使用两分钟的规则来停止拖延

一种简单的技术,以确保您的小型任务不会变得巨大的头痛

插图的vicentenirlō.

坐落在267页的大卫艾伦着名的时刻管理书中,把事情做好,是一种有效但经常被忽视的提高效率的策略。乐动体育电竞乐动体育 app安卓在关于为你的任务精心设置正确的桶和实施全面的每周回顾在哪里“清除,获取当前,并获得创意”,他分享了一种您可以立即使用的技术 - 这是两分钟的规则:

“如果一个动作需要不到两分钟,它应该在它定义的那一刻进行。”

简单但有效,这条规则是防止拖延,让工作中的小事和生活加起来。在此指南之后可以播放我们的行动,快速完成任务而不是将它们撤消。

像两分钟的声音一样简单,值得理解艾伦的推理在概念背后,为什么它是您的生产力阿森纳的一种有效工具:乐动体育电竞乐动体育 app安卓

“If the next action can be done in two minutes or less, do it when you first pick the item up…The rationale for the two-minute rule is that it’s more or less the point where it starts taking longer to store and track an item than to deal with it the first time it’s in your hands—in other words, it’s the efficiency cutoff.”

通常是一些小任务堆积在我们的待办事项清单上,让我们充满恐惧,最终感到无法克服。一般来说,回复一封电子邮件,浇一棵植物,整理你的桌子,整理收据,或擦镜子,这些任务你都可以在120秒或更少的时间内完成。但是,把它们加在一起,让它们去收集,就会形成一张我们不断拖延的杂务清单。结果是,我们花更多的时间和精力去想我们怎么还没做这些事情,并为此感到内疚,而不是花更多的时间和精力去做这些事情。

本文潜入完成快速任务的优势,因为它们实现了两分钟规则的准确方法,以及如何避免在使用此新发现生产力指南后避免上下文切换陷阱。乐动体育电竞乐动体育 app安卓

两分钟的规则是什么?

大卫·艾伦在把事情做好在美国,两分钟规则指出:“如果一个动作需要的时间少于两分钟,那么它应该在定义的时间内完成。”

两种应用两分钟规则的方法

两分钟的规则既简单则是动态的。无论您是如何完成快速的一次性任务还是打破一小块更大的项目,使用本指南可以帮助您推过拖延的瘫痪并获得更多完成。

完成快速任务

当我们通过我们的日子,任务任务时,它并不总是耗时的对DOS和巨大的项目引起压力。

相反,它是医生的预约,我们需要预订或者我们需要在我们的任务列表中徘徊几天或几周的电子邮件。什么可以快速任务我们完成正确的方式成为拖延的观点。一个微小的待办事项可以在我们的脑海中掌握自己的生活,令我们喝早晨的咖啡和唠叨我们,因为我们称之为一夜。

另一方面,你可能也经历过这种感觉:在那些天或几周的任务后,如“打扫栏杆”或“回复邮件”,你集中精力开始,发现自己完成得和开始一样快。为什么对一项根本不需要时间的任务会有这么多的积蓄和恐惧?

不幸的是,你把一些东西放在越长,越艰难感觉完成它。为了避免这种现象,一旦出现或不久,就避免了它们以避免它们首先构建的解决方案。

您可以将两分钟的规则应用于整个日子的任意数量的随机和未连接的任务 - 从寄出垃圾来排序邮件。

开始一项大任务

在小型任务的另一面是大的。这些是我们避免的雄心勃勃,通常是含糊不清的项目,因为我们不知道在哪里开始。这是3000字的历史记录文件,它从我们需要开始的空白Google医生或求职搜索。

但是你不能在一个俯卧撑中缩放一座山;你必须一步一步爬上它。幸运的是,当我们单独考虑每个人时,其中一些步骤并不难。

这就是两分钟规则发挥作用的地方。你可以把任何大任务或大项目快速分解成小块,这样你就可以开始,保持动力,每次两分钟完成一个压倒性的任务。

通过打破更大的项目,我们可以避免在开始之前避免初始瘫痪,并且只是进入一小部分。下次你觉得拉动拖延,确定你可以在两分钟内完成的东西开始。

产品提示 :计划大,执行小。用 子任务 在Todanist中突破庞大的项目进入可管理的任务。

两分钟规则的优势

番茄汤技术到了艾森豪威尔矩阵,有一种无数的方法来完成完成的事情。在更短的时间内,没有缺乏方法和机制做得更多。但是,两分钟的规则是具有全面系统的许多津贴(和富有成效的返回)的反方法。

没有系统,没问题

有了两分钟规则,就没有复杂的工作流程、4×4网格或收件箱来输入你的任务。相反,它很简单明了:快速完成任务。对于任何厌倦流程和程序的人来说,这条规则很容易遵循,并且可以立即执行。

它在开始之前就阻止了拖延

首先避免它来逃避拖动的拖动。而不是将任务添加到列表中,并在近乎或遥远的将来找到时间来完成它,在现在的行动中。

它通过微小的胜利创造动力

通常它不仅仅是一个两分钟的任务,在我们的头脑中挥之不去,现在是六个或更多:打印纳税申报表,支付互联网账单,发送谢谢文本,擦拭柜台,选择论文标题,校对电子邮件。当你雇用两分钟的规则时才完成一,它通常会产生一种成就感,推动你走向下一个任务。这可能意味着迅速回复满是电子邮件的收件箱,或者从一件家务到另一件家务整理你的家庭办公室。行动会带来更多的行动,两分钟规则可以成为我们检查一连串小任务的催化剂。

它建立了一个偏向行动

在两分钟的规则之后,建立了攻击任务的习惯,而不是让他们在列表上萎靡不振。通过速度和效率迁移任务可以嵌入您的身份中,并成为骄傲的点。当然,你仍然不时拖延。然而,随着行动建设的满意度,这些拖延的时期将变得更少,更远。

这是灵活的

虽然两分钟规则的美丽是其特殊性,但如果您需要它,则有灵活性。Allen表明人们可以扩大或缩小分配的时间,因为它们认为适合:

“实际上两分钟只是一个指导。如果您有一个处理内托盘的长途时间窗口,可以将每个项目扩展到五到十分钟的截止值。If you’ve got to get to the bottom of all your input rapidly, in order to figure out how best to use your afternoon, then you may want to shorten the time to one minute, or even thirty seconds, so you can get through everything a little faster.”

行动中的两分钟规则

让我们具体。在本文中,我们已经列举了一些例子,但是在两分钟或更短的时间内,您究竟能完成哪些工作呢?以下是一些你可以应用该规则的日常任务:

快速交流

永远不要与这两分钟的回复进行沟通:

  • 响应电子邮件
  • 回复工作消息
  • 回复短信
  • 提供要求的批准或签署
  • 请求反馈工作

提示尝试优化沟通:

  • 使用音频到文本听写更快地响应文本和消息
  • 留下语音邮件消息而不是将呼叫添加到您的待办事项列表中

乐动体育 app安卓乐动体育电竞生产力提示 :在大多数邮件和短信中执行“一键”规则。例如,当你处理电子邮件时,要么立即将电子邮件存档, 保存为任务 然后存档,或者直接回复。

摆脱琐事

  • 洗你刚用过的菜肴
  • 组织您的家庭办公桌
  • 植物浇水
  • 清洗鼠标和键盘
  • 扫厨房楼层

摆脱数字杂乱

  • 删除或隐藏应用程序凌乱的应用程序主屏幕
  • 整理你的电脑桌面
  • 清空计算机垃圾文件夹
  • 清除您的电子邮件垃圾文件夹
  • 取消订阅恼人的电子邮件

健康和自我照顾

  • 把剩下的打包做明天的午餐
  • 伸展休息
  • 修剪你的指甲
  • 快速冥想

成为您自己的管理员助理

  • 提交税收和簿记目的的收据
  • 通过电话或网上预约
  • 排序和文件您的传入邮件
  • 注册旅行警报

保持联系,表达你的关心

  • 发送快速电子邮件或消息
  • 为某人做一些好事
  • 对你生命中的一个人说些什么
  • 当你喜欢或欣赏别人的工作时,给他们发个便条
  • 发出后续行动并发谢谢虚拟网络

大问题的小部分

  • 写一篇文章的第一句话
  • 开始一个Pinterest板上计划活动
  • 举行锻炼衣服,为早晨锻炼

避免使用两分钟的规则切换

每种生产力方乐动体育 app安卓乐动体育电竞法都有其优点和缺点。两分钟规则也不例外,具有特定的生产力 - 挤压风险:乐动体育电竞乐动体育 app安卓上下文切换。如果我们不小心,我们可以在我们应优先考虑长期焦点时,找到自己完成两分钟的任务。大卫艾伦也认识到这种潜在的陷阱:

也就是说,你不应该成为每天只做两分钟事情的奴隶。这一规则应该主要应用于你接触新输入内容时;例如,处理你的文件,与办公室或家里的人互动,或者只是处理走廊上的一些随机交叉。”

简而言之,有一个时间和一个实施两分钟规则的地方。当我们打算准备即将到来的演示时,快速突破我们收件箱以回复电子邮件是一种分心。但是,可以小心实施两分钟的规则,以避免上下文切换的陷阱。

为专注的工作留出时间

并非一切都可以分解为整洁的两分钟细分。艰苦和复杂的工作通常需要更长的时间和强烈的焦点时期。随着时间的推移,这些时间应该在日历中被阻止。在此期间,将两分钟的规则放在暂停中。而不是打破焦点来完成快速苦差事,仍然处于集中模式,并在以后返回两分钟的任务。

确保您的聚焦时间与明确的停止束缚;结束时间是心理上令人满意的,避免美国漂流到分心,并且可以激励。在Tim Ferriss展示的播客剧集上,着名的喜剧演员和作家Jerry Seinfeld这样说:

“你必须结束你的写作会议。如果你要坐在一个有问题的桌子上,并且什么都不做,你必须为此获得奖励 - 而奖励是闹钟,你已经完成了。“

为两分钟的任务雕刻出来

我们可以把两分钟规则用在积木上。使用两分钟规则的最佳时机之一是结构性拖延。在此期间,您正在拖延一件事,但关注略微不太重要的任务。

这是查看收件箱、查看短信、回电话或补充在线处方的好时机。当我们在逃避一个更大的任务时,这些两分钟的任务可以作为一个受欢迎的缓刑。


虽然完整的系统喜欢把事情做好可以帮助我们在长期运行中完成更多工作,两分钟的规则会涌入立即采取行动,并帮助我们进入待办事项列表。无论是在早上睡觉还是在晚上清理厨房,重点关注DOS将帮助您最终将两分钟的规则转化为两分钟的习惯。

我们中的许多人面临着快速的任务,并选择将其放在以后或避免无限期。不幸的是,这成为一个习惯循环我们一次又一次地强制执行,选择拖延我们的任务而不是处理它们。但与两分钟的规则粘在一起可以铺平新的神经途径。我们可以采取相同的触发器(两分钟任务),识别我们习惯性的响应(忽略它),并选择不同的响应:Action。有足够的时间和持久性,你可以建立一种习惯而不是避免。