政策。我决定我很乐意向这些特定公司提供数据,但这是个人选择。

直接阅读或跳到您最感兴趣的部分:

你读了多少?

你消耗了多少媒体?

你都花时间做些什么?

你在哪里度过了你的时间?

你完成了什么和多少?

你把身体健康放在首位吗?

你是怎么花钱的?

其他具体指标对您很重要吗?

您应该如何开始跟踪和使用您的个人数据?


正在读书

在过去的几年里,我发现了真正的和大大增加了我每年阅读的书籍数量的经济讨论。我使用Goodreads.跟踪我读过的书籍以及何时追踪。它鼓励我在阅读时记笔记,以便在我完成时写一个体面的评论。这也是寻找新书阅读的好方法。

通过使用Goodreads,我可以生成这样的报告:

Goodreads编号书籍阅读
Goodreads列出了我每年读过多少本书。

这份报告告诉我有声读物在多大程度上改变了我的阅读习惯。(我强烈推荐你试试)。Goodreads还提供了按年分列的数据:

Goodreads Book Radings.
你也可以对你读过的书进行分类。

如果你选对了书,年度报告可以帮助你理解。如果你的评价不是一贯的高,你可能想要改变你寻找下一本书的方式。

我也可以回过头去看我的评论来记住我的收获。阅读有什么好处,如果你不要记住你学到了什么

阅读文章

如果您在年份查看Goodreads报告,您可能会注意到我在2016年之前阅读了更少的书籍。为什么我不改善?我知道我正在读得很多,只是不是书籍,所以我决定跟踪我每个月读的文章。

我的第一个想法是使用Todoist-我的任务管理器-跟踪我的阅读清单。我尝试这样做:

Todoist项目
我尝试跟踪我在Todoist项目中读取的文章。

它工作得不错,但我的方法有三个问题:

  1. 数据提取过程太大了。
  2. 我不认为阅读文章是一项任务,我喜欢使用Todoist来完成任务。
  3. 有些网站有良好的内容,但可怕的设计/阅读体验。

我尝试推荐的朋友口袋.它集成了许多平台,工作起来就像一个“稍后阅读”的应用程序,解决了第二个问题。

口袋
我发现口袋不只是为了省去以后读取的东西,这也是跟踪您读取的东西的有用工具。

它还可以从网页中提取内容,并为您提供一个阅读界面,您可以根据自己的需要进行定制,从而解决第三个问题。

口袋阅读体验
此外,这是一个美丽的阅读体验。

仍然留下了一个问题。我找不到任何好的应用程序来从口袋里提取数据,所以我必须自己处理它。

开发人员解决方案

我是一个开发人员,所以我建立了我需要基于他们所需的结果出口一个HTML文件的功能。我只需要下载他们的文件并运行以下代码:

Var pocket = {"unread":1420,"unread_pct":4.79,"read":1020,"read_pct":1.18}

var极限状态= document.body.getElementsByTagName(“ul”);未读=摘要[0].children.length, pocket.unread_pct = + (100 * (1-pocket.unread /未读)).toFixed (2), pocket.unread =未读,读=极限状态[1].children.length, pocket.read_pct = + (100 * (1-pocket.read /读)).toFixed (2), pocket.read =极限状态[1].children.length, console.log (JSON.stringify(口袋));

第一行是上个月的结果,它看起来像这样:

{“未读”:1446年,“unread_pct”:1.8,“读”:1050年,“read_pct”:2.86}

在这种情况下,我有1446.文章未读和1050读。项目的百分比增加1.8%未读和2.86%阅读项目。对于这个月,我读了30篇文章,这是上个月(“read”:1020)和这个月(“read”:1050)的差值。

非开发人员解决方案

在撰写本文时,很明显,很多人都无法访问此方法。我决定考虑一个非开发人员解决方案。感谢我们的编辑贝基,我使用ifttt +口袋原型原型。

我创建了一个公共将口袋链接到Google电子表格的小程序.不幸的是,口袋没有一个领域存档日期,所以我正在使用标签跟踪我阅读文章的月份。结果将看起来像这样:

存档在口袋里
使用ifttt配方在口袋上读取的所有文章,我自动填充的电子表格。

D.列与本文添加到Pocket的时间有关。我决定保留它,这样我可以很容易地看到从添加到阅读的时间。每次阅读文章都要添加一个标签,这不是很优雅,但它似乎工作正常。

现在我们有电子表格,可以直接检索我们想要的数据。列中的月度日期标记一种是数字,使文章易于排序和计数。我仍然没有此数据的图表,但他们将根据我想要跟踪的趋势,在Google纸张中易于建立。

音乐

当我在工作时,我经常听音乐。有时我用它来激励自己,有时候可以帮助我专注。我用last . fm这让我报告了我在听什么时间。它甚至可能将歌曲与最有效的时间相关联。您可以手动执行或使用自数据聚合工具Exist.io

Last.fm通常也会发送年度报告,它们很棒:

最后FM年度报告
Last.fm的年度报告

播客

每次我正在通勤或做一些不需要高认知工作(洗碗,走路,遛狗等)时,我每次都听播客(或有声读物)。我已经使用过播客addict android应用程序好多年了。这是一款免费的应用,但我可以帮助移除广告,为更好的应用做出贡献。如果你没有Android设备,你可以尝试一下口袋演员,但你必须支付9美元一次。

这两款应用都提供了你听音乐时间的统计数据。对于播客上瘾者,你会有这样的设置> stats:

播客瘾君子统计
我播客从播客瘾君子收听统计数据。

不幸的是,它们不能使数据容易提取。当我把所有的月份加起来写一年的总结时,我必须手动完成。一般来说,考虑一下你消费的内容量以及它对你个人发展的贡献就足够了。

电视

我试图随便避免看电视(通过随便我的意思是漫无目的地:坐在沙发上并通过频道寻找一些东西,但我确实跟随了很多电视节目。我通常会找到电视节目,我想预定和预订时间与我的家人一起观看它。由于这消耗了一些时间,我显然想跟踪它(你可能会在这里看到一个模式)。

我用电视时间跟踪我看的所有节目。这仍然是一个手动进入过程 - 我必须记得要看看看起来像看着的应用程序 - 但它变得熟悉了很快。每当我看一个伟大的剧集时,我都会在应用程序中看到有趣的模因,所以有立即奖励。

当然,长期奖励是看到我的每月/ all-time stats:

看电视时间统计数据
我的电视从电视时间观看统计数据。

看你最喜欢的节目是可以的,只要记住你投资它的时间并给予了一些想法。这值得么?这取决于你来决定。在我的情况下,值得时间。我的妻子和我享受共同度过的时间,当然还有所有剧集的分析和未来的发作假设,这些假设是有趣的。

我从电视时间错过的唯一功能是电影跟踪。出于这个原因,我决定尝试trakt.tv.所以我可以跟踪两者。

TRAKT电视电影统计数据
我用trakt.tv追踪我看的电影。

在Trakt.TV和电视时间之间有某种集成,但不幸的是它不存在。电视时间有一个伟大的Android应用程序,但不支持电影。trakt.tv支持电影,但您必须使用其他社区开发的应用程序来跟踪和发送您的统计数据。所以,现在,我正在使用两者。

时间跟踪:自动⚙️

使用自动跟踪应用程序,您可以设置它们并忘记它们。该应用程序在后台运行,并跟踪您正在做的事情以及您花多少时间。对于此类别,我使用救援时间配置为我自己的需求。

您可以自定义应用程序记录计算机使用情况和/或它将观看的应用程序的日期。例如,您可以告诉rescueTime仅追踪您在Excel中花费的时间,如果您选择,请忽略所有其他应用程序。

救援时间活动
RescueTime跟踪您在后台的计算机使用情况。不需要额外的努力。

我经常从这些报告中获得关于如何更好地利用我的时间的宝贵见解。例如,我可以查看应用的每个类别,然后问自己这些活动是否值得我花那么多时间。我推荐这本书什么时候要了解您的活动时间的时间。)随着时间的推移,我可以使用这些数据来优化我的能级的时间表,以及其他因素。

时间跟踪:手动¶

不幸的是,自动跟踪只能带你到目前为止。了解响应电子邮件的总时间很棒,但他们是哪个客户?他们是工作电子邮件或个人电子邮件吗?几乎每个应用程序都可以跟踪。手动时间跟踪器从您的措施和选择类别的情况下,您的手动时间跟踪措施 - 但是一旦您使其习惯,额外的时间最小。

对于手动时间跟踪,我是一个超级粉丝Toggl..它有一个友好的界面,易于使用,有许多集成(包括一个用于todoist web应用程序),以及许多平台(包括Linux)的应用程序。

我为客户,类别和项目创建了一个简化的Toggl系统,使我很容易提取我对我感兴趣的报告,同时最大限度地减少所添加的官僚主义。

我的“客户”和他们的项目的一些例子:

  • do
  • 浅作业
  • 深切的工作
  • 会议
  • 健康
  • 金融
  • Pothix.
  • 推介会

三个顶级类别分别了我日常工作,专业生活和我的侧面项目之间的报告。我跟踪在会议上花费的时间,所以我可以评估它是否值得的结果。如果我发现这不是时间花费,我可以与我的团队讨论并策略制定一些会议更有用或完全消除他人。

我决定保留几个项目do来减少选择我目前正在做的项目所需的认知负荷。在想要更精确的数据和不让自我跟踪占据你的生活之间总是有一个取舍。

我用the “deep work” project when I’m focused deeply on just one task, and there are no distractions — turn the cell phone off, close instant messaging, etc. (coding for example) and “shallow work” when I’m doing something that doesn’t require laser focus (responding to things on比如我们团队的异步通信应用,做项目管理等)。

(如果您不知道深度工作的概念与浅薄的工作,我会推荐这本书深入工作:重点成功的规则分散注意力由卡尔新港。)

我的时间距离99.99%。Toggl的跟踪时间有助于我了解它是否是停止的时间或者我有更多工作要做。我试着在八个小时内保持我的工作日。跟踪时间让我更有意地计划我的日子,并聪明地努力,以确保我能够完成所有事情。

这是Toggl报告中的一个星期的例子:

Toggl报告
我认为手动时间跟踪值得努力。这是来自toggl的示例报告。

还记得:手动跟踪需要时间,您不必跟踪一切。跟踪什么是必不可少的!!

你去的地方

我现在一直在跟踪我的位置。我是一个用户谷歌纬度直到它退休,现在我正在使用谷歌的时间表.我通常不会在社交网络或其他地方分享我的位置信息,但我喜欢追踪我去过的地方的好处。

谷歌每月会发送一份简报,其中包含你的位置数据摘要:

谷歌纬度
我用谷歌跟踪我前往的地方(以及我在车里花多少时间)。

当我在办公室工作时,在车辆中花在车辆所花费的时间特别好。看到我在车上的时间很高兴远程工作

我无法提取那些与我的位置数据相关联的信息,但能够看到我过去访问的地方很好,特别是在我旅行时。

任务✅

这似乎有点偏颇,但在我的辩护中,我几乎从一开始就是一个Todoist用户——准确地说是2007年——在我开始工作之前整整十年do在2017年。

要电子邮件
我发送给Doist的创始人Amir 2007年的电子邮件。证明我不仅仅是推荐的是因为我在这里工作!

申请API和集成开发人员职位的主要原因是因为我喜欢产品和公司价值观。我已经尝试了许多任务列表,在这10年期间,但总是决定回到Todoist,因为这是我需要的一切。

Todoist有一个(最近改造的)生产力视图,您可以在那里看到您完成乐动体育 app安卓乐动体育电竞的高级统计数据。I’m not a big fan of keeping my daily and weekly task goal streaks (though if you are, you can change them to take it easier or challenge yourself more if you like), but I do like to see the big picture in the weekly view every month:

Todoist Karma统计数据
我的Karma统计数据和生产力分解在T乐动体育 app安卓乐动体育电竞odoist中。

本报告显示了如何在项目周期内拆分我的任务。红宝栏与个人任务有关,蓝色是工作。我通常有许多与我的日常生活相关的小型个人任务,我的工作任务大多是大的,值得深入的工作。要使此视图更有用,请确保您要跟踪的高级类别的颜色代码项目。

像这样的报道,与toggl和rescuetime提供的那些相结合让我想知道我是否花了太多时间阅读我的线程。

我是一个早起的人,我通常花比我应该在早上做的更多的时间来读《Twist》深切的工作.该计划是在早上撇去我的线程,然后转动我需要跟进的对话要做任务直接来自应用程序,所以我可以在下午解决它们。(保持我的扭曲未读是零的,让我感觉更好,我可以在Todoist中更好地比较随访。)

有了这些数据,我可以根据之前没有注意到的趋势得出一些结论。

这也值得一提的是,他们每1月发出每年的年度“审查年度”也不仅是娱乐,而且还包含有用的个人见解:

2017年要审查
审查中的Tode ist年份填写有趣的统计数据,了解我完成了多少任务。

写作

你知道你在一个月内写了多少个单词?你用英语写作多少错误呢?语法可以帮助回答这两个问题。

我建议你使用它,特别是如果你的母语不是英语。它指出了容易被忽视的常见错误(例如介词)。

语法在上个月的统计数据上向您发送每月通讯。它看起来像这样:

语法写作统计数据
我从语法写下统计数据。

不幸的是,时事通讯是语法的唯一的指标来源,但我做了一些手动提取来创建此电子表格:

语法属性
我设置了一个图表,以跟踪我的语法统计数据。

很高兴看到写的单词数量增加,但不是所做的更正数量。看来我正在改善!

当然,你也可以给自己设定一个每月字数的目标。

开发人员的代码跟踪

本节是每天编写代码的人的奖励。如果您想跟踪您花多少小时编写代码以及您使用的语言/编辑器,我强烈推荐使用Wakatime.

我使用他们的嵌入图表我现在的页面(基于德里克·西弗斯,呼叫).我最喜欢的图表之一是我的语言分类:

编程语言分解
我的编程语言细分。

为了让它工作,你必须在你的IDE/Text编辑器上安装他们的插件,但是这个过程非常简单。

身体和健康

对于这个类别,那里有很多跟踪器。他们中的大多数是可穿戴设备,您可以支付一些(有时很多)的钱,他们会在你的一天结束时跟踪各种各样的东西。您可以购买它们,但您也可以保持简单,并将其部分自由,或者花费最低。

脚步

是的,我知道步骤不是一个完美的公制,你是多么健康或活跃,但行走是一件健康的事情。如果你,像我一样,关心你每天都在走多少,谷歌健康可能是一个很好的应用程序。

Google Fit追踪您的步骤,距离,并试图猜测您正在做的体育锻炼(在此刻的最后一项)。这很简单;您只需安装它并保留您的手机。

您可以在fit.google.com上获取每月报告

谷歌适合
我从Google Fit的步骤

在我的情况下,我有助于跟踪我的步骤30美元(下面的更多),这也可以追踪您的睡眠......

睡眠

有移动应用程序可以跟踪您的睡眠,但个人,我不喜欢靠近我的手机睡觉。出于这个原因,我决定购买一个乐队,以跟踪我的睡眠模式,除了让我的步数更准确。

你可以在那里找到几十个乐队,从几十美元到几百美元不等。我选了一个不太贵也不太好,能满足我需求的mi-band 2 ,  but any of them will probably work for this. Something you wear on your wrist all day every day is a very personal choice.

以下图像是我从MI Fit Companion应用程序获得的睡眠报告:

mi适合睡眠统计数据
我的睡眠统计数据来自Fit。

白天、星期、月都有可能看到睡眠。上面的截图特别有用,因为我不仅可以比较我的睡眠时间,还可以比较我的睡眠质量随着前几个月。黑暗的紫色代表了深度睡眠,基于夜间的动作。

通过这些报告,我每月分析我的数据,并决定它是否足够好,或者如果我应该改变我的例程以改善睡眠的时间和/或质量。从上面屏幕的一个很好的例子是我的平均睡眠时间:不到七个小时并不伟大,所以我可能会提出一个计划在未来几个月改善。

食物

我发现的最好的应用程序是追踪食物和运动的myfitnesspal..他们的食品数据库是无与伦比的。我又开始记录我每天的食物摄入量和运动,但这并不是我一直做的事情。我过去在节食的时候做过这种跟踪,体验非常棒。

通过使用MyFitnessPal,你可以记录你的卡路里,大量营养,食物类型,锻炼方式,你喝的水等等。这是一个手动的过程,但如果你在这方面努力提高自己,这个代价是值得的。

我的健身PAL卡路里消耗了

我的健身PAL营养

我的健身PAL卡路里脂肪蛋白质可视化
我的健身PAL营养统计数据的示例可视化。

追踪您的食物摄入很难,因为这是一个手动过程,如果您遵循某种饮食,结果最有价值。但有时只是在这里跟踪一周,并提供有用的数据点,了您是否通常在正确的数量中以正确的方式进食。

金钱是我跟踪的最重要的事情之一。我已经忠实地完成了多年。请记住,跟踪您的资金与控制费用不同。你可以在没有改变生活方式中的任何东西的情况下跟踪你的钱。很棒的部分是您可以查看费用,并决定它们是否为您的寿命增加了价值。您还可以浏览过去的花费数据来决定您是否能够提供大型购买 - 就像房子或长假。

我使用一个本地的免费应用程序,并连接到我的银行来获取我的费用。他们利用你的数据将信贷公司与你联系起来。如果你不介意,这是一个很简洁的应用程序,可以为你节省大量的时间来分类费用,但它只在一个母语不是英语的国家有用。

在这个应用程序中,我可以生成这样的图像,其中每个百分比是一个类别(如娱乐,家庭,旅游等):

金钱费用跟踪器
我的支出细分。如果您想知道,大型蓝色块是旅行。我认为是我最好的投资之一。

我建议,与其推荐一个你们大多数人都不会使用的应用程序ynab.(你需要预算)。有一个特定的个人财务哲学和系统内置于应用程序(真正有效,BTW),但它们也与我使用的应用程序相同的功能:

YNAB你需要预算
对于大多数想要跟踪支出和/或预算的人,我推荐YNAB。

Ynab的问题是它是一个付费应用程序,因此您必须决定是否要投资它。薄荷明确金钱是受欢迎的“免费”(或至少是未付的)替代品,但我也没有个人经验。

你自己的指标

有时你想跟踪没有应用程序提供的特定的东西。在这些情况下,你可以回到谷歌电子表格并建立自己的指标。作为一个例子,我设立了一个目标,在一年内进行公开会谈,并每月保持对它的追踪。

下图是我去年的最终图表:

谷歌表
这是一个定制的公制,我决定使用Google Shills跟踪自己。

了解我在那个月份与我计划的内容有关的地方真是太好了。当我看到我在4月份的时间表后面,你可以看到事情发生了变化。

您可以为任何度量标准创建一个“目标与实际”线条图 - 书籍阅读,文章已发布,千米路运行,收入等。这是一个Lucid图表的伟大指南这将通过如何设置它来散步。

如果您将Google表格跟踪到您想要专注的一个或两个主要目标,可视化您的进度(或缺乏其)的额外动力可以值得这项手动努力。(每周或每月增加可能有助于重复任务到要犯提醒你保持它。)

如果您不想向第三方提供数据,电子表格软件实际上是跟踪我到目前为止在本指南中所述内容的一个极好的工具。你可以使用谷歌电子表格,Excel或OpenOffice Calc.to build your own simple system with charts, etc. Keep in mind that it will take some time and effort to create and maintain this kind of DIY tracking system, but it’s an option for those who don’t feel comfortable installing apps to track their activities.

如何开始收集和分析数据

我倾向于遵循最便宜,最定制的跟踪设置,但有时候,即使我们必须为其付出代价也很好。让我们评估一个免费的A.有薪酬的这是开始收集数据的方式。

免费的

您不需要同时使用所有这些应用程序和策略来获得跟踪的好处。如果你想开始收集关于你自己的指标,你可以选择一个这些应用程序/战略并申请一个你生命中的特定区域。

例如,你可以从RescueTime开始。它不需要每天手动输入(一开始只需要对应用程序的类别进行一些配置),几周后你就会看到有趣的模式。

支付

如果您可以使用应用程序来跟踪数据并支付帮助的服务,请推荐给予Exist.io一试。这是一项付费服务,但你可以免费试用30天,如果你被推荐,可以试用60天。如果你想试用两个月,我提供的链接是我的推荐。

你可以把它想象成一个个人仪表板,它把你所有的数据带到一个易于查看和分析的地方。该应用程序将指导你通过他们连接的应用程序,你可以连接到你使用的:

存在.IO统计数据
Exist.iowill bring all your stats into one place.

你很快就会有这样的图表:

存在
该应用程序会生成像这样的令人敬畏的图表。

除了集中数据外,应用程序还允许您将自定义标签添加到您的日子中,并占用的有趣洞察,如生产力和运动之间的相关性,甚至是您访问过的重量和位置。乐动体育电竞乐动体育 app安卓它还根据您当前的平均值来设置个性化目标,甚至可以内置情绪跟踪,这不是我在本指南中介绍的区域。

存在.IO见解
Exist.iowill also highlight interesting insights and correlations automatically. Pretty neat.

这是一个很好的服务和一家好的公司

你从所有这些跟踪中得到了什么?

简而言之,持续改进。良好的习惯很难形成。坏习惯很难打破。很难做出这些事情,而不会在没有意识到你的生活中的意识。

跟踪您的数据让您诚实地查看您实际上花费的时间(而不是您认为您花费的时间)。这不是责备或犯有过去的行为。这是关于明显的模式,并使故意决定下个月有点好。它让你有机会成为一个更好的人 - 无论你对你有什么看法。

知道您对您的生活和优先级以有形,可衡量的方式对齐您的生活也会感到很好。

以下是在定期检查我的指标后我可以(并且已经)改进的摘要:

  • 在检查我在4月份的预期成果后面,提高我的演示性绩效
  • 改变我选择阅读书籍的方式,因为我的评分不是那么好
  • 更改工作,因为(以及其他事情)我无法专注于我喜欢做的事情。
  • 每天停止阅读我的消息信息,因为我正在增加许多口袋的文章,我没有时间阅读。
  • 减少我听播客的数量。我试着专注于有声读物,因为我发现它们为我的生活增加了更多的价值。
  • 如果我一天内使用Telegram超过30分钟,就会添加一个提醒通知我。
  • 跟踪我每天工作的时间。通过增加一个困难的时间限制,我必须专注于必须做些什么并更聪明地工作。有了这个,我可以改善我的工作/生活平衡。

这些变化增加了我的生活价值。你可能不会得出同样的结论。随着每个人都喜欢说,没有一个尺寸适合的解决方案。你可以阅读那里的所有生活和工作建议,但最终每个人都是独一无二的。收集您自己的数据让您为您想要摆脱的东西优化您的生活。你可能永远不会达到自己的理想(无论如何,无论如何都是多么无聊),但你将不断改进。