24个Todoist过滤器让你超级有条理

了解您的同伴如何使用过滤器来节省时间并每天完成更多所做的

Todanist过滤器横幅图像桑尼罗斯
插图by桑尼罗斯

很高兴觉得自己撞到了一个凹槽比如,在工作中添加任务,为你的所有计划创建项目,用优先级和标签区分重要的事情。对许多用户来说,当你的Todoist开始感到任务太多时,挑战就来了。突然间,你从感觉有条不紊到不知所措,你很难集中精力做你最需要做的事情。

那就是在哪里过滤器派上用场。

过滤器允许您通过组合各种条件为任务创建自定义视图,比如它到期日期项目优先级别- 即使是创建日期或关键字。您可以使用过滤器来跟踪所有内容 - 从最优先级和对旧任务敏感的任务,您可能已忘记了。基本上,它是一种完全可定制的方法,可以将任务组合在一起。

你如何使用过滤器?快速底漆

已经知道如何设置过滤器?跳到我们最喜欢的Todoisters过滤器

Todoist提供了一些默认的过滤器来帮助你入门。查看导航窗格中的Filters部分,然后转到“No due date”过滤器。这显示了Todoist中没有截止日期的所有任务。

使用筛选器No due date查看没有到期日期的每个任务。

您还可以创建自己的过滤器 - 例如一个有助于您焦点的过滤器。如果你想建立更多“深入的工作“进入您的一天,您可以创建一个过滤器,该过滤器显示为您的工作项目中期到期的优先级的优先级1任务:

最佳工作优先事项
使用筛选查询为Top Work Priorities创建筛选。

顶级工作优先级筛选视图
顶部工作优先级过滤器的视图

有了过滤器,你可以得到你想要的任何具体信息。

过滤器的功率位于查询中,允许您创建仅显示某些任务组的搜索。您可以根据以下内容创建过滤器查询:

  • 到期日期
  • 优先级
  • 标签
  • 项目和子项目
  • 任务创建日期
  • 共享的项目和任务分配者
  • 关键字(s)
没有截止日期过滤
No Due Date筛选器中的任务视图

要组合查询,请使用“和”(&)和“或”(|)符号。例如,过滤器“7天和@Waiting”显示未来7天所截至的所有任务被标记为@waiting。过滤器(今天|逾期)显示了逾期的所有任务或者今天截止。

今天或逾期过滤器查询
对今天或逾期过滤器的查询
今天或逾期过滤视图
今日或过期筛选器的任务视图

有关如何创建过滤器的更多信息,请查看我们的Todoist Filters帮助页面

小费:要使滤光片易于访问,添加为收藏夹,它们将在你的侧边栏的顶部,在即将到来的视图下,当你需要它们。

既然你知道如何设置过滤器,这里有一些我们的团队中的一些过滤器示例do以及来自世界各地的Todoisters。

基于时间的滤波器

创建过滤器来帮助管理时间是Todoisters使用过滤器的最流行方式之一——帮助你跟上截止日期并计划未来。

1.跟踪下周的截止日期

一些截止日期是有抱负的。其他人是严格的截止日期。无论迈克尔创建一个过滤器以区分两者,在接下来的七天内与截止日期跟踪任务:“我有一个标签”@deadline“,它告诉项目或任务必须完成。

❓截止日期过滤查询: 7天&(@截止日期)

告诉你:所有任务都在未来7天内的标记为@Deadline

截止日期过滤查询
截止日期过滤器的视图
截止日期过滤视图
截止日期筛选器中的任务视图

2.专注于今天到期的高优先任务

瑞士在香港有一个过滤器叫做“白天”,帮助他专注于今天需要做的最优先的事情。

❓daytime过滤器查询:(P1 | P2 | P3)&(逾期|今天)&(!分配给:其他)

告诉你:所有优先级的任务1,优先级2或优先级3所逾期或到期,而不是分配给他人

小费:如果您使用Todoist来共享项目和分配任务,请添加“!”分配给:其他”, which can be read as “not assigned to others,” to your query will ensure that no one else’s tasks show up in your filter.

3.明天计划

Domic,Doist的机器学习工程师,在他上床睡觉之前,每天晚上叫做“明天”的过滤器,以查看他的第二天,看看他计划了多少任务。“随着时间的推移,我了解了一天的能力,所以当我想推迟一些东西时,这就是我看的号码。”

明天❓过滤查询:明天

告诉你:明天到期的所有任务

4.拔掉度假

无论Edditoria务必使用称为“假期”的过滤器来拍摄真正的假期,从而将标记为“假期”或“闲置”的活动。

❓假日过滤查询:@ holiday l @ idle

告诉你:所有标记为@holiday或@idle的任务

5.处理你的重复任务

反复出现的到期日期允许您创建定期自动重复的任务。为了跟踪他设置重复的所有任务,无论是为重复的吗?托尼罗伯逊使用查询循环创建一个过滤器。

▍重复任务过滤器查询: 再次发生的

告诉你:所有任务都有重复的到期日期

6.掸去旧任务上的灰尘

当你有很多重要的任务时,可以通过裂缝落下的东西很容易。克莱门特确保不会发生过滤器,他调用“超级旧”的过滤器,因为他创建了一段时间的任务,可能已经忘记了 - 当您洪水进入时,有些不削减。

Super old filter query:之前创建:-200天&!经常运转和没有截止日期

告诉你:所有任务都在200多天前创建的任务,不重复,并且没有截止日期

超级旧过滤器查询
超级旧过滤器的视图
超级旧滤镜视图
超级旧过滤器中的任务视图

过滤器的工作

以下是一些过滤器,人们用来确保他们获得最高优先的任务和在工作中完成的项目。

7.保持富有成效和专注于工作

Doist的营销头,Brenna她通过两个过滤器来保持工作正常。其中一个叫做“今日工作”,可以让她在任何一天都专注于工作:“这个过滤器真的很有用,可以让我只专注于工作任务,因为我的今天的观点充满了随机和烦人的家务!“她说。这是查询:

❓今天在工作过滤器查询:今天和@Work

告诉你:今天到期的所有任务都标记为@Work

“明天上班”这个过滤器让她可以为第二天的工作做计划:“我每天‘下班’之前都会回顾这个过滤器,然后在日记中根据我需要完成的任务和安排好的会议来规划我即将到来的一天。这改变了我的工作效率!”乐动体育电竞乐动体育 app安卓这是查询:

❓明天在工作过滤器查询:明天& @工作

告诉你:所有任务安排明天标记为@Work

8.工作时间过滤器

无论Evgeny Strelkov.创建了一个称为“工作时间”的精确过滤器,允许他专注于工作日期间的重要事项,仅在他的工作项目中显示了标签办公室的任务。他使用“!”符号排除优先级的4任务,重复任务和分配给他人的任务。这是查询:

▍Worktime过滤器查询:!p4&!reurring&!分配给:其他&!@goal&(##工作| @Office)&!@home

告诉你:在工作项目或标记为@Office中的优先级1,优先级2或优先级3的所有任务,不包括重复的任务,分配给他人或标记为@goal或@home

9.专注于特定的子项目

祝酒在Doist公司从事产品营销工作的她“非常喜欢”他们对工作的过滤:“我花了一段时间才弄明白如何把子项目包括进来,并过滤掉分配给其他人的任务,但谢天谢地,现在它管用了。”这是查询:

❓工作过滤查询:(今天过期)& (##Doist | ##志愿者)&

告诉你:子项目Doist和Volunteer中所有今天到期或未分配给其他人的任务

10.使用过滤器代替“错误的”到期日期

无论托马斯的工作过滤器显示今天的任务,过期的任务,以及项目“MyWork”中不属于优先级4的任务,这样他就可以关注重要的任务。“最后一部分允许我不要为所有任务设置一个(错误的)截止日期,而是对需要尽快完成的重要任务有一个看法。”他还将这个自定义过滤器作为默认视图,因此当他加载Todoist时,它是他看到的第一个东西。这是查询:

❓工作过滤查询:(今天过期了)我的工作

告诉你: MyWork项目中过期或今天到期的任务,不包括优先级为4的任务。

11.跟踪即将到来的会议

看到下周在他的店里储存了哪些会议,法比奥设置了一个筛选器,将所有电话和会议组合在一起。这是查询:

❓Meetings过滤器查询:接下来10天&(@calls | @meetings)

告诉你:标签为“未来10天内将发生@call或@meetings”的任务

会议过滤查询
用于会议的过滤器查询

会议筛选视图
会议过滤器中的任务视图

12.休息一下

当他想专注于他的个人任务时,克里斯过滤掉所有与他的上级项目TechSmith(他工作的公司名称)有关的任务。他称这种过滤器为“今天的非工作”。这是查询:

❓非工作今天查询(!##Techsmith & Today), (!# # Techsmith &过期)

告诉你:所有今天到期或逾期的任务,不包括Techsmith项目中的任务

基于位置的过滤器

一些Todoisters根据他们发生的位置为任务创建过滤器。这允许您查看当您在某个地方时需要做的任务,如您的计算机,在您的计算机,办公室或城镇。创建这种过滤器就像用“@intown”和“@intown”和截止日期一样的标签写作询问 - 例如,从忘记购买杂货时忘记删除包装!

13.永远不要错过一个差事

奥马尔在Doist Support工作,他说他最喜欢的滤镜之一是“On the Road Today”。当他离开家的时候,他用它来记录他需要照顾的东西。它用一个他创建的名为@road的标签对过期日期或今天的任务进行分组。

这是一个很好的看法,我可以快速上拉,看看我留下我的房子时要照顾的所有事情。在Covid-19大流行期间,现在尤其非常宝贵,以确保我不会错过一些会让我在我已经回家后爬回Hazmat西装的东西。

❓On the Road Today过滤器查询:(今天过期了)& @road

告诉你:所有任务逾期或今天截止日期标记为@Road

在道路过滤器查询中
在GO上完成任务的过滤器查询
在路滤波器视图上
在道路过滤器上的任务视图

14.查看您可以在计算机上完成的所有任务

无论快乐的海德夫有一个过滤器,她可以在她的电脑中轻松做。这是查询:

❓计算机过滤器查询:30天和@Computer

告诉你:所有30天内必须完成的任务,标签为“@电脑”

小费:Heidiv提到她在她的过滤器开始时增加了“x天”,所以它们以日期格式显示,这是她的首选视图。如果您希望通过日期而不是标准任务列表格式查看任务,请自己拍摄。

15.为每个位置使用过滤器

道格拉斯创造了他自己的Todoist和不同地点的标签-他的办公室,电脑,电话,街道和家。他还有一个聚焦过滤器,用来处理需要在电脑、电话或办公室里完成的任务。

❓集中过滤查询:( #Computer&#phone&#office和今天)

告诉你:今天必须完成的项目电脑、电话或办公室里的所有任务

基于生产力系统的过滤器乐动体育电竞乐动体育 app安卓

许多Todoisters定制其过滤器以适应特定的乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力策略或系统。将查询相结合,如优先事项,截止日期,标签可以帮助您跟进他们喜欢的策略,如时间阻止吃青蛙, 或者艾森霍尔矩阵

16.时间阻止

Kelsy Bostic使用一个过滤器块时间块,她可以专注于一个特定类型的任务:“每个块都有自己的标签,所以我开始我的一天将每个任务分配给合适的块/标签,然后通过我今天的保存的过滤器和每一块标签保持自己组织。只看那个区块的列表,而不是花一整天的时间在列表中寻找下一步要做的事情,这很有帮助。这是太棒了。”

❓时间过滤查询:今天和@Writing(或今天和@Email,今天和@Programming,今天和@Editing - 你得到了这个想法)

告诉你:今天的所有任务都标记为@Writing(或@Email,@programming,@Editing)

时间块写入筛选视图
写时间块过滤器中任务的视图
时间阻止电子邮件筛选视图
电子邮件时间块过滤器中的任务视图

17.能量水平

威廉,在Doist上创建标签,API和集成程序员,以帮助他读书何时:丹尼尔粉红色的完美时机的科学秘密:“我决定创造峰值,槽和恢复标签,所以我可以根据我的能量水平计划我的一天。我使用了一些跟踪追踪器时每天并找到了我的平均能级,所以我或多或少地知道我应该使用我的标签。“

詹妮弗·巴尔使用基于精神强度的标签,如强烈,中等,低努力。她说:“有时候,根据你的精力来排序会让你得到最好的结果,例如,在一天中你已经花费了大部分精力之后,很难在晚些时候写一份深入的报告。”

您可以将这样的标签与其他字段(如截止日期)结合使用,为本周到期的高峰能源任务创建一个过滤器。

❓能量滤波器查询:未来7天& @紧张(或未来7天& @中,未来7天& @低)

告诉你:未来7天内的所有任务都标记为“紧张”(或“中等”或“低”)

18.吃青蛙

Doist编辑器贝基跟随吃青蛙乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力方法。She set up a filter called “Today’s Frog” with all tasks not assigned to others, due that day, that are priority 1. “And then I only have one task at a time marked p1, so only one task shows up in the view at a time.”

❓今天的青蛙过滤器查询:今天&P1&!分配给:其他

告诉你:今天的所有任务都标记为未分配给他人的优先权

Péter.有一个过滤器吃青蛙任务 - 他不喜欢做的事情,如金融和管理任务。这是查询:

❓金融过滤器查询:(逾期|今天)&(@Bank | @Bills)

告诉你:逾期或今天的所有任务都标记为@bank或@bills

19.深入工作

Feniks有一个过滤器,让他们专注于深度工作,包括所有的工作任务,不包括日常工作任务和约会。当他们有两个小时安静的时间时,他们就会使用它,“可以做一些重要的工作,不想被我可以随时做的小任务分心。”这是查询:

▍Deep工作过滤器查询##工作& !#程序& ! #任命

告诉你:在工作项目中的所有任务都不包括程序中的任务或预约子项目

20.艾森霍尔矩阵

艾森霍尔矩阵是一种专注乐动体育 app安卓乐动体育电竞于区分迫切性的生产力方法以及使用象限的重要性 - 并将最高优先级提交重要任务。

onaqvg.已经为eisenHower矩阵的每个象限设置了一个过滤器,其中优先级过滤器每个滤波器对应于矩阵中的四个象限之一。

艾伦是Doist的COO,使用eisenhower矩阵以类似的方式,但他的过滤器已经更详细地详细说明了。他使用过滤器“紧急和重要”与优先级1任务相对应,“不是紧急和重要”,与优先权2任务相对应,“紧急和不重要”对应于优先级的3任务,“不是迫切而不”的重要性对应于优先级4任务。

❓艾森豪威尔矩阵过滤查询: p1 &过期& (assigned to: me | !shared), p1 &今天& (assigned to: me | !shared)
(用p1表示紧急且重要,p2表示不紧急且重要,p3表示紧急且不重要,p4表示不紧急且不重要)

告诉你:所有标记为优先级1(或优先级2,优先级3,优先级4)的任务,已过期或今天分配给你

遵循eisenhower矩阵生产力方法的过滤器中的任务视图乐动体育电竞乐动体育 app安卓

21.快速获胜

有时你的工作效率会因为一个快速乐动体育 app安卓乐动体育电竞的胜利而提高——把一个简单的任务从你的待办事项列表中删除,并且对自己感觉更好一些。无论埃里克为他的“快速工作获胜”(Quick Work Wins)设置一个过滤器,当会议提前结束或在一天结束前开始一件大事时,他可以在5分钟、10分钟或15分钟内处理的任务。

❓Quick工作赢取过滤器查询首先,(@快| @5分钟| @15分钟)& ##工作

告诉你: @Work项目中标记为“@first”和“@quick”、“@5分钟”或“@15分钟”的任务

无论查理对于快速和截至那一天的任务有类似的过滤器。

❓today过滤器查询:今天& @ 10分钟以下

告诉你:今天所有标记为“低于10分钟”的任务

根据相关人员进行筛选

当您使用家庭管理人员或与您的家人分享您的Todoist列表时,您可以跟踪使用过滤器分配给其他人的任务。

22.准备1:1

无论斯图尔特对与他一起工作的人使用标签,以查看与特定人相关的所有任务,比如他的老板,或与相关利益相关者。他可以用这个来创建一个过滤器,通过将@boss标签与到期日期查询相匹配,帮助他为与老板的1:1会议做好准备。

❓1:1过滤器查询:下一个7天和@boss

告诉你:所有任务在未来7天内标记为@boss

BOSS过滤器1:1查询
1:1会议的过滤器查询
BOSS 1:1滤波器视图
1:1会议筛选器中的任务视图

23.记录下你在等待别人给你什么

mark有一个过滤器来跟踪所有与工作相关的任务,他在“等待别人做某事”。它是一个有用的过滤器,例如,如果您想跟踪当前正在与一位同事一起完成的一项重要任务。

❓等待工作筛选查询: #工作& @等待

告诉你:工作项目中的所有任务标记为@Waiting

24.委派任务

无论Sven.有一些观点,他发誓要帮助他跟踪他所授权的任务。他看起来是他自己的所有任务,然后评论已授权给他的所有任务。当您监督来自很多人的任务但他们不在Todoist中时,这很有用 - 您可以将其标记为“@Delegated”,以便您知道他们来自其他地方。

如果你们都在Todoist项目中,任务可以直接分配给正确的人,那就更好了。

❓授予任务查询:P1和@Delegated&#work

告诉你:工作项目中所有标有@delegated标签的优先级为1的任务


如果您感觉在您的生产力系统中的RUT,或者像您没有获得您想要完成的任务,那么乐动体育 app安卓乐动体育电竞过滤器都是转向的伟大工具。作为todanist大使维克多Campuzano说:

我认为每次生产力系统都往往会乐动体育 app安卓乐动体育电竞随着时间的推移而恶化。我们无法控制避免系统的所有因素,因此维护是必要的。我偶尔使用这些过滤器来确保我的系统中没有隐藏的黑暗角,我将永远不会完成大量任务。我认为重要的事情,但也许不是现在。

与我们分享您最喜欢的过滤器的故事以及他们如何在评论中工作或@todoist.

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