每天从一个任务转到另一个任务,让我们没有多少空间来规划我们的生活。忙碌的一天变成了忙碌的一周。忙碌的月份变成旋风般的岁月。
如果你幸运的话,你碰巧在朝着你的目标前进。如果你没有,365天过去了,你仍然站在去年的位置上,尽管你感觉自己在前进。在工作和生活中取得有意义的进展需要更多的意愿,而不仅仅是检查我们每天的待办事项清单。
这就是每周回顾的作用。
每周回顾是一个有目的地指导你生活的机会。这段时间专门用来思考过去一周,反思什么进展顺利,什么失败,并为下周做计划。这是一个与你的目标保持一致的机会,并确保你每天所做的工作能够帮助你实现目标。这样你就不用再问:“我一直在做什么?”
每周审查是一个核心部分把事情做好(GTD)方法创建的生产力顾问大卫艾伦。乐动体育电竞乐动体育 app安卓他将每周复习方法分为三个部分:
弄清楚:处理好所有未解决的问题。
获取当前:确保所有物品都是最新的。
创意:提出新的想法来改善你的生活和工作。
“每周回顾会让你在处理大量新输入和潜在的干扰时,敏锐地专注于重要的项目。”
——大卫·艾伦,《把事情做好
如果您尝试每周审查。
通常在没有计划的情况下开始本周,只是“翼它”
感觉很忙,但在你的目标上却没有任何实质性的进展
想要落在常规时间以进行反思和自我改善
是一个想要更多的人(认真,每周评论是如此之大,我们认为每个人都应该做到!)
从Allen的每周回顾方法的启发,我们将指导您如何完成每周回顾。对于那些实践GTD的人来说,这是一个有影响力的实践,但它也是其他流行的生产力方法的关键组成部分,比如乐动体育电竞乐动体育 app安卓时间阻止和OKRs。事实上,每个人都应该每周做一次回顾,不管你每天的工作流程如何。没有一个放之四海而皆通的方法,所以你可以根据自己的需要定制你的每周回顾。
为什么每个人都应该做每周回顾
随着所有您已经完成的,致力于每周审查,听起来像添加的苦差事。如果您已经有了生产力方法,为什么为您的一周添乐动体育 app安卓乐动体育电竞加更多复杂性?相反,每周审查提供清晰度和方向。每周都值得一小时的投资。
获得您周的客观观点
每周回顾可以让你从每天的工作中后退一步,把一周作为一个整体来看待。每周回顾不能让你对自己完成了什么浑然不知,而是让你停下来反思:
这周我做了什么,而不是我计划要做什么?
本周出乎意料地出现了什么,阻止了我的生产力?乐动体育电竞乐动体育 app安卓
为什么我本周如此高效,与最后一个相比?
每周回顾要求你检查哪里做错了,哪里做对了。在每周花时间反思的过程中,你会不可避免地看到一些原本不被注意到的模式。
“我本周在我的撰写中被几个意想不到的会议出现了。我会和我的经理谈论最小化这些事件,所以我可以专注。“
“本周我通过将行政工作卸载到我的兼职虚拟助手来获得更多。可能是时候雇用他的全职能力。“
每周审查澄清您的思考并推动更好的决策。结果,你最终会在长期完成的情况下获得更多。
积极计划
有一个中心位置在哪里可以添加任务,因为它们出现是对清空思想来排空并使自己的想法作为“第二大脑”是很重要的。然而,这种临时方法不是规划你的一周的有效方式。
每周回顾不仅是回顾,也是展望。它可以让你提前度过即将到来的周一到周五,并提前做好准备。每天伊始,你都要准备好每周回顾时制定的计划。
提前做好一周计划并不意味着把你需要做的每一件事都安排好。相反,这意味着你要把最重要的事情列出来,这样它们就能在你的日历或任务列表上显示出来。这种方法可以帮助你摆脱被动的模式,并以与你的长期目标相一致的方式提前完成你的任务。
周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 星期五 |
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每周都变好
正如他们所说,“衡量的是衡量的东西”。如果您有目光,请提高您的生产力,在每周审查期间密切追踪它将有助于您了解更多。乐动体育电竞乐动体育 app安卓
要开始,请根据您的长期目标确定要跟踪和改进的相关指标。例如,如果您正在准备像MCAT或LSAT这样的专业考试,则您的相关指标可能是“小时学时”。您的公制甚至可能是数量Pomodoros.你完成了或者花了几个小时做深入的工作。
度规 | 目标 | 实际 | 下周行动计划 |
数小时花费编码 |
12小时 |
10个小时 |
取消2个每周一次会议,不再需要我的投入并将额外的时间放在发展中。 |
单词写 |
5,000字 |
4,000字 |
下载一个浏览器扩展来屏蔽社交媒体,腾出更多的时间来集中精力,每周多写200字。 |
跟踪你的参数并不是关于无尽的改进;在某一点上,你会达到一个上限。但当你刚开始工作时,在每周回顾中留出时间来反思你的指标,这会让你明白你实际上是如何花费时间的,以及你可以改进的地方。
完成每周审查
让我们来研究一下如何真正完成每周回顾。快速浏览一下你的任务列表,满意地微笑或下定决心下周做得更好是不够的。全面盘点你的表现需要更有针对性的努力。
选择您的每周审查日,时间和地点
当动机不会时,一致性会让您跟踪。每周在同一天的同时进行每周审查。您甚至想尝试在同一个地方进行 - 您最喜欢的阅读Nook,甚至是您的邻居咖啡店。这样,如果你跳过它,你每周都会建立一个持续的习惯,如果你跳过它,就会感到“关闭”。
以下是您每周审查日的一些选择:
周五下午:星期五是工作周的自然结束。当我们期待周末时,我们的生产力水平降至乐动体育 app安卓乐动体育电竞。而不是在桌面上浏览网络或计算会议记录,直到欢乐时光开始,花费这次完成您的每周审查。你会进入周末,相信一切都是组织和占据的。
周日晚上:星期日是在未来的工作周造成的工作周,我们已经在周一上了。渠道任何焦虑对每周审查的内容。使用这次来反映前一周,并为下一个问题取出。然后休息夜间断开并做一些放松的东西,知道你准备好在周一早上跑了地面。
周一早上:星期一是工作周的自然入手,但周末才能难以追求。每周审查是达到本周的完美方式。从过去一周有足够的距离,以进行客观的审查,并在精神上刷新,以阐述本周的攻击计划。
todanist提示
使用Todoist的重复任务在每周同时安排每周审查。这样,你永远不会错过一天。
如果这对你有意义,请在周三进行每周审查!这一天无所谓:一致性。确保您预订足够的时间来全面浏览每周审查。我们至少推荐一小时。鉴于本周有168个小时,只有一个优化其他167的讨价还价。
创建您的每周审查清单
在你开始工作之前,准备一张清单,详细列出每周回顾中你要做的事情。例如,下面是David Allen的《做事方法》推荐使用的清单:
弄清楚
收集散件和资料- 捕获和排序一周内收集的收据和名片等物品。
“进入”到空-处理你所有的笔记、电子邮件、短信和其他“收到”的东西。
空你的头-写下最近占用你大脑空间但你还没有记下来的事情。
获得当前
查看“下一个操作”列表- 借助您提出的任务和提醒。
查看以前的日历数据- 翻转过去2-3周的日历项目,以查找可能需要随访的任何未出现的物品。
审查即将到来的日历- 通过展望您的日历项目,放大未来。确保在任务列表中捕获需要准备的任何内容。
点评“等待”列表-反思你需要从别人那里得到的未完成的项目,并记录下哪些后续工作需要完成或可能影响到你自己的工作。
查看“项目”(以及“较大的结果”)列表-浏览所有项目清单,评估其进展,并制定额外的行动项目,推动项目向前发展。
查看任何相关的清单-评估与可能需要您注意的工作和生活相关的任何其他名单。
获得创意
审查“有一天/可能”列表- 检查任何列表,如“商业想法”,“假期计划”,或“阅读书籍”,以检查是“总有一天”可能是“今天”。
创造性和勇敢- 这是一个让您的梦想可行的机会 - 想到大胆的项目,您可以计划或有趣的想法。
当然,每周回顾清单应该完全为你量身定做。虽然你可能想借用David Allen的每周回顾清单的某些方面,也要包括针对你特定的工作流程和目标的清单项目。从上面的清单中获得灵感,或者从头开始构建自己的清单。你可以把清单写得宽泛而包容,也可以写得具体而狭窄。
todanist提示
作为一个起点,下载GTD每周审查模板。然后自定义您的清单以满足您的需求。
以下是将每周清单放在一起的一些重要问题:
我的每周审查是......
......包括空间,在物理上,数字地和精神上进行身体上整理?
......提供对过去一周的准确评估?
…让我评估进度,了解当前主要目标和项目?
......帮助我计划本周提前一周?
…留出空间来培养灵感和自发性?
这些问题将引导你创建自己的每周回顾清单,这对你的生活、工作和目标都是独一无二的。下面是一个清单的例子,你可以围绕上面的考虑来创建:
每周审查部分 | 检查表 |
整理 |
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反映 |
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检查目标和项目 |
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提前计划 |
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地图我的未来 |
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在每周工作回顾时,你需要牢记以下几点建议:
是目标-想象你是一位顾问,受雇评估你一周的生活。尽你最大的努力公正地评价你的这一周,并且客观地衡量你在这一周的表现(比如,“任务完成情况”、“睡眠时间”、“用词情况”)。诚实地看待自己的成功和缺点,会帮助你更好地规划未来,优化每周。
是有效的-从一个项目转移到下一个项目,不要在任何一个区域停留太久。在复习上花过多的时间可能会让你的复习时间从1小时延长到2到3小时。这是一个肯定会拖延的方式,因为他们太耗时了。你的方法要全面而有效。
善待- 通常审查可能会出现一些达到的诅咒结果:我们完成了一半的任务,我们说我们愿意,没有得到锻炼,并在关键项目中没有进展。而不是殴打自己大约一个糟糕的一周,轻轻反映出错了,并计划了更有生产的一周。下周决心做得更好 - 无论是消除进入的分心深入的工作模式或优先考虑睡眠所以你最有效。
工具提示
用像这样的时间追踪工具使你的每周回顾更加客观救济时。它会自动给你一个详细的地方你的时间上网每周去。
最重要的是,没有“错误的方法”来完成每周回顾。提高生产力的最好方法是有帮助的和可持续的。乐动体育电竞乐动体育 app安卓此外,不要害怕尝试你的每周回顾。它应该像你的生活一样具有适应能力和变化能力。
开发一套问题
除了每周回顾要做的事情外,也要列出你可以问自己的问题。将每周回顾清单与有针对性的反思结合起来,可以给你一周的工作做一个全面的评估。
在每周工作回顾的时候,问问自己以下几个问题对你很有帮助:
我觉得我这周的表现怎么样?
是什么让我在这周实现了我的目标?
有什么让我从本周到达我的目标吗?
我本周采取了哪些行动,这将推动我走向我的长期目标?
下周如何提高?
下周我可以做些什么,让我成为我的长期目标?
我下个月应该做什么计划?年?5年?
在致力于您每周反思的空间中缩小答案。这可能是期刊,一个注释的应用程序,或在您的Todoist每周审查任务上运行的评论列表。尝试将自己限制在1-3个句子中。再次,您的评论越长,更持艰难,您将不太可能保持习惯。
强迫自己真正去思考这些问题的答案,可以让你留意自己上周是怎么花时间的,这常常会激发你的改进。
使用Todoist设置每周审查
我们建议将你的每周回顾数字化,这样你的检查表和反思问题就可以放在一个易于获取的地方,即使你在忙碌的时候,你也可以每周回来看看。
以下是我们对使用Todoist进行每周回顾的建议:
1.创建一个新项目。启动一个新的Todoist项目并将其命名为“每周审查”。将它添加到您的“F雅拓“所以很容易找到并保持在脑海中。
2.使用部分来组织每周审查。有无数种方法来组织你的每周回顾。如果你遵循GTD方法论,使用“Get Clear”/“Get Current”/“Get Creative”方法来组织你的反思会话。
或者您可能希望整理您的每周审查,以便它反映了您的生活中的领域,您已经决定优先考虑:“工作”,“家庭”,“健康”,“储蓄”和“家”。不管如何你选择组织你的每周回顾,部分是一种灵活的方式来组织和划分你的一个小时的会议,以帮助你覆盖所有。
3.将清单项添加为重复任务。一旦你有了你的部分,在每个下面添加任务。直接从清单中提取。将每个项目添加为重复任务,这样您就可以在某个周日将其标记为“完成”,并将任务自动重置为下一周的任务。
todanist提示
添加注释和文件附件每周回顾任务。记录任何细节或直接在检查表的每一项中添加反思问题。
4.设置每周审查提醒。一旦你建立了你的项目,生成了你的部分,创建了你的检查表项,并添加了任何相关的细节,你就可以在Todoist中设置你的每周回顾。还有最后一件事,加一个重复任务提醒自己完成每周回顾,让它成为一种习惯。
“每周回顾是将更大的承诺与日常活动结合起来的关键成功因素。”
——大卫·艾伦,《把事情做好
每周审查将通过锐化您对您所做的事情的关注以及窃取您的注意力的目标来节省您的时间。通过仔细和定期看看我们的表现,我们能够改进它。
而不是想知道为什么我们只有在1月1日滚动时才能完成我们的目标,每周审查为您提供52个开始新鲜的机会。52前一周改善的机会。52时刻及时了解更多关于我们自己以及我们如何工作。
在解决定期反映我们的表现时,我们更好地清除了我们的思想,解决我们的目标,而且不仅仅是更富有成效的生活,而且更具成就。
Fadeke Adegbuyi.
Fadeke.他是Doist的作家和营销人员。她热衷于讲述更好的生活和工作方式。