开始一份新工作?第一周成功的10步

如何使用Todoist来保持清醒并开始工作呢

开始一份新工作时,与TD保持有序的关系
插图的阴Weihung

开始一份新工作可能只有两种结果:辉煌的重新开始或不可预知的人事变动。当我接受了在Doist的位置今年早些时候,我决定争取前者。当我开始工作生活的新篇章时,我面临的挑战是如何保持有条不紊,并超出预期。

这就是Todoist帮助我度过了过渡期。我设立新的工作项目,安排我的入职任务,并安排我的工作量。此外,我还用各种各样的颜色和能让人微笑的表情符号装饰了这一切,以帮助我在从旧姿势过渡到新姿势(大部分很优雅)时保持冷静和坚持。

如果你正在寻找在换工作期间使用Todoist保持有条不紊的方法,以下是我的建议:

反思什么有效,什么无效

当一个章节结束,另一个章节开始,这是一个完美的时间停下来评估。你上一份工作的优点是什么?你如何建立自己的优势?中方将采取哪些具体行动?

我从一个叫做“理想工作”的项目开始,把它分成三个部分来匹配我上面的三个问题:

添加的部分
当把大项目分成几个部分时,处理起来会更容易。简单的悬停鼠标在现有部分之上或之下添加更多。

准备你的电梯演讲

新工作的第一天是一个难得的重新塑造自己的机会场景)。我想确保我能清楚地表达自己,所以我开始写一个“电梯游说”——为我自己写。

我从三个主要任务开始:与导师交流建议,写演讲稿,并练习大声说出来。然后我将这些进一步分解成子任务。

添加子任务
你可以很容易地添加子任务使用任务视图,就像我在这里做的。

对于较小的任务,你可以很容易地安排和工作导师一起喝咖啡的时间,把他们的建议重新打包成一段话,然后不断练习,直到臻于完美。最后,我获得了一些关于我自己的有价值的见解,并且很舒服地介绍了我自己(即使远程团队没有电梯)。

提示:在你的任务中添加提醒,这样你就能记得定期与前同事和关系网中的人联系,这样你就能继续保持联系。

更多地了解公司和你的新同事

如果你在研究新公司的社交媒体资料,在Instagram上点赞一个三年前发布的帖子并不尴尬。为了了解我将在Doist工作的对象和内容,我四处窥探了一下。

为了跟踪我的研究,我安排了每天的任务来阅读不同类型的博客文章浏览团队中其他作家的社交媒体资料。一旦开始,我就设置了一个重复的任务,每周见一位同事。

添加重复的任务
创建循环任务,你可以用自然语言在任务栏中输入“每周五”或类似的内容,Todoist会完成剩下的工作!

跟踪你的入职材料和准备工作

在开始一份新工作之前,可能会有很多要填写和预读的邮件表格。那么你是如何跟踪这些信息的呢?

我只是把重要的邮件转发到我的Todoist账户。每封邮件都有自己的任务,将任何附件保存在评论中。我在下面添加了额外的注释和问题。

将邮件转发给任务

你可以连接您的Todoist与您的Gmail帐户将电子邮件变成任务在一个点击。

现在就开始你的新生活

同时适应一个新的时间表、通勤和工作可能会让人感到压力。这就是为什么我在开始约会前就开始练习我的新舞蹈。

我设置了一些不可协商的重复性任务,比如指定的用餐计划日和与朋友一起虚拟锻炼的日期。添加提醒可以帮助我保持正轨,进入新的节奏。

添加提醒
设置一个提醒就像点击闹钟图标在一个任务。

享受入职过程

开始一份新的工作可能是一件非常匆忙的事情。为了让你自己更容易,把你的重要文件和截止日期组织到Todoist的一个新项目中。

如果你幸运的话,你的新公司可以为你做到这一点。在Doist,安德鲁在HR创造漂亮的表情符号新员工培训项目其中包括有趣的小挑战、内务任务和所有重要的参考部分。安德鲁:

当我加入Doist时,很明显,我们的入职项目可以更有组织性、参与性和支持我们的新员工,因为他们可以适应我们的文化和流程。我让Todoist的入职项目非常有效:

  • 为项目建立一个结构(比如基于时间或基于类别),

  • 使用重复任务来创建新的例程(比如每周更新),

  • 与能提供指导的人(比如新员工的经理)分享项目。

2020年目标项目视图

提示:如果你的公司有一个组织良好的沟通工具,比如你可以阅读之前团队的谈话和决策,这是理解工作背后“为什么”的完美方式。这里有还有更多的提示

掌握你的新任务

在一份新工作中,有必要跟踪分配的任务并弄清楚如何完成它们。这就是Todoist的优先级可以帮助的地方。

每天晚上结束前,我把第二天最重要的任务标记为优先级1。因为这些任务会自动浮到Today视图的顶部,所以我知道每天早上从哪里开始。

优先级快速添加

提示:为了更快地添加任务优先级,您可以键入p1, p2,p3直接进入快速添加的任务字段。

交流你的成就

跟踪你的新职责是至关重要的,但与你的新团队分享你早期的成就也同样重要。Todoist的活动日志使它很容易做到这一点。

我每周一都会查看我的日志,看看我前一周完成了什么任务。然后我发布一份报告(Doist自己的沟通工具)这样我的团队就可以看到上周的成就,本周的计划,以及我在这个过程中遇到的任何障碍。这也是一个征求反馈的好时机。

完成任务
高级和业务用户可以在活动日志。准备报告吗?下面是如何在工作中提升你的价值

安排我的时间

当你适应新工作并开始加快工作节奏时,你很容易就会被新的工作量压垮。没有什么比一天中适当的休息更好的方法了。

我把我的Todoist帐户和我的谷歌日历连接起来,以可视化我的一天和安排强制性停顿。最好的是,实际上我和自己保持了(大部分)这些约会!

项目日历feed

设定你的远大目标

你已经考虑过你想做的工作以及你想如何完成它,所以为什么要停止呢?是时候设定人生目标了。

我的人生目标项目中充满了帮助我实现更健康的工作与生活平衡的任务。在这本书中,我使用了上面提到的许多技巧——定义明确的章节,带有重要超链接和文档的全面评论,以及大量重复的任务和表情符号(加上检查我的进度的提醒)。

2020年目标项目视图
不知道从哪里开始?我们有超过50个Todoist模板来帮助你开始-包括一个是你的年度目标

开始一份新工作可能会让人不知所措。但设定现实的目标,把它们分解成小任务,并在Todoist中保持组织,可以让改变的时间更容易,更有效率,更容易实现。我希望这些建议能在你翻过这一页时帮到你!


你如何使用Todoist来组织工作或生活的转变?请在下面的评论中告诉我们@Todoist