使用两分钟的规则来停止拖延

一种简单的技术,以确保您的小型任务不会变得巨大的头痛

插图by韦森特Nirō

坐落在267页的大卫艾伦着名的时刻管理书中,把事情做好,是一个强大的,经常被忽视的生产力策略。乐动体育电竞乐动体育 app安卓关于精心建议的建议,为您的任务设置正确的桶和实施全面每周回顾他分享了一个你可以立即使用的技巧——两分钟法则。

“如果一个动作需要不到两分钟,它应该在它定义的那一刻进行。”

简单但有效,这条规则是防止拖延,让工作中的小事和生活加起来。在此指南之后可以播放我们的行动,快速完成任务而不是将它们撤消。

像两分钟的声音一样简单,值得理解艾伦的推理在概念背后,为什么它是您的生产力阿森纳的一种有效工具:乐动体育电竞乐动体育 app安卓

“如果下一个操作可以在两分钟内完成,当你第一次做接项目…两分钟规则的理由是它或多或少的开始长时间存储和跟踪一个项目比处理它第一次在你的手——换句话说,这是效率的捷径”。

通常它是堆积在我们的待办事项列表中的小任务,填补我们恐惧,最终会感到不可逾越。一般来说,回复电子邮件,浇水,整理桌面,提交收据,或擦拭镜子是所有任务,你可以在120秒或更短的时间内完成。但是,在一起并留下来收集,他们加入了我们不断推迟的琐事的洗衣清单。因此,我们花了更多的时间和精力思考我们如何尚未做到这一点,并且对其感到愧疚,而不是我们将在第一次完成事物。

本文潜入完成快速任务的优势,因为它们实现了两分钟规则的准确方法,以及如何避免在使用此新发现生产力指南后避免上下文切换陷阱。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

两分钟的规则是什么?

由大卫艾伦创造把事情做好,两分钟的规则指出“如果一个动作需要不到两分钟,它应该在它定义的那一刻完成。”

有两种方法可以应用两分钟规则

两分钟的规则既简单则是动态的。无论您是如何完成快速的一次性任务还是打破一小块更大的项目,使用本指南可以帮助您推过拖延的瘫痪并获得更多完成。

快速完成任务

随着我们一天天的工作,一件接一件的工作,并不是总要花很多时间去做那些会产生压力的事情。

相反,我们需要预约的医生预约或需要发送的电子邮件会在我们的任务列表上停留几天或几周。什么可以做一个我们以正确的方式完成的快速任务成为了拖延症的一个关键点。一件小事可以在我们的脑海中呈现出它自己的生命力,当我们早上喝咖啡时,它会萦绕在我们心头,当我们说到晚上时,它会唠叨我们。

On the flip side, you’ve probably experienced this feeling too: After those days or weeks of postponing tasks like “dust the banister” or “responding to an email”, you muster the energy to begin and find yourself done just as quickly as you started. Why was there all this buildup and dread for a task that took no time at all?

不幸的是,你把一些东西放在越长,越艰难感觉来完成它。为了避免这种现象,在任务刚出现的时候就去处理,或者在任务刚出现的时候就去处理,以避免任务在一开始就堆积起来。

您可以将两分钟的规则应用于整个日子的任意数量的随机和未连接的任务 - 从寄出垃圾来排序邮件。

开始一项大任务

在小任务的另一边是大任务。这些都是雄心勃勃且常常模棱两可的项目,我们会避免这些项目,因为我们不知道从哪里开始。这是一篇3000字的历史论文,从一个空白的谷歌文档开始,或者我们需要开始找工作。

但是你不能在一个俯卧撑中缩放一座山;你必须一步一步爬上它。幸运的是,当我们单独考虑每个人时,其中一些步骤并不难。

这就是两分钟的规则进来的地方。您可以将任何大型任务或大型项目分解为快速叮咬,允许您开始,维持势头,并一次完成两分钟的压倒性任务。

通过打破更大的项目,我们可以避免在开始之前避免初始瘫痪,并且只是进入一小部分。下次你觉得拉动拖延,确定你可以在两分钟内完成的东西开始。

产品建议 :大计划,小执行。使用 子任务 在Todoist中把庞大的项目分解成可管理的任务。

两分钟规则的好处

Pomodoro技术到了艾森霍尔矩阵,有一种无数的方法来完成完成的事情。在更短的时间内,没有缺乏方法和机制做得更多。但是,两分钟的规则是具有全面系统的许多津贴(和富有成效的返回)的反方法。

没有系统,没问题

通过两分钟规则,没有复杂的工作流程,4×4网格或收件箱来输入您的任务。相反,它简单且简单:快速完成快速任务。对于厌倦了流程和程序的人来说,这种规则很容易遵循,可以立即实施。

它可以在它开始之前妨碍拖延

从一开始就避开拖延症的陷阱。不要在清单上加上一个任务,然后找时间在近期或遥远的将来去完成它,而是从现在开始行动。

它通过微小的胜利创造势头

通常它不仅仅是一个两分钟的任务,在我们的头脑中挥之不去,现在是六个或更多:打印纳税申报单,支付网上账单,发感谢短信,擦柜台,选择论文标题,校对电子邮件。当你雇用两分钟的规则时才完成一个,它经常会产生一种推动您走向下一个任务的成就感。这可能意味着迅速回应充满电子邮件的收件箱或从汇聚到摩尔费利的家庭办公室。行动是更多的动作,两分钟的规则可以是催化剂,我们需要检查一系列的小型任务,这些小组将更多的小型任务。

它建立了对行动的偏见

遵循“两分钟规则”可以让你养成正面处理任务的习惯,而不是让它们在你的清单上消失。快速高效地完成任务会成为你身份的一部分,成为你的骄傲。当然,你还是会时不时地拖延。然而,随着行动的满足感的建立,拖延的时间会越来越少,越来越远。

这是灵活的

虽然两分钟规则的美妙之处在于它的特殊性,但如果你需要它,它也有灵活性。艾伦认为,人们可以根据自己的情况扩大或缩减分配的时间:

“实际上两分钟只是一个指导。如果您有一个处理内托盘的长途时间窗口,可以将每个项目扩展到五到十分钟的截止值。If you’ve got to get to the bottom of all your input rapidly, in order to figure out how best to use your afternoon, then you may want to shorten the time to one minute, or even thirty seconds, so you can get through everything a little faster.”

行动中的两分钟规则

让我们具体。我们在整篇文章中指出了一些例子,但在两分钟或更短的时间里,你究竟能完成什么?以下是一些日常任务,您可以将规则应用于:

快速沟通

不要拖延两分钟的回复:

  • 回复电子邮件
  • 回复工作消息
  • 回复短信
  • 提供请求的批准或签字
  • 请求工作反馈

优化沟通的建议:

  • 使用音频到文本的听写来更快地回复文本和信息
  • 留下语音邮件消息而不是将呼叫添加到您的待办事项列表中

乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力技巧 :涉及到大多数电子邮件和文本时,实现“单触”规则。例如,当您正在处理电子邮件时,请立即存档电子邮件, 保存为任务 然后存档,或直接回复。

摆脱杂务

  • 把你刚用过的盘子洗一洗
  • 整理你的家庭办公桌
  • 植物浇水
  • 消毒鼠标和键盘
  • 把厨房地扫一扫

摆脱杂乱无章的数码产品

  • 删除或隐藏手机主屏幕上杂乱的应用程序
  • 组织您的计算机桌面
  • 清空计算机垃圾文件夹
  • 清除您的电子邮件垃圾文件夹
  • 取消订阅烦人的电子邮件

健康和自我保健

  • 为明天的午餐包剩下的剩菜
  • 休息一下
  • 夹住你的指甲
  • 快速冥想

成为自己的行政助理

  • 将收据存档,以便缴税和记账
  • 在电话或在线预约预约
  • 分类和归档你收到的邮件
  • 注册旅游提醒

保持联系并显示您的关心

  • 给他们发一封简短的电子邮件或信息
  • 为某人做一些好事
  • 对你生活中的人说些友善的话
  • 当您享受或欣赏他们的工作时,请送某人
  • 发送后续信息并在之后表示感谢虚拟网络

大任务的小部分

  • 写一篇论文的第一句
  • 开始一个Pinterest板计划一个事件
  • 举行锻炼衣服,为早晨锻炼

使用两分钟规则避免上下文切换

每种生产力方乐动体育 app安卓乐动体育电竞法都有其优点和缺点。两分钟规则也不例外,具有特定的生产力 - 挤压风险:乐动体育电竞乐动体育 app安卓上下文切换.如果我们不小心,我们可能会发现自己完成了两分钟的任务,而我们本来应该优先考虑长时间的注意力。大卫·艾伦也意识到了这个潜在的陷阱:

“说,这说,你不应该成为花费你的一天做两分钟的行动的奴隶。当您与新输入接合时,应主要应用此规则;例如,处理您的内托盘,与办公室或家中的某人互动,或者简单地处理走廊中的一些随机交叉点。“

简而言之,实施两分钟规则是有时间和地点的。当我们要准备即将到来的演讲时,快速打开收件箱回复邮件会分散我们的注意力。但是,可以小心地实现两分钟规则,以避免上下文切换的陷阱。

阻止聚焦工作的时间

并不是所有的内容都可以分成两分钟的片段。艰苦和复杂的工作通常需要更长的时间和高强度的注意力。这段时间应该在我们的日程表中被划掉,因为这段时间是不可协商的。在此期间,暂停两分钟规则。与其打破注意力快速完成琐事,不如保持注意力集中的状态,稍后再回过头来处理你的两分钟任务。

确保您的聚焦时间与明确的停止束缚;结束时间是心理上令人满意的,避免美国漂流到分心,并且可以激励。在Tim Ferriss展示的播客剧集上,着名的喜剧演员和作家Jerry Seinfeld这样说:

“你的写作必须有一个结束时间。如果你打算带着一个问题坐在一张桌子前,什么也不做,你就得为此得到奖励——奖励就是闹钟响了,你就完成了。”

为两分钟的任务留出时间

我们可以雕刻出来的块,我们可以将两分钟的规则进行使用。使用两分钟规则的最佳时间之一是在期间结构性拖延.在这段时间里,你在拖延一件事,但专注于不太重要的任务。

这是将您的收件箱中划分的好时机,查看文本,退货电话,或重新填充在线处方。当我们避免更大的任务时,这两分钟的任务可以作为欢迎的缓刑。


而成熟的系统把事情做好从长远来看,“两分钟规则”可以帮助我们完成更多的工作,它能让我们立即行动起来,并帮助我们找到待办事项清单的底部。无论是早上铺床还是晚上打扫厨房,专注于快速完成任务能最终帮助你把“两分钟规则”变成“两分钟习惯”。

我们中的许多人面临着一项快速的任务,选择推迟或无限期地避免它。不幸的是,这变成了一个习惯循环,我们一次又一次地强迫,选择拖延我们的任务而不是处理它们。但坚持两分钟规则可以开辟一条新的神经通路。我们可以使用同样的触发点(一个两分钟的任务),识别我们的习惯性反应(忽略它),然后选择一个不同的替代:行动。有足够的时间和毅力,你可以建立一种习惯而不是避免。