7真实生活的设置设置偷窃

复制生产力专家的强大工作流程乐动体育电竞乐动体育 app安卓

Todoist设置阴横幅
插图的尹卫生

一个无摩擦的工作流程甚至可以让乐动体育 app安卓乐动体育电竞我们最疲惫的人从不知所措和不集中,冷静和准备好解决我们最大的计划。但是找到工作流程绝不是在公园里散步。

闪亮的新工具和华丽的广告让我们很容易认为技术是罪魁祸首——如果我们能选择一个完美的应用程序或笔记本,我们就会成功,没有压力。但是,就像买一个完美的网球拍,站在一个整洁的网球场上,并不能让我们变成罗杰·费德勒(Roger Federer)一样,仅仅有工具并不能让我们变得更有效率。

这里需要用到方法论。我们收集了现实生活中最有用的7个设置 - 所有这些都可以帮助您启动工作流程。特别是现在所有的东西都是用户(即使您在自由计划上!)可以访问标签,过滤器,注释,日历同步等。

在你开始之前:

  • 击败你目前的挫折感 - 就像需要更好的方法来排序和跟踪文章投资或从未完成列表上的所有内容
  • 从小处开始,每次使用一个工作流来尝试它
  • 对不同类型的项目使用不同的工作流程——一个简单的清单可能对父亲节购物有用,但是一个共享的日历可能对团队计划更好
  • 查找使工作更平稳的整合和自动化

如果你似乎无法找到你的流程......

混合时间阻止,日历同步和每周评论。

Doist的社交媒体Extraordinaire杰基O.,已经找到了一种方法来安排她的一周,帮助她完成深度工作,完成每天必须做的事情,也要有健康的休息。这一切都取决于她日程项目有助于她获得一周的全部重要概述。

Jackie的计划项目将任务分为一周的日子
Jackie在船上的一个日历项目前进了一周。

从董事会视图中的每周时间表开始

杰克意识到,董事会视图这将是一个完美的方式来想象她的一周,这样她每个工作日都有一个部分。她能对接下来要做的事情有一个大致的了解,为她的队列中的任务制定计划,还能为深度工作、休息和完成任务划出时间。

为非注入效果使用可再生的任务

确保她与她的大目标花在工作时间的方式 - 两者都对准 - 两者都表示在她的一天中的块uncompletable任务.您只需在任何任务开始时都会放置星号和空间(*)。

她始于沟通时间的日子,午餐休息,并阻止了一大块时间,以便专注和创造性的工作。从那里她在完整的任务中,她实际上需要查看她的清单,如写入社交副本,以便于即将到来的活动,头脑风暴为未来的帖子,以及更新主要项目的规格。

Todoist的快速添加功能的视图,有“* 12:00  -  12:45 PM午餐”键入
午餐是一个无法完成的任务,因为它在开始时有一个星号和空格(*)。

添加休息提醒

由于Jackie发现她在下午离开她的桌子很糟糕,她使用提醒,所以她不能忘记。为了让她在每天下午3:30走出门,让她温柔地向门出门 - 这恰好是当天在南加州发光!

使用日历同步来召集会议

她管理以跟踪她的时间的另一种方式是即将到来的部分,它自动拉入她的谷歌日历事件的日期和时间。通过这种方式,她可以预见未来,这样她就可以计划全员会议、一对一会议等等。

完成一周回顾

不出所料,她整个工作流的最重要部分是她每周回顾,每个星期五。她提前计划好一周的工作,每天增加不完成的任务,然后在空白处填上可完成的任务。

她发现,用她所需的实际任务填补她的时间块,让她了解每个人的花费多长时间。并记住即将到来的与日历同步的部分?她还能够在可以推动她的时间表的会议中插入。所有这些都有助于她坚持她强制性的深度工作时间。

提示:了解健身程度如何影响LDsports 在她的苹果日历的时间块与Todoist日历提要加上截止日期和时间每一个任务

如果您遇到困难的时间,请留在常规......

试着通过每日和每周的例行公事将任务分批处理和每日主题化结合起来。

加芙巴西,数字生产力和组织企业家乐动体育 app安卓乐动体育电竞和Todoist大使,具有日常,每周,每月和季节性仪式创建的过程。这些帮助她用特定的经常性行动计划一切 - 每次都会在她的时间表中封锁。

仪式项目董事会视图
加布里埃拉把她所有的例行公事,从每天的到季度的,都放在一个单独的项目中。

从一天的主题开始

她发现一天主题- 挑选一周的一周,批量类型的工作 - 让弄清楚下一个毫不费力的事情。她知道她将在哪里度过她的时间。当事情弹出时,她知道在哪里安排他们。收到账单?金融任务是星期三。需要安排会议?这些都在星期四。

标签一切

她通过使用这种方法加倍努力标签(现在可以在免费计划)。首先,她为她列出的每项任务添加标签。然后,当她开始她的工作日时,她只是搜索了有两者的任务@daily-routine@办公室标签和开始。

将标签添加到Todeist任务。
Gabriela通过添加标签来快速找到合适的任务@daily-routine@办公室

做每日、每周和每月的回顾

但她最重要的仪式是她的评论。她总是挤出时间,通常是半个小时,回顾她的一天、一周或一个月,并重新安排。Todoist的活动日志(现在可以在自由计划上提供)是回顾您所取得的事情的好方法。但是评论不仅仅是回顾性,他们允许您准备到目前为止。

Gabriela最大的评论和计划建议是什么?从宏观出发,而不是从微观出发。她喜欢在月之前计划好一年,在月之前计划好一周,在一天之前计划好一周。这样一来,她就会一直关注着自己最大的梦想,并跟踪那些能让她实现梦想的小事。

如果您今天有太多的任务......

无情地优先考虑你的每一天,把你的“今天”划分为一个可管理的清单。

Carl pullein,生乐动体育 app安卓乐动体育电竞产力和时间管理教练和Todoist大使,将他几乎无穷无尽的DOS列表变成了未来一天实际可能的。他使用相同的方法来帮助他的客户对自己诚实,并了解他们真正可以(并且应该)在一天内完成。

Carl的筛选景观他明天的工作
Carl用一个过滤器来查看他明天要交的工作(以及他需要从今天开始重新安排的工作)。

设置优先标签

开始,他优先事项他列表中的每一个任务都在未来的日子。他发现,在一个典型的一天,他最适合拥有两个顶级优先任务(P1)。从那里,他将较低的优先级(P2和P3)增加到八个任务,因为他发现十个任务是他实际在一天中实际解决的任务数量。

添加通信标签

对于一些工人需要处理的小型必须处理的无数,他建议添加标签@calls.,以确保一切顺利。这样,那些日常琐事就能处理好,而不用今天的观点成为压倒性的。

创建过滤器,并将它们添加到收藏夹

为了进一步确保当天的名单没有失控,他今天休息到期的任务下来,拯救和有利于过滤器

  • 今天的目标:一个过滤器,包含今天到期的两个最重要的任务(今天&P1
  • 今天的焦点:只有前10名任务的过滤器(今天&!p4
  • 今天的通信:包含所有呼叫和电子邮件的过滤器和标签,以跟进(今天&(@Calls | @Emails
编辑一个名为“明天的工作”的过滤器
Carl还有一个滤芯明天的工作,显示今天和明天到期的任务(今天|汤姆)不是低优先级(!P4)。

审查和计划

注意模式?审查和规划几乎与检查事情一样重要!Carl通过使用另一个过滤器确保他不会唤醒他未来一天的长期任务清单:这次接下来的两天并使用该视图再次从步骤1开始(设置优先级)。通过确保他只醒来最多两种P1任务和八个P2和P3任务,他知道他可以随时完成第二天的每个项目。

如果你不能让你的团队保持一致……

创建团队日历和管道,以平稳地通过过程移动所有内容。

团队工作流可以令人棘手令人挑剔。贝基Fadeke,生乐动体育 app安卓乐动体育电竞产力专家和Doist Content团队的领导,组合将他们所有的学习结合成一个完成整个团队对齐的工作流程。

使用Board View创建日历

像杰基一样,Doist的内容团队使用专用内容日历项目中的项目视图明确地了解博客上的内容。但是,而不是每天的部分,而Becky每周创建一个部分。

日历上的每个博客都有自己的任务,并附有标注编辑是谁和谁的标签截止日期让事情按计划进行。队友们聊着时间安排注释如果事情(不可避免地)需要改变。

提示:您还可以使用电路板查看个人日历。克莱德在Doist客户支持部门,有一个专门的重要日期年度日历。一旦生日、周年纪念或假期结束,他就会在评论中添加注释,这样他就可以在下一年改进!
克莱德在审查委员会的2021年
每个月都获取自己的部分,完成具有经常性日期和大量评论的任务。

通过视觉管道移动项目

野心和平衡的内容通过各种步骤在发布之前移动到该内容日历 - 从投资和概述到出版物之前的插图和最终编辑。Becky和Fadeke依靠一个看板为了推进每一篇文章,确定障碍,并保持循环的进展。

内容的管道项目也在董事会视图中设置,部分内容积压一路发表.小步骤的子任务,作者和编辑之间讨论的评论,以及实际草稿共享的文件上传是使流程成为可能的不可或缺的特性。

P.S.现在可以在免费计划上提供评论和文件上传!

内容管道项目在董事会视图中与部分:下一个,第一个草案和第1个草案。
这种视觉生产力工作流程提乐动体育 app安卓乐动体育电竞供了每个博客的概述,从计划发布,所以在洗牌中没有丢失。

为重复项目创建DIY模板

许多团队项目——比如博客——每次都遵循相同的步骤。对于内容团队来说,模板是巨大的储蓄者。Becky的博客模板允许团队一遍又一遍地做同样的事情,而不会遗漏一步,这确保了博客按时发布,并在正确的位置。

自定义模板也使其成为船上新人的微风。它们充当文档,实际上通过流程逐步地走新人。添加具有重要细节或文档的可再生任务,您确保队友在第一节中的同一页面!

与其他团队协调评论和文件

一个不涉及多个团队的工作项目是罕见的——特别是在创建营销内容的时候!Becky和Fadeke创造了一个博客设计请求项目。该项目与设计团队和内容团队的成员共享,为每个博客协调插图和图像。图像请求被进一步分解为每个所需图像的子任务,并带有关于大小、方向和时间的注释。

队友可以分配任务和彼此的日期,共享草稿和图像文件,并留在知道通知

Becky请求博客图形与任务和评论。
Becky使用任务细节、截止日期、链接和详细的评论来请求支持博客的图形。
提示:使用uncompletable任务为共享项目添加重要文档和说明。

如果您的任务分散到处......

用自动化使你的一个真理来源。

我从各处的任务开始了一年 - 三个不同的电子邮件帐户,文本提醒以及来自每日工作的无数的应用程序的通知,以及工作和乐趣。不可能保持一切。

幸运的是,Todoist与其他一些工具融为一体,使得可以转向机器人完成完成的事情。

给Todoist发邮件

忘记回复电子邮件是过去的一件事,归功于几个Todance Integations。插件前景Gmail.和更多的允许任何人添加电子邮件作为任务的截止日期,优先级,和更多。你也可以使用Zapier.或者IFTTT在一键单击中自动将主题的电子邮件转化为任务。

将消息转化为任务

我自动转过一些使用Zapier连接将消息发送到任务中。任何刊登于Doist释放扭曲频道成了我的一个任务更改兴Todoist项目。这样,我就不会错过任何一个发布通知。

保存的松弛消息相同的方式工作,因此您可以将对话转换为实际任务。您可以自动执行此操作,如我的扭曲示例,也可以通过a逐个案例进行松弛的集成

将任何Slack消息添加为具有集成的任务。
该集成使得创建、分配和完成任务从Slack毫不费力。

在todanist中获取@mentions

而不是进入每个应用程序,而不是github,figma和dropbox - 它更容易收到我在todoist中的所有提到和通知。我用zapier集成来这样做,加一个沟通过滤器 - 从卡尔偷了一个想法。当我准备好的时候,我可以回应,但这种方式我从来没有忘记跟进。

向任务添加工作细节

安东Doist的前端开发人员,一直在使用Zapier集成。他目前最喜欢的是一个Zap,把他的公司卡上的新工作费用从谷歌表线到Todoist任务-完成所有细节,他需要添加到Doist费用报告系统。

将任务转换为日历事件

帕诺斯他是Doist公司的一名产品设计师,一生都在Todoist工作。他使用了这个项目日历饲料自动移动他的任务款项计划到他共享的家庭日历,这样账单就永远不会被忘记。

使用快捷方式添加任务

另一个Panos的技巧?他用iOS快捷方式将网站转变为他的任务书签项目,定于今天。在一天结束时,他点击了他发现的每个最后一个链接,他发现了来自Twitter和Reddit的有趣 - 但在获得其余工作之后完成了他的工作。

留着以后用
通过支持股票选项来自三个点图标,Panos能够从IOS的任何地方从他的购物选项中选择快捷方式!

记得阅读书签

Doist Ceo Amir做了类似的东西,使用Todoist集成与谷歌Chrome.他最近最近更新了一个更好的工作流程的集成(是的,即使是Amir仍在调整他的工作流程)。他现在可以右键单击任何网站,选择添加到Todoist.,选择他的学习项目加上截止日期。他发现,在没有安排到期日的日期,以便与其他任务一起阅读这些文章,他在他的名单上很快就有太多了。

提示:获取更多的集成提示和示例工作流程将所有任务巩固到Todeist中

如果你很难保持精力充沛……

学会利用你的生物节奏获得更多的生产力。

威廉,在德安特的作家和软件开发人员,在阅读Daniel Pink的书时,有一个Eureka时刻,何时:完美时机的科学秘密.他了解到,科学可以告诉他很多关于自己身体的事情,以及如何优化自己的时间表,以完成更多的工作——并保持更平衡。

他开始安排他的能量而不是安排他的时间。开始,他使用了每天当追踪弄清楚他一般觉得他最高和最低能量水平的点。

当跟踪者允许您跟踪活动,精神警觉和能量时,每日。

当跟踪器让您通过系统地追踪您的行为一周来获得更粒度的能量感。

根据能量标记每个任务

威廉使用本书的方法每天将每天分为三种类型的能量,从最高到最低点:峰值,反弹和低谷。考虑到这一点,他使用标签为所有的Todanist任务,所以他稍后可以快速决定下一个:

  • 峰值:需要焦点和警惕的分析任务
  • 反弹:既需要专注又需要创造力的工作
  • 低谷:低能量工作,不需要严格关注,但仍然需要完成

为每个能量级别创建自定义过滤器

当真正完成工作时,威廉会选择与他的精力相符的任务。

峰:当他的能量是它的最高能力时,他解决了他的一切@顶峰标签,是一个优先一个任务,或者在接下来的四个小时内在他的日历上。

➡️他的实际过滤器:( @peak|P1 |(@gcal和以前:+4小时&!overdue))和今天&(分配给我|!分配)

槽:午餐后,在他的最低能量下,他处理电子邮件,团队讨论,简单的准则评论。

➡️他的实际过滤器:( @trough| (!@peak & !@recovery)) &今天&(分配给:我| !分配)

反弹:当他在下午刷新后,在结束工作之前,他就拿到了他标记的所有物品@Rebound.,加上他的剩菜@顶峰标签和顶级优先级。

➡️他的实际过滤器:(@Rebound | @Peak | P1 | P2)和今天&(分配给:我|!分配)

编辑一个叫做今天峰顶的过滤器
几乎无穷无尽过滤选项,从关键字到到期日再到受让人。

用提醒来安排休息时间

当然,这种有影响力的书的其他大部分表明,休假与适用于正确的能级一样重要。威廉肯定会安排充足,正如他就业的任何其他组成部分都要优先考虑它们。

他最喜欢的一个?设置重复任务:在@trough下午​​2点举行的工作日,在外面散步

了解所有关于威廉的在他的能量科学中转移了他的一整天

如果你总是忙个不停……

使用语音、小工具和基于位置的提醒。

尼尔他是Doist and dad公司的一名产品营销人员,他一边工作,一边完成任务,让工作和生活都井然有序。他依靠语音助手和其他一些Todoist技巧——比如移动小工具和基于位置的提醒——来快速添加他想到的任务。当然,因为他补充道一切为了进行Todanist,他还需要依靠强大的排序选项来曲面完成他需要在下一步工作的内容。

随身携带与你一起

无论是桌面,手机还是徘徊在房子上,尼尔都会保持近距离。他在办公室里迅速增加了他的桌面的任务,从他的儿子走路时从他的iphone上完成家庭到DOS,以及他不能忘记的言语谷歌的助理而烹饪早餐。

提示:这是11快速方式让您的思想和列表中的任务。

捕获任务,免提

尼尔发现,通过大声口说他的待办事项,可以非常容易地捕捉到每一项任务,这样当他下次打开清单时,这些任务就会神奇地出现在他的清单上。

Todoist与Alexi, Siri和谷歌Assistant的集成都是为轻松添加任务到你的列表-并检查他们!

说“嘿谷歌,要求Todoist今天添加任务购买番茄酱。”

使用小部件添加通常使用的任务

如果与您的语音助手谈话,无法或可取,则要进行小部件iOS安卓借助更少的努力,为自己提供任务。添加任务小部件让您按一个按钮添加一个按钮添加您一遍又一遍地的同一任务 - 如在内的牛奶和鸡蛋杂货店项目明天到期。

小部件还意味着您可以从您的移动屏幕检查您的待办事项列表,而无需打开该应用程序。并且您甚至可以通过窗口小部件来保持成就和中心,这些小部件显示您目前的日常和每周目标以及您的业力统计数据。

Android上乐动体育 app安卓乐动体育电竞的Todoist生产力小工具。
Prod乐动体育 app安卓乐动体育电竞uctivity窗口小部件为您提供了当前的生产率统计数据和当前业力的概述。

提示:您可以通过在新的iOS 14风向下设置中向应用程序添加快捷方式来制作睡前例程的一部分。

通过邮件转发任务

如果您正在使用Todoist的免费计划,您现在可以访问Pro计划用户已依赖的工具:电子邮件转发.将电子邮件移动到任务意味着您能够在您的时间内达到事物,而您的收件箱中的几十个未读或忘记圈回来。

记住购物

todoist也是特色基于位置的提醒,它将在您接近预定的位置时ping您的移动设备。对于靠近超市的下次,它非常适合拿起你在下次运行的咖啡。

提示:Willian进一步走了一步,并使用IFTTT连接每次检查购物清单中的列表时向他的家庭组聊天发送消息。这样,他的妻子不会加倍他刚刚买的牙膏。

在两次点击中对任务进行排序

尼尔的最后一个建议?由于他几乎把所有东西都添加到Todoist上,打开了他的收件箱或者今天的观点开始感到压倒性 - 在他的收件箱中有数百个任务和每天到期的30多个任务。尼尔解决了长卷轴的问题自定义排序在任何有很多任务的视图中。

对于他的收件箱,他能够按截止日期排序 - 所以他可以为下一个展开的任务制定计划。而不是在今天的无尽卷轴上看到他今天的所有任务,他通过项目分组它们。

如果他准备解决他的下一个营销活动,他就是他的PMM计划项目。从那里,他可以添加自定义排序,例如按优先级,受让人甚至添加日期(完美用于从他的列表中检查超级项目)。

尼尔的PMM规划项目看法。
尼尔可以在他们添加的日期来对他的任务进行排序,检查他的列表中的非常旧的物品。

如果你需要一些灵感……

用现成的项目探索踢踏台计划的模板。

todanist模板是尝试新工作流的好方法,以最少的努力。我们创造了很多人开始你:

或者使用与您的同伴才能创建和共享的模板:

您甚至可以创建自定义模板自己完成的任务,截止日期,链接,和优先级是重要的工作和生活。或者简单地重复一个项目你想使用另一个时间或将项目作为模板导出您可以一遍又一遍地使用,甚至可以作为链接使用。

让你自己动手做的模板更有帮助的相对截止日期,比如明天或者在5天,它将基于导入模板的日期进行设置。例如,如果您在5月5日创建新项目并导入模板,那么任何截止日期为明天将于5月6日到期。

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通过这么多方法来升级您的生产力工作流程,很容易整理思想并将所有项目保乐动体育 app安卓乐动体育电竞存在轨道上。当然,寻找帮助您感到平静和组织的方法可以花时间。

一个具体的下一步,以更高的生产力推动您的旅程正在使用乐动体育电竞乐动体育 app安卓乐动体育 app安卓乐动体育电竞效率测试方法.从那里,您可以选择其中一个工作流以匹配您的方法。尝试对您感到感觉的过程,跟踪您的结果,并在您走时调整。

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祝你的团队合作可以像清晰富有成效吗?怎么看交流工具也是我们Doist团队开发的。